Trợ lý giám đốc là gì? Bản mô tả công việc Trợ lý giám đốc | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Trợ lý giám đốc có phải là cánh tay đắc lực của sếp? Để biết thêm chi tiết về công việc, vai trò chức năng và vị trí của họ trong tổ chức, hãy xem phần tóm tắt bên dưới.

Thư ký cho Giám đốc điều hành Đó là mức lương hấp dẫn mà nhiều bạn trẻ mơ ước bởi cơ hội thăng tiến tốt, môi trường làm việc năng động. Nhưng bạn có thực sự hiểu? Trợ lý ngôn ngữ tiếng anh gì? Công việc trợ lý làm? Mô tả công việc của trợ lý giám đốcNó chứa những gì và cần những kỹ năng gì? Những vấn đề nào sẽ được đặt ra khi nào? tuyển dụng trợ lý giám đốc? Có trợ lý lái xe trợ lý kinh doanh hay không? 123job.vn sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về Trợ lý Giám đốc trong bài viết cụ thể dưới đây.

I. Trợ lý lái xe là gì?

Trợ lý tiếng Anh là gì?

Trợ lý ngôn ngữ tiếng Anh có nghĩa là gì?

Trợ lý Chủ tịch bằng tiếng Anh là trợ lý cho giám đốc, hỗ trợ hành chính cho giám đốc, là cánh tay trái đắc lực, là thư ký cao cấp thực hiện và đảm bảo mọi công việc hàng ngày của giám đốc được thông suốt và hiệu quả.

Thư ký cho Giám đốc điều hành là người thực hiện nghiên cứu, giúp giám đốc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất trong ngày. Trợ lý lái xe xuất sắc phải là người có trình độ, kinh nghiệm, bản lĩnh, chuyên nghiệp và khách quan khi làm việc. Ngoài ra, sự giúp đỡ của giám đốc phải luôn chủ động trong công việc, nhất là khi giám đốc đi vắng, đi công tác, …

II. Mô tả công việc của trợ lý giám đốc

Nếu trước đây, người quản lý hỗ trợ công việc Nó được coi là dễ dàng và đơn giản như xử lý sổ sách, thống nhất lịch làm việc và họp với đối tác, chuẩn bị nội dung cuộc họp cho giám đốc,… Nhưng ngày nay tính chất công việc phát triển kinh tế càng khó hơn, đòi hỏi người giúp việc. nhanh chóng bắt kịp nhịp sống của xã hội và đáp ứng những tiêu chuẩn nhất định.

READ  Biểu tượng buồn chán và cách gạt bỏ cảm giác u sầu cho bạn | Nttworks.vn

Đây là Mô tả công việc cho trợ lý chủ tịch những điều bạn cần biết và tham khảo:

  • Thực hiện và chỉ đạo các công việc, hướng dẫn và đảm bảo thực hiện các công việc theo yêu cầu của Giám đốc.
  • Tiếp nhận thông tin, chỉ đạo trực tiếp từ cấp trên đến các bộ phận, theo dõi việc thực hiện.
  • Lập báo cáo giám sát định kỳ gửi Giám đốc / các bộ phận khác.
  • Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của công ty, các công việc liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập và quản lý ngân sách.
  • Đại diện giám đốc ra quyết định nếu cần thiết (các vấn đề phát sinh, nhỏ nhặt), theo dõi tiến độ, hiệu quả công việc.

III. Nhiệm vụ chính của Trợ lý Giám đốc

Công việc của trợ lý giám đốc là gì?

Các Trợ lý Giám đốc gì?

  • Lên kế hoạch công việc hàng tháng cho các phòng ban trong công ty.
  • Phối hợp với giám đốc, trưởng bộ phận giám sát chặt chẽ công việc hàng ngày của nhân viên trong công ty.
  • Đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng quy trình, quy tắc và chính sách nội bộ của công ty.
  • Sự hỗ trợ của Giám đốc sẽ được phối hợp với các bộ phận để theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu công việc đã đề ra.
  • Hỗ trợ và hướng dẫn bộ phận nhân sự trong các công việc như tuyển dụng nhân viên, đào tạo, thẩm định, v.v.
  • Hỗ trợ bộ phận kế toán và tài chính trong việc chuẩn bị các dự báo ngân sách của công ty.
  • Luôn bám sát các kế hoạch của sự kiện và trong một số trường hợp, bạn có thể trở thành đại diện của công ty.
  • Lập báo cáo trình giám đốc công ty hoặc trưởng bộ phận xem xét và phê duyệt.
  • Làm công việc khác nếu cần thiết.

IV. Yêu cầu đối với vị trí trợ lý giám đốc

  • Có kiến ​​thức chuyên môn trong các lĩnh vực như quản lý kinh doanh, tiếp thị hoặc bất kỳ lĩnh vực nào khác liên quan trực tiếp đến công ty.
  • Có kinh nghiệm quản lý số lượng lớn nhân viên công ty.
  • Có kinh nghiệm quản lý, tổ chức và thi công công trình hiệu quả.
  • Kiến thức sâu rộng về luật kinh tế Việt Nam.
  • Bạn đang sở hữu một máy tính văn phòng và phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp mới.
  • Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tự tin.
  • Có kỹ năng tổ chức và quản lý tốt.
  • Giải quyết sự cố nhanh chóng, linh hoạt và chịu được điện áp cao.
READ  5 nhóm thu nhập tại Việt Nam là gì? Hệ quả và nhân tố tác động | Nttworks.vn

V. Các năng lực cần thiết để được phê duyệt với tư cách là Trợ lý Giám đốc

  • Trợ lý Chủ tịch bằng tiếng Anh Có kỹ năng giao tiếp, vi tính văn phòng tốt
  • Làm việc nhanh chóng của riêng bạn và làm việc hiệu quả như một nhóm
  • Sở hữu tầm nhìn chiến lược, khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học
  • Có kiến ​​thức về quản lý nhân sự, quản lý sản xuất và quản trị kinh doanh, tài chính trợ lý kinh doanh cho ông chủ
  • Đã từng có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương tự như trợ lý hành chính, trợ lý kinh doanh, …
  • Thành thạo các công việc văn phòng và thủ tục nhân sự.
  • Chiếm ưu thế trong văn phòng.
  • Am hiểu về luật lao động và kinh tế.
  • Các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax, …
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình chuyên nghiệp.
  • Tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế, nhân sự như quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, …

SEST. Lương giám đốc

Thu nhập của trợ lý giám đốc dựa trên kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn và quy mô hoạt động của công ty. Công việc này đòi hỏi nhiều kiến ​​thức và kỹ năng đặc biệt là lý do tại sao mức lương thường cao hơn so với các công việc khác. Thu nhập trung bình của thư ký và trợ lý giám đốc là 9-16 triệu DKK. Mức lương sẽ tăng dần theo năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí này. Ngoài ra, nếu đảm nhận vai trò một ông chủ cánh tay phải đắc lực, thu nhập của bạn có thể lên đến 45 triệu một tháng hoặc hơn.

Như vậy có thể thấy nếu bạn là trợ lý tốt cho giám đốc thì lương của bạn cao gấp đôi so với thư ký thông thường.

VII. Câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng trợ lý giám đốc

Bảng câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng trợ lý là gì?

Một bộ câu hỏi phỏng vấn Hỗ trợ của Giám đốc Tuyển dụng gì?

1. Bạn sẽ phản ứng như thế nào nếu Giám đốc điều hành cung cấp cho bạn thông tin bí mật và một quản lý cấp cao muốn bạn phản hồi?

READ  Marketing dịch vụ là gì? Ích lợi kì diệu của hình thức này | Nttworks.vn

2. Bạn đã sử dụng phần mềm máy tính nào?

3. Kinh nghiệm của anh / chị đối với việc điều chỉnh lịch làm việc của Giám đốc với tình huống đã phát sinh là gì?

4. Nếu khách hàng hoặc đối tác tức giận, muốn gặp CEO nhưng giám đốc không có mặt, bạn xử lý tình huống như thế nào?

5. Bạn nghĩ rằng một trợ lý kinh doanh Điều này có ý nghĩa gì đối với công ty?

6. Mục tiêu mà người quản lý hoặc giám đốc của bạn đặt ra cho năm đầu tiên làm việc là gì?

7. Những chính sách nào bạn cho là quan trọng nhất đối với công ty? Giải thích?

8. Nếu bạn có mâu thuẫn với lãnh đạo của mình, bạn sẽ giải quyết nó như thế nào?

9. Bạn sẽ làm gì nếu sếp để bạn tự xử lý và sắp xếp mọi việc?

10. Bạn sử dụng công cụ và phần mềm nào để kiểm tra sự hiện diện của nhân viên?

11. Đi thôi mô tả công việc cho trợ lý giám đốc Ngày hôm nay thế nào?

12. Bạn sử dụng công cụ nào để tính toán và quản lý chi phí hoạt động của một bộ phận hoặc công ty?

13. Kinh nghiệm của bạn khi tham dự buổi phỏng vấn là gì? tuyển dụng trợ lý giám đốc?

14. Bạn sử dụng kỹ năng nào khi phải làm nhiều việc một lúc mà không bị trễ giờ?

15. Nếu người quản lý hoặc giám đốc của bạn phàn nàn về tổ chức của bạn, bạn làm cách nào để cải thiện nó?

16. Theo bạn, có 1 Thư ký cho Giám đốc điều hành Bạn cần phải có những kỹ năng gì? Giải thích vì sao?

17. Khi làm trợ lý giám đốc nên cân đối giữa công việc chuyên môn và hành chính như thế nào?

18. Chứng minh sự siêng năng và chính xác của bạn trong công việc Thư ký cho Giám đốc điều hành?

19. Thách thức lớn nhất trong công việc trợ lý kinh doanh gì?

20. Bạn đã bao giờ phạm sai lầm lớn nhất chưa? Thư ký cho Giám đốc điều hành chưa và bạn đã học được bài học gì?

VIII. Tải xuống Trợ lý người quản lý mô tả công việc

Mô tả công việc Trợ lý trưởng phòng

IX. Để kết luận

Trên đây là thông tin liên quan Trợ lý ngôn ngữ tiếng anh Cái gì người quản lý hỗ trợ công việc làm, mô tả công việc cho trợ lý giám đốc bao gồm các tác phẩm như trợ lý kinh doanhlịch họp, … Những câu hỏi thường phát sinh khi tuyển dụng trợ lý giám đốc? Hi vọng với những thông tin Thư ký cho Giám đốc điều hành giúp tìm được một công việc phù hợp và đáp ứng nhu cầu của nhà tuyển dụng. Chúc may mắn!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud