Top những kỹ năng viết email chuyên nghiệp bạn cần phải biết | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Email phải luôn có dòng tiêu đề

Dòng tiêu đề của email phải rõ ràng và thể hiện rõ ràng chủ đề chính của email. Ví dụ:

Thông thoáng: Kế hoạch ra mắt sản phẩm mới vào tháng 7 năm 2021

Không rõ ràng: KYkế hoạch khởi động

Chúng ta không nên và không bao giờ gửi email mà không có dòng tiêu đề thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong giao tiếp. Ngoài ra, tránh gửi email với các dòng tiêu đề chung chung, chẳng hạn như: Khẩn cấp !, Điều quan trọng cần đọc ngay bây giờ, v.v.

Bạn có thể sử dụng cú pháp sau để hiển thị các thuộc tính của email này. [Tình trạng] Chủ đề email

Ví dụ: [Quan trọng] Kế hoạch ra mắt sản phẩm mới vào tháng 7 năm 2021

Điều này cho phép người nhận email biết ngay tình trạng của email và quyết định đọc nó ngay lập tức hay dành nhiều thời gian hơn để đọc kỹ hơn.

Bắt đầu email của bạn bằng một lời chào lịch sự

Luôn bắt đầu bằng một lời chào. Điều này thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc của bạn đối với người nhận và nội dung email bạn gửi. Tùy theo mức độ thân thiết với người nhận mà văn phong của từ ngữ có thể được sử dụng theo phong cách thân mật hoặc trang trọng.

READ  Kế toán kho là gì? Kế toán kho làm những công việc gì ? | Nttworks.vn

Nội dung EmailL

Nội dung của email ngắn gọn và dễ hiểu, không có thêm bất cứ điều gì. Văn bản của email có thể không quá cứng nhắc, nhưng nó nên được viết ở định dạng văn bản tiêu chuẩn. Tuyệt đối không rút gọn và sử dụng các từ lóng “teencode”.

Những lưu ý khi đính kèm tệp

  • Chúng ta nên gửi tệp ở định dạng chuẩn dễ mở trên mọi máy tính. Sử dụng .Pdf, .Doc. hoặc JPEG (đối với tệp hình ảnh).
  • Nếu bạn có nhiều tệp muốn nén, chúng ta nên sử dụng tệp .zip thay vì tệp .rar.
  • Điền đầy đủ nội dung của tệp mới thêm vào, không nên nhúng và vẫn chưa sửa đổi.
  • Chú ý khi đặt tên tệp tin đính kèm: tên tệp tin cũng phải rõ ràng và ngắn gọn. Không sử dụng dấu tiếng Việt khi đặt tên tệp.

Lưu ý chữ ký cá nhân

Cần lưu ý rằng chữ ký là nơi để lại thông tin chi tiết của chúng ta, chức danh công việc, số điện thoại, địa chỉ, v.v. Vui lòng cho biết đây là thông tin chính xác và thực sự cần thiết để bên kia có thể liên hệ với bạn ngay lập tức nếu cần.

Chỉ nhập địa chỉ email của bạn sau khi bạn đã soạn xong nội dung của mình

Không hiếm trường hợp bạn tạo một email chưa hoàn thành nhưng vô tình click chuột là xong, email đã được gửi đến tay người nhận. Điều đó thật buồn cười và hơi thiếu chuyên nghiệp, phải không? Nếu bạn không muốn rơi vào trường hợp này, hãy làm như vậy. Sau khi viết chính xác nội dung e-mail, bước cuối cùng là nhập địa chỉ e-mail của người nhận.

READ  Mức lương trợ lý giám đốc và công việc cụ thể thường ngày | Nttworks.vn

Vui lòng đọc lại email trước khi gửi

Bạn có thể vô tình bỏ qua điều này, nhưng người nhận email chắc chắn sẽ không bỏ sót những lỗi email nhỏ của bạn. Nghe thì có vẻ nhỏ nhưng cũng đủ để nhà tuyển dụng khó tính đánh giá được thái độ và tính cách của bạn. Vì vậy, đừng quá phụ thuộc vào công nghệ, hãy tự đọc email một vài lần trước khi nhấn nút “Gửi”.

>> Xem thêm: 3 điều cần học từ người hướng nội để quản lý tốt hơn

– HR Insider –
Việt nam đang làm việc
– Trang web tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam



Lượt xem bài viết:
3507

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud