Vai trò của trưởng nhóm trong các doanh nghiệp hiện nay | Nttworks.vn

Kiến Thức Việc Làm 0 lượt xem

Để làm việc nhóm hiệu quả, cần sự đồng lòng và nỗ lực của tất cả các thành viên trong nhóm. Vai trò của trưởng nhóm, người dẫn dắt và điều phối mọi người để thực hiện các nhiệm vụ đã đặt ra một cách tốt nhất có thể, là vô cùng quan trọng.

Vai trò của một trưởng nhóm trong làm việc nhóm

Khi thành lập nhóm, các thành viên sẽ cùng bầu ra một nhóm trưởng. Vai trò của trưởng nhóm được thể hiện qua các nhiệm vụ sau:

Xác định mục tiêu cần đạt được, thiết lập quy tắc nhóm

Bạn có phải là trưởng nhóm không? Bạn là thủ lĩnh dẫn dắt nhóm, dù nhóm lớn hay nhỏ cũng cần tìm ra mục tiêu, xác định chiến lược, lập kế hoạch làm việc nhóm.

Trưởng nhóm có vai trò chính trong sự thành công của các hoạt động nhóm

Trưởng nhóm có vai trò chính trong sự thành công của các hoạt động nhóm

Tiếp theo, nhóm trưởng đặt ra nội quy của nhóm bằng sự nhất trí cao của các thành viên trong nhóm. Những nguyên tắc này cung cấp điểm khởi đầu cho sự tham gia của nhóm, thời gian họp và vai trò của các cá nhân trong nhóm. Việc tuân thủ Quy tắc ứng xử không chỉ giúp các thành viên xác định rõ trách nhiệm của mình mà còn đánh giá việc đạt được mục tiêu của các thành viên tham gia vào quá trình làm việc nhóm hiệu quả.

READ  Mẫu CV xin việc cho người chưa có kinh nghiệm chuẩn nhất 2021 | Nttworks.vn

👉 Xem thêm: Kỹ năng làm việc nhóm quan trọng như thế nào?

Phân công lao động hợp lý

Trưởng nhóm là người đứng đầu nhóm đảm nhận vai trò chia sẻ công việc giữa các thành viên để đạt được mục tiêu chung. Đây là một công việc mà nhiều người cảm thấy khó khăn, vì làm thế nào để chia sẻ công việc là khoa học và công bằng nhất.

Sử dụng điểm mạnh của những người trong nhóm

Vai trò của trưởng nhóm không phải là sự phân công lao động tùy tiện mà cần dựa trên điểm mạnh và điểm yếu của từng thành viên. Vì không phải cái gì cũng tốt và tất nhiên không có ai yếu cả. Trưởng nhóm phải tiếp xúc, phỏng vấn trực tiếp để hiểu rõ các thành viên, từ đó phân phối công việc một cách chính xác nhằm phát huy điểm mạnh và hạn chế tối đa điểm yếu. Bằng cách này, hiệu quả công việc của nhóm tăng lên và đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Sử dụng điểm mạnh của những người trong nhóm

Sử dụng điểm mạnh của những người trong nhóm

Tham gia các thành viên trong nhóm

Các nhóm làm việc hiệu quả không chỉ với một hay một vài người, mà với sự đồng lòng của tất cả các thành viên trong nhóm. Vì vậy, vai trò của một trưởng nhóm là tạo ra sự kết nối giữa các thành viên. Vì mỗi người là một cá thể với những cá tính và năng lực khác nhau nên trưởng nhóm giúp các thành viên hỗ trợ nhau thông qua việc lắng nghe, quan sát và thấu hiểu chứ không nên để những mâu thuẫn nội bộ ảnh hưởng đến mình.

READ  Tham vọng là gì? Tham vọng trong cuộc sống là tốt hay xấu? | Nttworks.vn

Giám sát, dư thừa và báo cáo

Vai trò của trưởng nhóm không chỉ là đặt ra mục tiêu, kế hoạch mà còn phải giám sát việc thực hiện từng bước, từng phần công việc. Trưởng nhóm phải theo dõi sát sao và tổng hợp công việc của từng thành viên để công việc đúng tiến độ. Nếu thấy công việc có khó khăn vướng mắc hoặc do công việc của một thành viên nào đó, nhóm sẽ họp để tìm cách điều chỉnh và giải quyết kịp thời.

👉 Xem thêm: Trưởng nhóm nội dung mô tả công việc

Các bằng cấp yêu cầu của một trưởng nhóm

Những thông tin trên đây về vai trò của trưởng nhóm trong làm việc nhóm chắc chắn đã giúp bạn hiểu rõ về công việc khi nhận việc. Bạn cần có những phẩm chất gì để trở thành một trưởng nhóm tuyệt vời?

Có tầm nhìn

Trưởng nhóm đóng vai trò là người lãnh đạo một nhóm người, đó là lý do tại sao cần có tầm nhìn xa để tổ chức công việc một cách hiệu quả. Những người có tầm nhìn xa có thể lập kế hoạch khoa học để đạt được mục tiêu làm việc nhóm hiệu quả.

Sự quản lý

Trưởng nhóm đóng vai trò là người hướng dẫn, vì vậy cần có khả năng lãnh đạo tốt

Trưởng nhóm đóng vai trò là người hướng dẫn, vì vậy cần có khả năng lãnh đạo tốt

Khả năng lãnh đạo là phẩm chất cần thiết để hoàn thành vai trò của một trưởng nhóm. Với kỹ năng lãnh đạo, trưởng nhóm xác định mục tiêu rõ ràng, định hướng và chỉ đạo các thành viên trong nhóm đi đúng hướng. Ngoài ra, công việc được sắp xếp, tổ chức khoa học, đảm bảo hoàn thành các dự án một cách hiệu quả.

READ  Ngành Công tác xã hội | Nttworks.vn

Có tinh thần trách nhiệm cao

Trưởng nhóm phải là người có trách nhiệm cao với công việc, với tiến độ công việc và các thành viên trong nhóm. Khi làm tốt vai trò trưởng nhóm, bạn cần theo dõi sát sao và biết được những khó khăn cần điều chỉnh, khắc phục để giúp công việc suôn sẻ và đạt được mục tiêu đúng hạn.

Khả năng trình bày và truyền đạt ý tưởng

Nhóm do một trưởng nhóm dẫn dắt nên kỹ năng thuyết trình là không thể thiếu. Với khả năng thuyết trình, trưởng nhóm truyền đạt những ý tưởng kế hoạch, mục tiêu để thuyết phục các thành viên đồng tình và tham gia thực hiện công việc.

👉 Xem thêm: Làm việc theo nhóm: làm thế nào để đối phó với (một lần nữa) xung đột?

Tin chắc

Nếu bạn là một trưởng nhóm, bạn cần phải tự tin. Hãy tin tưởng vào bản thân và đưa ra những đánh giá, quyết định đúng đắn để nhận được sự tôn trọng của mọi người.

Ngoài ra, trưởng nhóm phải có niềm tin vào các thành viên trong nhóm. Tin tưởng và giao việc trung thực cho cả nhóm để cùng nhau làm việc hiệu quả và xây dựng năng lực của mỗi người.

Người lãnh đạo tự tin và tin tưởng vào các thành viên trong nhóm của mình

Người lãnh đạo tự tin và tin tưởng vào các thành viên trong nhóm của mình

Vị tha, thống trị

Giữ vai trò là người lãnh đạo nhóm, nhưng không được độc đoán đưa ra mệnh lệnh mà tất cả phải tuân theo. Vì mỗi thành viên trong nhóm đều có vai trò và trách nhiệm liên quan đến công việc, nên cần có sự đồng ý của mọi người để phân công một vấn đề hoặc chính sách. Hãy là một trưởng nhóm biết lắng nghe ý kiến ​​và thân thiện với các thành viên để cùng nhau hướng tới mục tiêu chung.

Trưởng nhóm là “đầu tàu” đóng vai trò rất quan trọng trong việc làm việc nhóm hiệu quả. Hy vọng rằng vai trò trưởng nhóm và những phẩm chất cần có ở trên sẽ giúp bạn rèn luyện bản thân và trở nên xuất sắc ở vị trí này.

JobsGO

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud