Thủ quỹ là gì? Mẫu mô tả công việc của nhân viên Thủ quỹ | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Ngày nay, nhân viên thu ngân không còn xa lạ trên thị trường tuyển dụng. Tuy nhiên, có khá nhiều người nhầm lẫn và hiểu sai thông tin về vị trí đặc biệt này. Hãy cùng 123job tìm hiểu công việc thu ngân nhé!

Ngày nay, thị trường ngày càng phát triển khi các sản phẩm và dịch vụ đa dạng hóa. Không chỉ vậy, bộ máy của công ty cũng trở nên phức tạp hơn bao giờ hết để đáp ứng những thay đổi và đòi hỏi của cả môi trường bên trong và bên ngoài. Tuy nhiên, mỗi công ty, đơn vị kinh doanh lại có một vị trí khá riêng khó có thể xóa bỏ hay thay thế. Đây là một thủ quỹ.

Công việc của thủ quỹ từ lâu đã được sử dụng như một phương tiện hữu hiệu hơn trong việc cân bằng doanh thu và chi phí của bất kỳ doanh nghiệp nào. Có thể nói, thu ngân giống như một “người gác cổng” thông minh để dòng tiền không bị thất thoát và không bị sử dụng vào mục đích chính đáng. Một nhân viên thủ quỹ phải luôn hiểu trách nhiệm của con người Thủ quỹ là gì?cũng như hiểu được bản chất của công việc, các quy trình cần thiết cho nghề nghiệp cụ thể đó.

Vì vậy không cần phải bàn cãi công việc của thủ quỹ nó quan trọng như thế nào trong các đơn vị, trong các công ty và trong nền kinh tế rộng lớn hơn. Trách nhiệm tối đa nhân viên thủ quỹ luôn là cách thức đảm bảo tính minh bạch và thống nhất của quỹ hoạt động của đơn vị.

I. Thủ quỹ là gì?

Thủ quỹ là gì?
thủ quỹ gì?

Người làm công việc khâm liệm công việc của thủ quỹ là người trực tiếp quản lý quỹ tiền tệ của đơn vị, công ty, xí nghiệp. Đồng thời, nhân viên thủ quỹ Nó cũng được giao nhiệm vụ giám sát tất cả các vấn đề liên quan đến thu nhập và chi phí, theo dõi các dòng tiền trong toàn công ty. Nói cách khác, thủ quỹ là người chịu trách nhiệm kiểm soát hoạt động tài chính của tất cả các cơ quan, đơn vị.

Đọc tiếp mô tả công việc của thủ quỹbạn sẽ thấy mình quen thuộc với danh sách các công việc cụ thể, chẳng hạn như kiểm tra biên lai, biên lai thanh toán, ký biên nhận, ký thanh toán trước, v.v. Như vậy, có thể nói bản mô tả công việc của thủ quỹ chứng tỏ công việc này nếu được thực hiện tốt sẽ trực tiếp giúp các công ty phát triển mạnh mẽ và minh bạch hơn.

READ  5 cách tự nâng cao kỹ năng tự nhận thức bản thân tốt hơn | Nttworks.vn

So với các ngành nghề cốt lõi khác, có mức lương công việc của thủ quỹ tầng lớp trung lưu. Tùy thuộc vào bản chất của nhiệm vụ, mô tả công việc của thủ quỹ Mức lương của vị trí này dao động trong giới hạn khác nhau ở mỗi công ty. Thường là lương hàng tháng nhân viên thủ quỹ dao động từ 6.000.000đ đến 8.400.000đ. Đặc biệt, ở một số công ty, nơi thủ quỹ có vị trí chủ chốt và đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn, mức lương cho vị trí này có thể vào khoảng 13.000.000 VNĐ / tháng.

Tuy nhiên, để nhận được mức lương này, thủ quỹ cũng phải chuẩn bị cho mình những kiến ​​thức và kỹ năng cơ bản khác nhau. Bạn càng mở rộng kiến ​​thức và chuyên sâu thì càng nhân viên thủ quỹ ngày càng có nhiều cơ hội tăng lương vượt mốc trên, thậm chí lên chức. Đây là 2 ví dụ mô tả công việc của thủ quỹ mà bạn có thể tham khảo…

II. Mô tả công việc mẫu cho thủ quỹ 1

công việc của thủ quỹ
Công việc của thủ quỹ

1. Mô tả công việc

Thủ quỹ là người kiểm soát tất cả các khoản thu chi tiền mặt phát sinh trong quá trình kinh doanh như kiểm tra thu chi, ký xác nhận, giao liên, lập và lưu tạm ứng, thực hiện các công việc hành chính. Bao tất cả các thủ tục giấy tờ liên quan. tiến trình.

2. Trách nhiệm pháp lý

Cụ thể, trách nhiệm của từng người quản lý trong công ty là gì? Điều gì làm cho ngành này trở nên đặc biệt? Chúng ta cùng nhau xem nhé! Về nguyên tắc, nghĩa vụ của thủ quỹ bao gồm:

  • Thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty bạn
  • Kiểm tra, thanh tra, quản lý các loại chứng từ trước khi thu, chi: giấy giới thiệu, chữ ký của các bên liên quan, CMND, số tiền …
  • Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tài chính, quản lý tiền mặt của công ty
  • Giữ biên lai và thanh toán
  • Làm việc cùng nhau kế toán tổng hợp số dư của quỹ cho mục đích thương mại hoặc để bảo đảm trả lương, bảo hiểm và các quyền lợi khác cho người lao động.
  • Chịu trách nhiệm lưu trữ các khoản thu chi tiền mặt

3. Quyền hạn

Thực hiện việc thu chi tiền mặt của công ty theo chính sách do thủ quỹ phụ trách. Phù hợp với quy định của các đơn vị, cơ quan, tổ chức về việc thu, chi quỹ. Những câu hỏi thu nào, thu cho ai, thu gì, mức thu như thế nào đã được đơn vị phê duyệt và thủ quỹ phải tuân theo để tiến hành thu đúng, thu đủ.

Ghi lại các khoản thu và chi tiền mặt chính xác trong từng thời kỳ và giữ an toàn nguồn tiền mặt của đơn vị để đề phòng nhân viên thủ quỹ hoặc các chủ thể liên quan đến bội chi và bội chi, điều chỉnh cân đối thu chi để chống bội chi, ngăn chặn các vụ việc vi phạm pháp luật như rửa tiền …

READ  Dân IT là gì? Những điểm đặc thù của dân công nghệ thông tin | Nttworks.vn

Thực hiện và quản lý chặt chẽ hạn mức dự trữ tiền mặt do nhà nước quy định, phân bổ hợp lý các nguồn vốn chưa sử dụng đến nhân viên thủ quỹ có tính đến vấn đề phân chia.

Kế toán chính xác đầy đủ các giao dịch tiền mặt với báo cáo tiền mặt chính xác và đầy đủ. Tránh tình trạng thiếu tiền trong quỹ mà không có cơ sở cho vấn đề chi tiền mặt, vì không có cơ sở chứng minh cho vấn đề chi tiêu.

4. Báo cáo ủy quyền

Báo cáo tất cả các khoản thu chi tiền mặt, quỹ tiền mặt giao cho Kế toán trưởng và Phó Kế toán trưởng và các vấn đề liên quan khác chỉ báo cáo lên cấp trên, ban lãnh đạo hoặc các cơ quan có liên quan, các bộ phận khác nếu được Ban Giám đốc yêu cầu thông qua Kế toán trưởng. . Trừ khi giám đốc điều hành yêu cầu, nhân viên thủ quỹ không được ủy quyền cho người khác làm công việc của mình.

5. Tiêu chí đủ điều kiện

  • Tốt nghiệp cử nhân trở lên các chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính hoặc các ngành liên quan.
  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thu ngân trong công ty hoặc vị trí kế toán nơi công việc liên quan đến quỹ tiền tệ.
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
  • Có thể nói tiếng Anh trung cấp – xinh đẹp
  • Một người cẩn thận, siêng năng và trung thực

6. Bảng câu hỏi phỏng vấn thủ quỹ

  • Theo anh, những khó khăn trong nghề? Thủ quỹ là gì?? Bạn đã từng trải qua những khó khăn này chưa và bạn đã đối mặt với chúng như thế nào?
  • Mô tả quy trình thanh toán đơn đặt hàng của bạn với công ty.
  • Mô tả quy trình kiểm tra và phân loại tiền mặt.
  • Vui lòng mô tả quy trình xác minh chứng từ trước khi xuất tiền hoặc nhập quỹ.

7. Tải xuống mô tả công việc của thủ quỹ

Tải xuống bản mô tả công việc của thủ quỹ tại đây

III. Mẫu 2 Mô tả công việc của Thủ quỹ

công việc của thủ quỹ

Nhiệm vụ của cơ quan lưu chiểu

1. Mô tả công việc

Thủ quỹ là người kiểm soát tất cả các khoản thu chi tiền mặt phát sinh trong quá trình kinh doanh như kiểm tra thu chi, ký xác nhận, giao liên, lập và lưu tạm ứng, thực hiện các công việc hành chính. Bao tất cả các thủ tục giấy tờ liên quan. tiến trình.

2. Các công việc chính

  • Kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ, các vấn đề và những người liên quan trước khi xuất tiền và nhập quỹ.
  • Kiểm tra chất lượng tiền mặt để phát hiện hàng giả và báo cáo ngay lập tức.
  • Áp dụng hình thức thanh toán tiền mặt hàng quý, hàng tháng và hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty bạn …
  • Tự động lấy hàng tồn kho và kết hợp đối chiếu hàng ngày với kế toán tổng hợp.
  • Quản lý toàn bộ tiền của bạn trong két an toàn kinh doanh.
  • Quản lý chìa khóa két sắt, không cho phép bất kỳ ai không có trách nhiệm giữ hoặc nhìn thấy chìa khóa két sắt.
  • Phân loại tiền đúng cách và quản lý chất lượng tiền, sắp xếp khoa học giúp dễ dàng nhận biết, phân định, xuất nhập tiền.
  • Chịu trách nhiệm duy trì và kiểm kê các khoản thu chi.
  • Quản lý tỷ giá hối đoái của công ty bạn và thậm chí cả tiền của bạn, đổi tiền lẻ trực tiếp và phân phối cẩn thận khi thanh toán.
  • Để đảm bảo số dư quỹ tiền mặt đủ phục vụ kinh doanh và trả lương cho người lao động, thủ quỹ thông báo ngay cho kế toán trưởng về số dư quỹ.
  • Thủ quỹ còn phải trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ khác do kế toán trưởng và giám đốc giao.
READ  Mẫu biên bản bàn giao chuẩn và cách viết chuyên nghiệp nhất | Nttworks.vn

3. Làm việc với KPI

Dưới đây là một số KPI cho công việc của chúng tôi nhân viên thủ quỹ:

  • Tỷ lệ độ phân giải liên hệ đầu tiên (FCR)
  • Chỉ số hài lòng của nhân viên (chỉ số hài lòng của nhân viên)
  • Mức độ tham gia của nhân viên

4. Quyền hạn

  • Thủ quỹ có quyền yêu cầu kế toán cấp dưới đối chiếu nhanh số liệu trên sổ quỹ và sổ kế toán, cũng như kiểm kê đột xuất nếu cần.
  • Nếu thủ quỹ phát hiện ra sự cố liên quan đến Tiền mặt thì có quyền báo cáo trực tiếp với người quản lý đối tượng.

5. Yêu cầu đối với nơi làm việc

  • Chuẩn kiến ​​thức: Tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành tài chính kế toán hoặc tương đương trở lên.
  • Kỹ năng: hơn 1 năm kinh nghiệm đảm nhận vai trò thủ quỹ tại các công ty
  • Đạo đức: Công việc của một thủ quỹ đòi hỏi những người có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn thận, siêng năng, nhã nhặn, hòa nhã với mọi thành viên trong công ty.

6. Năng lực liên quan

  • Kiến thức – hiểu biết kiến ​​thức chuyên môn
  • Kỹ năng – kỹ năng phân tích, đối phó và ra quyết định, tư duy định hướng kết quả, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, trách nhiệm, kỹ năng quản lý áp lực, kỹ năng quản lý rủi ro
  • Thái độ – siêng năng, cẩn thận, siêng năng, cẩn thận, trung thực, kiên cường, ngoan cường

7. Bảng câu hỏi phỏng vấn thủ quỹ

  • Bạn có thể mô tả một ngày làm việc thu ngân điển hình không?
  • 1. các cơ quan chính Thủ quỹ là gì??
  • Thủ quỹ cần cập nhật thường xuyên những kiến ​​thức gì? Bạn thường cập nhật những kiến ​​thức này như thế nào?
  • Bạn phải làm gì nếu số liệu của bạn không khớp với số liệu của kế toán trưởng / kế toán kho?
  • Nếu số tiền của quỹ ít hơn số tiền đã nêu trong báo cáo của bạn, thì lý do là gì? Nếu ai đó trong công ty nghi ngờ bạn gian lận, bạn phải giải quyết như thế nào?

8. Tải xuống mô tả công việc của thủ quỹ

Tải xuống bản mô tả công việc của thủ quỹ tại đây

IV. Để kết luận

Đây là một chút thông tin về nó công việc của thủ quỹ và 2 bản mô tả công việc thủ quỹ mà 123job muốn gửi đến bạn đọc. Hi vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về điều này Công việc của một thủ quỹ là gì?. Hãy đến với những bài viết sau để đón đọc những nội dung hữu ích khác!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud