.png)
Sử dụng thành thạo Excel với các thủ thuật Excel sẽ giúp bạn phát huy hoặc học hỏi. Đây là 7 thủ thuật Excel cực nhanh kỳ hữu ích giúp bạn xử lý nhanh chóng. Bạn ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt bạn bè và đồng nghiệp.
MỤC LỤC:
1- Thủ thuật Excel cực nhanh – xem thống kê nhanh về tổng, kết hợp, tối đa, …
2- Thủ thuật Excel cực nhanh – chuyển đổi hàng thành cột và ngược lại
3- Thủ thuật Excel cực nhanh – Tính toán số tiền tự động mà không cần sử dụng các hàm sử dụng “ALT + =”
4- Thủ thuật Excel Tốc độ Cao – Bật tính năng lọc dữ liệu rất nhanh bằng tổ hợp phím “Ctrl + Shift + L”.
5- Thủ thuật Excel siêu nhanh – Hiển thị công thức siêu nhanh với Ctrl + ~
6- Thủ thuật Excel cực nhanh – di chuyển giữa các trang bằng Crtl + Pg Up, Pg Dn
7- Thủ thuật Excel cực nhanh – nhập ngày hiện tại bằng Ctrl +;
Hầu hết người dùng Excel đều quen thuộc với các tính năng thông dụng của Excel để tính toán thống kê. Ví dụ, để tính tổng của tổng, min max để tính giá trị nhỏ nhất và lớn nhất của một vùng dữ liệu nào đó. Giờ đây, thay vì sử dụng các tính năng, bạn có thể xem số liệu thống kê ngắn hạn cho một vùng dữ liệu cụ thể bằng cách quét vùng dữ liệu và xem nó từ bên dưới thanh trạng thái.1- Thủ thuật Excel cực nhanh – xem thống kê nhanh về tổng, kết hợp, tối đa, …
Ví dụ, một bức tranh:
(Nguồn ảnh: Internet)
Mục lục
- 1 2- Thủ thuật Excel cực nhanh – chuyển đổi hàng thành cột và ngược lại
- 2 3- Thủ thuật Excel cực nhanh – Tính toán số tiền tự động mà không cần sử dụng các hàm sử dụng “ALT + =”
- 3 4- Thủ thuật Excel Tốc độ Cao – Bật tính năng lọc dữ liệu rất nhanh bằng tổ hợp phím “Ctrl + Shift + L”.
- 4 5- Thủ thuật Excel siêu nhanh – Hiển thị công thức siêu nhanh với Ctrl + ~
- 5 6- Thủ thuật Excel cực nhanh – di chuyển giữa các trang bằng Crtl + Pg Up, Pg Dn
- 6 7- Thủ thuật Excel cực nhanh – nhập ngày hiện tại bằng Ctrl +;
2- Thủ thuật Excel cực nhanh – chuyển đổi hàng thành cột và ngược lại
Đối với một ví dụ cụ thể, bạn muốn chuyển đổi các cột trong bảng dữ liệu bên dưới thành hàng. Tất cả những gì bạn phải làm là sao chép và nhấp chuột phải và chọn hình dán đặc biệt và sau đó chuyển vị.
(Nguồn ảnh: Internet)
3- Thủ thuật Excel cực nhanh – Tính toán số tiền tự động mà không cần sử dụng các hàm sử dụng “ALT + =”
Hầu hết người dùng Excel đều biết hàm “SUM” dùng để tính tổng một dải giá trị nhất định, hàm này thực sự rất đơn giản. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng tính năng này nhanh nhất. Chúng ta không thực sự phải viết cú pháp đầy đủ mọi lúc: Sum (số 1, số 2,…), chúng ta chỉ cần áp dụng một trong hai cách sau:
Công việc thú vị
.png)
(Nguồn ảnh: Internet)
- Phương pháp 1: Sử dụng kết hợp ALT và =, sau đó nhấn Enter -> dưới 1 giây
- Phương pháp 2: Trên ruy-băng, nhấp vào nút lệnh (lệnh) biểu tượng tính tổng trong toán học – Tab Trang chủ
* Lưu ý vùng dữ liệu tổng hợp phải nằm cạnh nhau, không tách rời
4- Thủ thuật Excel Tốc độ Cao – Bật tính năng lọc dữ liệu rất nhanh bằng tổ hợp phím “Ctrl + Shift + L”.
Như hiện tại, tác giả của bài viết này rất thường sử dụng chức năng lọc của Excel. Nếu bạn phải nhập dữ liệu và di chuyển chuột cùng một lúc thì rất mệt. Rất may là chúng ta có thể bật tính năng lọc dữ liệu NHANH trong khoảng MỘT GIÂY bằng cách sử dụng 2 tổ hợp phím “Ctrl + A” và “Ctrl + Shift + L”.
Lưu ý rằng bảng dữ liệu bạn muốn lọc phải chứa các ô dữ liệu liền kề hoặc có liên quan chặt chẽ với nhau, không phải những ô dữ liệu rời rạc. Vì vậy, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào BẤT KỲ ô nào trong BẢNG, sau đó nhấn 2 tổ hợp phím còn lại là xong.
* Bạn có thể tắt chức năng lọc ở mọi vị trí bằng tổ hợp phím tương tự ở trên.
5- Thủ thuật Excel siêu nhanh – Hiển thị công thức siêu nhanh với Ctrl + ~
Những ai thường xuyên phải “đánh vật” với các công thức trong Excel thì không thể bỏ qua tổ hợp phím này. Thay vì chuyển đến tab Công thức – Hiển thị Công thức, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn “Ctrl + ~” để hoàn tất. Và kết quả là:
.png)
(Nguồn ảnh: Internet)
Lặp lại CTR + ~ (ctrl + `) để ẩn công thức
6- Thủ thuật Excel cực nhanh – di chuyển giữa các trang bằng Crtl + Pg Up, Pg Dn
Bạn có thể nhanh chóng di chuyển giữa các trang hiện có bằng “Ctrl + Pg Up” (di chuyển sang trái của trang hiện tại), “Ctrl + Pg Dn” (di chuyển sang phải trang hiện tại). Nếu tệp Excel của bạn chỉ chứa một vài bảng, các tổ hợp phím này thực sự tuyệt vời.
7- Thủ thuật Excel cực nhanh – nhập ngày hiện tại bằng Ctrl +;
Thay vì nhìn đồng hồ ở góc dưới bên trái màn hình và gõ và nhập ngày tháng trong một ô Excel, Ctrl + chỉ mất 1 giây; Này, nhanh, ngắn, nhanh.
Cảm ơn bạn đã đọc và dành cho Chuyên gia săn đầu người của HRchannels, hãy xem Góc kỹ năng.
Nguồn: Tuhocvn.com sưu tầm
Kênh nhân sự
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng giám đốc điều hành. Chúng tôi là công ty săn hàng đầu Việt Nam.