Như bạn đã biết, quản lý hiệu quả chi phí mua hàng có tác động tích cực đến lợi nhuận của công ty. Kết quả là, mua sắm trở thành một hoạt động đóng vai trò then chốt đối với sự thành công hay thất bại của một công ty. Vậy là bạn đã hiểu Mua sắm là gì? hay không? Nếu chưa, hãy xem Ms Uptalent về mua sắm trong bài viết tiếp theo!
MỤC LỤC:
1. Mua sắm là gì?
2. Sự khác biệt giữa mua và tìm nguồn cung ứng là gì?
3. Các kỹ năng cần thiết
4. Mời thầu tại Việt Nam
5. Các vị trí mua sắm điển hình
6. Mức lương cho các vị trí mua sắm
7. Mẫu mô tả công việc mua sắm nhà máy lớn
Xem thêm: FMCG là gì? Có những loại công việc nào trong FMCG?
Mục lục
- 1 1. Mua sắm là gì?
- 2 2. Sự khác biệt giữa mua và tìm nguồn cung ứng là gì?
- 3 3. Các kỹ năng mua sắm quan trọng nhất là gì?
- 4 4. Hoạt động thu mua thường làm việc cho những công ty nào tại Việt Nam?
- 5 5. Các vị trí mua sắm điển hình
- 6 6. Mức lương cho các vị trí mua sắm
- 7 7. Một số mô tả công việc mẫu cho việc thu mua các nhà máy lớn để tuyển dụng
1. Mua sắm là gì?
Mua sắm chỉ đơn giản là mua hàng. Nó là một quá trình liên quan đến việc lập kế hoạch, phát triển các chiến lược mua hàng và duy trì hoạt động mua hàng của các công ty.
Đối tượng của hoạt động mua là nguyên vật liệu và dịch vụ cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm; máy móc thiết bị sản xuất; hoặc hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp.
Ngày nay, quá trình mua sắm không chỉ là mua hàng hóa mà còn là chiến lược sản xuất kinh doanh của các công ty. Hoạt động mua sắm phải được tính toán cẩn thận để làm cơ sở cho các hoạt động sau, đảm bảo rằng chúng phù hợp với các mục tiêu và quy trình kinh doanh của công ty. Đồng thời, hạn chế tối đa sai lệch về khối lượng sản xuất và giá thành sản phẩm.
Trong các công ty, việc mua sắm được thực hiện bởi một bộ phận chuyên trách. Trưởng phòng là Quản lý dự án. Trưởng phòng được hỗ trợ bởi nhân viên mua sắm, nhân viên hành chính.
>>>> Xem thêm: Mua hàng là gì? Tất cả thông tin về việc mua hàng
2. Sự khác biệt giữa mua và tìm nguồn cung ứng là gì?
Khi mua hàng, chúng ta thường sử dụng xen kẽ hai thuật ngữ mua hàng và mua hàng. Vậy theo bạn, hai khái niệm có giống nhau hay không?
Câu trả lời là không! Trên thực tế, hai khái niệm hoàn toàn khác nhau. Cả hai đều có phạm vi và chức năng khác nhau.
Nếu mua sắm có chức năng chiến lược, thì mua hàng chỉ là một quá trình chiến thuật để đạt được hiệu quả mua hàng cao nhất.
Công việc thú vị
Mua sắm có phạm vi rộng hơn thu mua. Nó bao gồm tất cả các hoạt động trước, trong và sau khi mua hàng. Trong khi đó, mua hàng chỉ là một chức năng mua sắm. Nói cách khác, mua hàng là một tập hợp con của hoạt động mua sắm.
Giờ thì bạn đã hiểu sự khác biệt giữa mua hàng và tìm nguồn cung ứng rồi phải không? Đừng nhầm lẫn giữa hai khái niệm nữa!
3. Các kỹ năng mua sắm quan trọng nhất là gì?
Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của công ty, các yêu cầu riêng biệt được thiết lập đối với kiến thức và kỹ năng của nhân viên thu mua. Tuy nhiên, để làm việc trong lĩnh vực thu mua, bạn phải có kiến thức cơ bản về kinh doanh và các kỹ năng cần thiết sau:
Đầu tiên, chúng tôi có thể dự đoán xu hướng thị trường. Trong trường hợp của sự nghiệp mua sắm, khả năng dự đoán xu hướng thị trường giúp xây dựng các chính sách mua sắm phù hợp. Điều này có thể giúp các công ty tiết kiệm chi phí mua hàng, giảm lãng phí trong chuỗi cung ứng và tăng lợi nhuận.
Thứ hai, kỹ năng đàm phán. Đây là một kỹ năng mua sắm quan trọng. Vì ở vị trí này bạn vừa là người mua vừa là nhà cung cấp. Là người mua, bạn cần thương lượng với nhà cung cấp để có giá tốt nhất. Là một nhà cung cấp, bạn cần thuyết phục khách hàng lựa chọn và sử dụng hàng hóa do công ty cung cấp.
Thứ ba, năng động, sáng tạo và nhạy bén. Thị trường hàng hóa luôn thay đổi. Ngoài ra, nhu cầu của khách hàng luôn thay đổi. Vì vậy, không nắm bắt thị trường sẽ khiến bạn thất bại trong việc mua bán.
Thứ tư, kiến thức về hàng hóa và thị trường. Đây là những kiến thức cơ bản bạn cần hiểu rõ về sản phẩm cần mua. Ở đó bạn có thể nhanh chóng tìm được nhà cung cấp phù hợp, mua số lượng hàng hóa theo yêu cầu với giá cả và chất lượng tối ưu.
Các kỹ năng trên thường không tồn tại riêng lẻ mà chúng hỗ trợ lẫn nhau nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho quá trình mua sắm. Bạn nên chú ý rèn luyện đồng thời các kỹ năng này, không nên chỉ ưu tiên kỹ năng nào đó mà bỏ qua các kỹ năng khác. Chỉ sau đó, bạn sẽ có được một mua sắm chuyên nghiệp.
Xem thêm: Logistics là gì? Tìm hiểu về ngành logistics AZ
4. Hoạt động thu mua thường làm việc cho những công ty nào tại Việt Nam?
Tại Việt Nam, các công ty hiện đánh giá cao nghề thu mua. Trong các công ty sản xuất và các công ty trong lĩnh vực nhà hàng – khách sạn nói riêng thì vị trí thu mua đóng vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của công ty.
Trong cơ cấu của các doanh nghiệp này, mua sắm đảm nhận việc mua sắm và quản lý ngân sách vật tư, hàng hóa, thiết bị và đồ đạc cần thiết cho hoạt động sản xuất. Ngoài ra, hoạt động mua sắm cùng với sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực sản xuất sẽ giúp các công ty mở rộng chủng loại sản phẩm và đảm bảo chất lượng nguồn cung cấp với mức giá tốt nhất.
Sự phát triển đa dạng của ngành sản xuất và sự phát triển mạnh mẽ của các công ty sản xuất đã tạo ra nhu cầu tuyển dụng cao. Nó mở ra vô số cơ hội việc làm trong lĩnh vực kinh tế, quản trị kinh doanh và các lĩnh vực liên quan khác. Vì vậy hiểu biết về kiến thức mua sắm và định hướng nghề nghiệp cụ thể sẽ giúp bạn có một sự nghiệp rực rỡ.
Nhiều công ty hiện đang tuyển dụng. Bạn có thể nhanh chóng tìm được công việc phù hợp với mình tại HRchannels.com. Tại đây bạn có thể nhanh chóng ứng tuyển và tạo lợi thế cũng như tạo ấn tượng tốt với các nhà tuyển dụng uy tín.
5. Các vị trí mua sắm điển hình
Lĩnh vực thu mua mang đến cho bạn nhiều công việc hấp dẫn. Dưới đây là một số vị trí mua sắm điển hình mà bạn nên biết.
Nhân viên dự án: Nhiệm vụ chính của vị trí này là đảm bảo cung cấp đầy đủ hàng hóa và dịch vụ để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn ổn định.
Quản lý mua sắm: Chịu trách nhiệm giám sát các chiến lược và kế hoạch mua sắm của công ty. Đồng thời, xác định các yêu cầu kinh doanh, xây dựng quy trình đánh giá và đấu thầu nhà cung cấp để nhà cung cấp có thể đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của hàng hóa và dịch vụ.
Mua sắm cao cấp: Đây là một vị trí quản lý cấp cao trong lĩnh vực mua sắm. Người này hỗ trợ bên mua sắm trong việc phát triển và thực hiện các kế hoạch mua sắm. Nó cũng chịu trách nhiệm tìm nguồn cung ứng hiệu quả, quản lý rủi ro với nhà cung cấp và nhà cung cấp, và quản lý các thỏa thuận mua hàng để tối ưu hóa chi phí và đạt được kết quả mua hàng.
Chuyên gia đấu thầu: Chuyên gia mua hàng phải đảm bảo rằng các nguyên vật liệu và dịch vụ cần thiết để duy trì và phát triển sản phẩm của công ty được mua từ các nhà cung cấp đáng tin cậy và phù hợp với các điều khoản đã thỏa thuận. Quan trọng nhất là họ phải mang lại lợi ích tối đa cho công ty thông qua thỏa thuận về chi phí và thời gian giao hàng.
Giám sát đấu thầu: Chịu trách nhiệm giám sát đội ngũ nhân viên thu mua. Ngoài ra, họ cần tập trung phát triển chiến lược tìm nguồn cung ứng, tích cực làm việc với các nhà cung cấp, phân tích chi phí, quản lý hậu cần và tìm cách giảm chi phí mua hàng.
Trợ lý quản lý dự án: Hỗ trợ giám đốc mua sắm trong việc quản lý các hoạt động mua sắm và thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của giám đốc mua sắm.
Quản lý dự án: là trưởng bộ phận mua hàng. Chịu trách nhiệm quản lý quy trình mua hàng của công ty và quản lý, giám sát mọi hoạt động của bộ phận.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Hàng hóa là gì? Tất cả về lời mời hàng hóa
6. Mức lương cho các vị trí mua sắm
Mức lương của các vị trí thu mua của các công ty khác nhau là khác nhau. Tuy nhiên, thu nhập bình quân của một nhân viên thu mua là 8-12 triệu mỗi tháng. Thu nhập trung bình khi làm việc ở các vị trí quản lý mua hàng khoảng 20 – 30 triệu mỗi tháng.
Để có cái nhìn tổng quan hơn về doanh thu mua sắm, hãy xem bảng phân tích tiền lương qua đường bưu điện dưới đây:
– Tôi vừa hoàn thành: $ 470
– Nhân Viên: $ 645
– người quản lý: $ 1437
– Giám đốc và cấp cao: $ 2,683
Có thể thấy bạn kiếm được thu nhập rất tốt nhờ làm việc trong bộ phận mua hàng của các công ty. Hơn nữa, theo Uptalent được biết, cơ hội thăng tiến với nghề của sinh viên mới ra trường là rất rộng mở. Chỉ cần bạn chăm chỉ, năng động và chú trọng rèn luyện kỹ năng chuyên môn thì thành công đã nằm trong tầm tay bạn.
7. Một số mô tả công việc mẫu cho việc thu mua các nhà máy lớn để tuyển dụng
Dưới đây là một số ví dụ về mô tả công việc do Uptalent thu thập cho các nhà máy lớn trong các ngành công nghiệp khác nhau:
7.1- Mô tả công việc thu mua nhà máy sữa
7.2- Mô tả công việc Mua sắm FMCG
7.3- Hướng dẫn công việc mua sắm của nhà máy điện tử
7.4- Mô tả công việc thu mua nhà máy thực phẩm và đồ uống
Qua bài viết này chắc bạn đã hiểu Mua sắm là gì? phải không Mua sắm hiện đang là một chuyên ngành có tiềm năng phát triển mạnh mẽ. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm công việc phù hợp, đừng bỏ công việc đó. Hi vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho những ai đang lựa chọn và tìm việc làm. Tiếp tục theo dõi Uptalent để biết thêm những thông tin nghề nghiệp hấp dẫn khác nhé!
————————————-
HRchannels – Headhunter – dịch vụ tuyển dụng hạng nhất
Hotline: 08 3636 1080
Email: sales @ hrchannels.com / job @ hrchannels.com
Trang web https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
Kênh nhân sự
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng giám đốc điều hành. Chúng tôi là công ty săn hàng đầu Việt Nam.