Project assistant là gì? Bộ câu hỏi phỏng vấn project assistant 2021 | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

trợ lý dự án-la-gi

Một dự án thành công là kết quả của sự hợp tác giữa nhiều người. Nên đề cập đến các vị trí chủ chốt như nhóm quản lý, các trưởng nhóm và cả vị trí trợ lý dự án. bạn có biết Trợ lý dự án là gì? không có nó không phải là? Hãy lắng nghe những bình luận bên dưới.

1. Trợ lý dự án Trợ lý dự án là gì?

Nhiều người không biết trợ lý dự án là gì và thường nhầm lẫn vị trí này với hỗ trợ quản lý. Công việc của một trợ lý dự án khác với công việc của một nhà quản lý. Đầu tiên, chúng ta cần hiểu trợ lý dự án là người hỗ trợ trực tiếp cho người quản lý trong việc điều hành các công việc. Công việc này bao gồm các nhiệm vụ vận hành, quản lý văn bản hành chính, theo dõi tiến độ và báo cáo cấp trên, v.v.

READ  Tiêu đề hồ sơ là gì? Cách viết tiêu đề hồ sơ xin việc chuẩn | Nttworks.vn

Đây là một vị trí thoạt nghe có thể không hấp dẫn đối với nhiều ứng viên nhưng thực tế nó có thể sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong tương lai. Nguyên nhân là do bạn trực tiếp tích lũy được nhiều kinh nghiệm làm việc và nâng cao kiến ​​thức, kỹ năng của mình. Đây là bàn đạp mà bạn có thể sử dụng để leo lên những nơi cao hơn sau này.

project-Assistant-la-gi-3
Trợ lý dự án là một công việc có cơ hội học tập rất rộng mở

2. Mô tả công việc Trợ lý dự án

Dưới đây là bảng mô tả công việc cho trợ lý dự án, các bạn có thể xem điểm giống và khác nhau giữa trợ lý và trợ lý. Trợ lý dự án Cái gì. Chi tiết:

  • Hỗ trợ quản lý dự án cơ bản, trực tiếp, điều phối công việc hoàn thành dự án
  • Đánh giá tình trạng dự án thông qua thu thập và phân tích dữ liệu
  • Giám sát và đảm bảo tiến độ
  • Sắp xếp, lưu trữ và bảo mật tài liệu
  • Tổ chức các cuộc họp cho các nhà quản lý dự án; tham dự và ghi lại thông tin cuộc họp quan trọng bên cạnh thư ký (nếu có)
  • Phối hợp với các bộ phận khác để đưa ra các đề xuất sáng tạo để phát triển dự án; Tìm hiểu các yếu tố liên quan để tìm ra chiến lược và giải pháp cho những khó khăn …
  • Thu thập dữ liệu tài chính ban đầu, xử lý dữ liệu nếu cần
dự án-trợ lý-la-gi-2
Trợ lý dự án đảm nhận nhiều trách nhiệm

3. Yêu cầu về trình độ đối với trợ lý dự án Cái gì

Việc tuyển dụng trợ lý dự án cũng khá khắt khe với mô tả công việc như trên. Các yêu cầu đối với trợ lý dự án như sau:

  • Trình độ đại học trở lên; Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
  • Tùy thuộc vào tính chất của dự án, điều này đòi hỏi kiến ​​thức chuyên sâu đòi hỏi ứng viên phải tốt nghiệp từ nhiều ngành khác nhau. Ví dụ: một dự án đầu tư vốn yêu cầu một ứng viên về tài chính…
  • Sẽ có lợi nếu có bằng cấp trong các lĩnh vực liên quan như quản trị kinh doanh, khoa học quản lý …
  • Có chứng chỉ tin học văn phòng; Sở hữu Microsoft Office và phần mềm quản lý liên quan
project-Assistant-la-gi-1
Vị trí trợ lý dự án yêu cầu kinh nghiệm làm việc

4. Các kỹ năng cần thiết cho một Trợ lý dự án giỏi

Để có thể làm việc tốt với vai trò trợ lý dự án, ứng viên phải có những kỹ năng sau:

  • Kĩ năng giao tiếp
  • Những kĩ năng thuyết trình
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Kỹ năng lãnh đạo; có phong cách làm việc phù hợp và kết nối, truyền cảm hứng cho các thành viên khác
  • Cẩn thận, hy sinh, đáng tin cậy …
  • Kỹ năng hoạch định thời gian, tổ chức công việc khoa học
  • Khả năng làm việc dưới áp lực tốt; đa nhiệm

5. Lương trợ lý dự án

Theo kết quả tìm kiếm hiện tại, mức lương chung cho một trợ lý dự án là từ 8 đến 14 triệu đồng. Mức lương trung bình của một trợ lý dự án khoảng 10 triệu đồng / tháng. Đây là một mức lương khá hấp dẫn so với nhiều ngành nghề khác hiện nay. Mức lương này có thể cao hơn, tùy thuộc vào hiệu quả công việc của mỗi người. Bên cạnh đó, đây là một công việc có nhiều tiềm năng nên bạn hoàn toàn có thể tiến xa hơn trong công việc của mình sau này.

trợ lý dự án-la-gi
Mức lương của trợ lý dự án khá hấp dẫn

6. Các câu hỏi phỏng vấn trợ lý dự án phổ biến nhất

Nhà tuyển dụng có nhiều lựa chọn để đánh giá năng lực của bạn. Vì vậy hãy luôn cải thiện bản thân để đạt hiệu quả tốt nhất có thể. Ngoài ra, cách nhà tuyển dụng trả lời phỏng vấn là một yếu tố quan trọng để đánh giá năng lực của bạn đối với nhà tuyển dụng. Bạn có thể tham khảo những câu hỏi phỏng vấn trợ lý dự án thường gặp sau đây.

Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí trợ lý dự án?

Vấn đề là xác định đam mê của bạn với công việc này. Vì vậy, hãy tìm hiểu trước nơi bạn định làm việc và đề cập đến điều gì khiến bạn ứng tuyển vào vị trí này

Bạn sẽ làm gì nếu gặp khó khăn trong công việc? Hãy trình bày cụ thể bạn sẽ làm gì để vượt qua khó khăn này?

Trọng tâm của câu hỏi là xem bạn làm việc như thế nào, đưa ra giải pháp thông minh

Bản mô tả công việc của trợ lý dự án đã dựa trên kiến ​​thức chưa?

Sử dụng câu hỏi này để chứng minh kinh nghiệm làm việc và cho chúng tôi biết thêm về kỳ vọng của vị trí này.

Bạn có ý tưởng mới nào cho dự án hiện tại của chúng tôi không? Hãy nói cho tôi biết thêm, ý tưởng của bạn cho ý tưởng này là gì?

Đó chỉ là một câu hỏi thể hiện sự sáng tạo và cầu tiến của ứng viên.

Nếu bạn gặp khó khăn trong vấn đề quản lý nhân sự, bạn sẽ làm gì?

Công việc của trợ lý dự án là điều phối mọi thứ liên quan đến dự án. Nguồn nhân lực là một điều bạn cần quan tâm. Hãy thể hiện trách nhiệm của mình để tìm ra giải pháp phù hợp, không vượt quá thẩm quyền và quá hời hợt. Làm sao để nhà tuyển dụng thấy được khả năng thích ứng, khả năng làm được nhiều việc của bạn.

Và còn rất nhiều câu hỏi tuyển dụng khác mà nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn. Tuy nhiên, nếu bạn luôn cập nhật và thực sự có năng lực, bạn không phải lo lắng quá nhiều về việc phỏng vấn trợ lý dự án. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các vị trí khác tương tự như trợ lý bán hàng, trợ lý giám đốc …

Giới thiệu công việc cho trợ lý

Qua những chia sẻ trên, TopCV Blog hy vọng bạn đã có những định hướng rõ ràng hơn cho công việc của mình; Thành công hơn nữa trên con đường bạn đã chọn!

Bạn có thể quan tâm


Xem:
1746

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud