[TIP] Cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa nhanh – gọn | Nttworks.vn

Kiến Thức Việc Làm 0 lượt xem

Khóa chỉnh sửa tệp Excel giúp bạn tăng cường bảo mật cho dữ liệu của mình. Tìm hiểu dưới đây làm thế nào để làm điều đó!

Xem thêm: Ẩn hàng trong Excel: Ẩn hàng và cột nhanh chóng và dễ dàng

Làm cách nào để khóa tệp Excel khỏi việc chỉnh sửa?

Chắc chắn rằng khi bạn làm việc với Excel, đôi khi bạn được giao nhiệm vụ làm việc với những dữ liệu quan trọng. Bạn không muốn chúng bị sao chép, hack trái phép nhưng lại không biết cách bảo vệ dữ liệu này. Vì vậy, bạn cần khóa tệp và đây là cách khóa tệp để bạn không thể chỉnh sửa nội dung Excel.

Hướng dẫn khóa trang trong Excel

Đầu tiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khóa một trang trong tệp Excel. Làm theo các bước sau.

Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn cần đặt mật khẩu.

Bước 2: Sau khi mở tệp, nhấp vào nút Chọn một trang để đặt mật khẩu. Tiếp theo, chọn “Tổng quat“=>”Tấm bảo vệ“.

[TIP]    Khóa các tệp Excel để chỉnh sửa nhanh chóng và ngắn gọn - Ảnh 1
Khóa trang trong tệp Excel

Bước 3:Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang“trong cuộc đối thoại”Tấm bảo vệ“, nhập mật khẩu bạn muốn đặt, sau đó nhấp vàoĐược chứ“.

[TIP]    Khóa tệp Excel để chỉnh sửa nhanh và nhanh - Hình 2

Bước 4: Hộp thoại “Xác nhận mật khẩu“mở ra, ở đó bạn nhập lại mật khẩu để xác nhận, tiếp tục nhấnĐược chứ”Để hoàn thành hoạt động.

Vì vậy, trang của bạn đã được bảo mật! Bất kỳ ai muốn xem trang này phải nhập mật khẩu chính xác để xem và chỉnh sửa nội dung của trang này.

► [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]: Cách khóa và đặt mật khẩu cho tệp Excel thành công 100% cho mọi phiên bản

Cách xóa mật khẩu trang tệp Excel

Sau khi học cách đặt mật khẩu cho trang Excel, bạn phải luôn nhớ cách xóa mật khẩu trong trường hợp không muốn sử dụng mật khẩu nữa. Làm theo các bước dưới đây.

Nhấp vào “Tổng quat“=> Sau đó nhấp vào”Xóa bảo vệ trang“. Trong cuộc đối thoại “Xóa bảo vệ trang“, nhập mật khẩu và nhấn”Được chứ“Ổ khóa đã được mở.

[TIP]    Khóa các tệp Excel để kết xuất nhanh chóng và ngắn gọn - Ảnh 3
Cách xóa mật khẩu trang tính

Làm cách nào để khóa một phần nội dung của tệp Excel để chỉnh sửa?

Ngoài cách khóa trang tính Excel, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khóa một số nội dung của tệp Excel để người khác không thể chỉnh sửa. Vui lòng theo dõi các khuyến nghị dưới đây tại News.timviec.com.vn:

Bước 1: Mở tệp Excel, chọn “Tổng quat“. Sau đó nhấn vào “Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi“.

[TIP]    Khóa các tệp Excel để chỉnh sửa nhanh chóng và ngắn gọn - Ảnh 4

Bước 2: trong cuộc đối thoại “Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi“lựa chọn”Mới mẻ…“.

[TIP]    Khóa tệp Excel để xem nhanh và tóm tắt - Ảnh 5

Bước 3: dưới tiêu đề “Tiêu đề“từ đối thoại”Phạm vi mới“, hãy đặt tên cho nó”lung lay”Và chạm vào biểu tượng hình chữ nhật lớn với các hình chữ nhật nhỏ bên trong.

Bước 4: Gần cửa sổ”Phạm vi mới“, Giữ phím Ctrl và tìm các cột / hàng mà bạn muốn người khác có thể tùy chỉnh hoặc chỉnh sửa. Sau đó bấm tiếp tục như trong hình sau.

[TIP]    Khóa các tệp Excel để chỉnh sửa nhanh chóng và ngắn gọn - Ảnh 6
Làm cách nào để khóa một phần nội dung của tệp Excel để chỉnh sửa?

Bước 5: lựa chọn “Trọng tải…“sau đó nhấn”Thêm vào“trong cuộc đối thoại”Phạm vi quyền 1“.

Bước 6: trong cuộc đối thoại “Chọn Người dùng hoặc Tùy chọn“, Đầu vào là Evevone. Sau đó nhấn vào “Kiểm tra tên“và sau đó nhấn”Được chứ”Để thoát khỏi cửa sổ thiết lập tên người dùng.

Bước 7: lựa chọn “Xin chào“theo thứ tự”Thay đổi phạm vi mà không cần mật khẩu“và hãy nhấn”Được chứ“. Tiếp theo, bạn chọn đặt mật khẩu và nhập lại.

Bước 8: trong cuộc đối thoại “Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi“nhấp chuột”Bảo vệ trang này…”Để khóa nội dung của tệp Excel mong muốn.

Bước 9: trong cuộc đối thoại “Tấm bảo vệ“, nhập mật khẩu của bạn và nhấnĐược chứ“Vui lòng quên nhập lại mật khẩu của bạn để xác nhận.

Sau khi hoàn thành các bước trên, tệp Excel của bạn sẽ an toàn về nội dung và những người không được phép chỉ có thể thêm hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong các cột / hàng mà bạn cho phép.

► Bạn nên biết: Thủ thuật Excel cơ bản mà mọi nhân viên văn phòng cần biết

READ  Hướng nghiệp là gì? Hướng nghiệp có thực sự quan trọng không? | Nttworks.vn
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud