Kỹ năng tin học văn phòng là kỹ năng cơ bản trong việc sử dụng thiết bị máy tính và sử dụng các phần mềm hỗ trợ trong công việc văn phòng. Để biết thêm thông tin về kỹ năng tin học văn phòng, hãy tham khảo bài viết dưới đây!
Mục lục
- 1 Tổng quan về máy tính văn phòng là gì?
- 2 Tầm quan trọng của kỹ năng tin học văn phòng
- 3 Yêu cầu kỹ năng tin học văn phòng
- 3.1 Phương tiện truyền thông xã hội (Twitter, Facebook, Instagram, v.v.)
- 3.2 Phần mềm kế toán (QuickBooks, FreshBooks, Xero, v.v.)
- 3.3 Các công cụ giao tiếp và cộng tác (Slack, Skype, v.v.)
- 3.4 Bảng tính (Bảng tính Excel, Google, v.v.)
- 3.5 Phần mềm trình chiếu (PowerPoint, Keynote)
- 3.6 Các chức năng cơ bản trong hệ điều hành Windows và MacOS
- 3.7 Trực quan hóa dữ liệu
Tổng quan về máy tính văn phòng là gì?
Máy tính văn phòng là một trong những nhóm trong ngành công nghệ thông tin luôn được quan tâm bởi khả năng ứng phó với công việc văn phòng như: trình soạn thảo văn bản, bản trình bày, bảng tính, v.v. Office IT bao gồm các dịch vụ cơ bản như: Microsoft Office Access, Microsoft Office Word, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Excel, v.v. Và rất nhiều phần mềm cơ bản theo các dịch vụ đặc biệt. công việc hành chính của văn phòng.
Theo thống kê của các nhà lãnh đạo thế giới, Excel hiện đang được các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực này sử dụng để quản lý công việc hàng ngày của họ. Hầu hết mọi người sử dụng Microsoft Office thường xuyên Word – Excel – Powerpoint. Đặc biệt, các ứng viên văn phòng luôn bắt buộc phải sử dụng máy tính văn phòng để hỗ trợ quá trình làm việc hiệu quả hơn.
Kỹ năng phần cứng hỗ trợ việc xử lý máy tính và thiết bị kết nối Internet. Trên thực tế, nhiều công ty thường thuê thêm nhân viên kỹ thuật để thực hiện các công việc phức tạp, đòi hỏi kiến thức cao hơn.
Kỹ năng phần mềm giúp bạn sử dụng các ứng dụng này được coi là điều kiện tiên quyết để bạn nổi bật giữa các ứng viên khác. Ngoài ra, chuyên ngành bạn đang ứng tuyển phải cung cấp cho bạn các kỹ năng phần mềm khác nhau, tùy thuộc vào vị trí.
Tầm quan trọng của kỹ năng tin học văn phòng
Hầu hết các nơi làm việc ngày nay đều yêu cầu sử dụng máy tính và các thiết bị di động và phần mềm. Một số nhà tuyển dụng luôn hỏi kỹ năng văn phòng Đó là một công việc cơ bản. Nếu bạn đã có kiến thức chuyên môn về phần mềm mà bạn có thể sử dụng một cách thuần thục, chắc chắn bạn sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Nếu bạn làm việc sản lượng, Khi nói đến dịch vụ khách hàng, phục vụ ăn uống hoặc công nghệ, nhà tuyển dụng vẫn yêu cầu các kỹ năng máy tính để tự động hóa một số tác vụ, hợp lý hóa giao tiếp và hơn thế nữa.
Yêu cầu kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng tin học văn phòng sẽ ảnh hưởng đến tương lai của bạn, bất kể bạn theo đuổi nghề nghiệp gì. Nếu bạn ứng tuyển vào văn phòng, bạn phải có kiến thức cơ bản về xử lý văn bản, xử lý dữ liệu, e-mail và một số công việc khác. Tuy nhiên, cần nắm được một số kỹ năng tin học văn phòng cơ bản như:
Phương tiện truyền thông xã hội (Twitter, Facebook, Instagram, v.v.)
Social media cũng là một trong những kỹ năng quan trọng nhất trong thời đại kỹ thuật số ngày nay đối với quan hệ công chúng, quảng cáo, truyền thông, tiếp thị và tiếp thị, ..
Phần mềm kế toán (QuickBooks, FreshBooks, Xero, v.v.)
Nếu bạn chạy công việc kế toán Bạn cần phải có các kỹ năng cơ bản về phần mềm kế toán trong mọi doanh nghiệp, doanh nghiệp. Đây là một trong những yêu cầu bắt buộc mà một kế toán viên phải có.
Các công cụ giao tiếp và cộng tác (Slack, Skype, v.v.)
Ngày nay, nhiều công ty sử dụng phần mềm để tăng hiệu quả công việc. Bạn có thể muốn xem xét một mục nhập khác liên quan đến quá trình sử dụng sơ yếu lý lịch của bạn.
Bảng tính (Bảng tính Excel, Google, v.v.)
Bạn phải sử dụng bảng tính để xử lý dữ liệu. Với máy tính, bạn có thể tạo một phép tính chính xác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Không chỉ khả năng tính toán nhanh mà quá trình phân tích dữ liệu cũng được đánh giá cao.
➡️ Xem thêm: Thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng cần biết
Phần mềm trình chiếu (PowerPoint, Keynote)
Trong những ngành yêu cầu trình bày dự án và ý tưởng, bạn nhất định nên sử dụng PowerPoint hoặc Keynote, đây là một trong những kỹ năng quan trọng cần có trong công việc. Bạn nên biết cách tổ chức và trình bày các ý tưởng và chiến dịch trên bằng phần mềm PowerPoint.
Office (Microsoft Office, G Suite)
Phần mềm Office bao gồm nhiều công cụ cơ bản khác nhau, chẳng hạn như: Excel, Phần mềm soạn thảo văn bản, Quan điểm. Chỉ cần biết cách sử dụng phần mềm này, bạn có thể dễ dàng đạt được hiệu quả công việc tối ưu. Có thể kể đến các chương trình xử lý văn bản như: Google Docs, Microsoft Word, .. một trong những công cụ phần mềm phổ biến nhất. Nếu bạn có thể xử lý hồ sơ nhanh chóng, bạn dễ dàng được các nhà tuyển dụng ưu ái.
Các chức năng cơ bản trong hệ điều hành Windows và MacOS
Windows và MacOS là hệ điều hành hỗ trợ quản lý các chức năng cơ bản của máy tính. Hệ điều hành này được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng. Hãy dành thời gian để làm quen với hai hệ điều hành này trước khi áp dụng.
Trực quan hóa dữ liệu
Kiến thức về bảng tính và trực quan hóa dữ liệu cũng là một trong những kỹ năng tin học văn phòng không thể bỏ qua. Có rất nhiều công việc ngày nay đòi hỏi kỹ năng trực quan hóa dữ liệu để hỗ trợ tích hợp các chương trình vào bản chất của phần mềm. Microsoft Excell, Tableau hoặc Data wrapper luôn hỗ trợ trực quan hóa và phân tích nâng cao cần thiết cho doanh nghiệp.
Dù bạn đang ứng tuyển vào công việc hay ngành nghề nào thì khả năng sử dụng vi tính văn phòng luôn là một trong những kỹ năng được nhiều nhà tuyển dụng quan tâm. Hồ sơ công ty Timviec Hi vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có được một số kỹ năng cơ bản, trau dồi những kỹ năng cần thiết để ứng tuyển vào nhiều vị trí mong muốn!
