Công việc phụ trợ khá “hot”, được nhân viên quan tâm, giúp đỡ nhiều nhất là vị trí Tổng giám đốc. Bạn biết gì về công việc này? Vai trò và chức năng của chúng là gì? Hãy cùng khám phá điều này trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Trợ lý Tổng giám đốc là gì?
Trợ lý Tổng giám đốc tên tiếng anh là Assistant General Manager (AGM), họ là những người luôn đồng hành cùng Tổng giám đốc trong công việc, có thể coi họ là trợ thủ đắc lực của cấp trên. Để làm tốt công việc ĐHCĐ cần kết hợp nhiều kỹ năng khác nhau, trong đó quan trọng nhất là kỹ năng tổ chức, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng máy tính và phần mềm, kỹ năng giao tiếp.
ĐHCĐ đã được ĐHCĐ giao phó một số nhiệm vụ điều hành. Giám đốc điều hành có thể được ủy quyền dựa trên nhu cầu cá nhân hoặc chính sách của công ty, thường chịu trách nhiệm lập lịch trình cho Giám đốc điều hành, hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của Giám đốc điều hành, …
>>> Xem thêm: Nhiệm vụ và trách nhiệm của Trợ lý Giám đốc kinh doanh
Nhiệm vụ của Giám đốc – Tổng
Chuyên gia trợ lý
Trợ lý phải là đầu mối liên hệ giữa tổng giám đốc và hội đồng quản trị. Đồng ý, nhắc nhở CEO những lịch trình quan trọng. Điều phối chương trình sơ kết và tổng kết của công ty, hỗ trợ tổ chức các hội thảo, cuộc họp và sự kiện có sự tham gia của TGĐ.
Tham mưu cho Tổng giám đốc và Chủ tịch công tác kế toán, công tác, theo dõi các vấn đề có liên quan phù hợp với nhiệm vụ, quyền hạn và không vượt quá quyền hạn của Tổng giám đốc. Bên cạnh đó, ĐHCĐ gợi ý giải pháp khắc phục những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện các chỉ đạo của cấp trên. Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết mọi vấn đề phát sinh. Lập kế hoạch và chuẩn bị các nhiệm vụ của Tổng giám đốc.
Công tác hành chính văn thư
Hiểu được công việc hành chính của Tổng giám đốc là rất quan trọng, ĐHCĐ phải sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học, chuyên nghiệp để có thể trình Tổng giám đốc bất cứ lúc nào.
Công việc thú vị
Đại hội phải chuẩn bị, phát hành và lưu trữ tài liệu theo yêu cầu của cấp trên. Lập và chỉ đạo các biểu mẫu báo cáo về tình hình thực hiện công việc của phòng dưới sự chủ trì của Tổng giám đốc mảng được bổ nhiệm. Thực hiện công tác lưu trữ tại phòng, tiếp nhận, xử lý văn bản đến và thông báo ngay cho Tổng cục trưởng. Ngoài ra, ĐHCĐ còn giúp TGĐ quản lý danh sách, chào hỏi khách hàng, đối tác, cơ quan chính phủ. Đi đến văn phòng và trả lời điện thoại.
>>> Xem thêm: 8 câu hỏi thường gặp nhất về tuyển dụng trợ lý tổng giám đốc
Công việc chung
Phó Tổng cục trưởng phải đảm nhận hàng loạt nhiệm vụ, bao gồm cả việc thu hồi và yêu cầu các bộ phận báo cáo đầy đủ. Cập nhật quá trình thực hiện của các bộ phận liên quan được chỉ định chịu trách nhiệm sau đó báo cáo Tổng giám đốc, Chủ tịch.
Theo dõi, kiểm soát tiến độ thực hiện các kế hoạch, dự án đã được chỉ định dưới sự chỉ đạo của cấp trên, đồng thời tiếp nhận thông tin phản hồi từ các đơn vị. Cập nhật thông tin về các văn bản pháp luật trong lĩnh vực, các vấn đề thị trường kinh tế ảnh hưởng đến công ty.
Nhiệm vụ của Giám đốc – Tổng
- – Sắp xếp lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị công tác của Tổng giám đốc.
- – Phối hợp và hỗ trợ tổ chức như chuẩn bị thư mời, tổ chức nhân sự, tổng hợp báo cáo và tài liệu cho các hội thảo, cuộc họp, hoặc các sự kiện có sự tham dự của Tổng giám đốc.
- – Tham mưu và hỗ trợ TGĐ trong kế hoạch và định hướng phát triển của công ty.
- – Các phòng ban, bộ phận hỗ trợ thực hiện các mục tiêu, kế hoạch, chính sách do Tổng cục trưởng đề ra.
- – thư ký các cuộc họp và chuẩn bị các tài liệu nội bộ.
- – Lập các báo cáo định kỳ.
- – Cập nhật, tổng hợp thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí, xu hướng thị trường, ngành nghề liên quan đến hoạt động của công ty cho TGĐ.
- – Theo dõi và báo cáo Tổng giám đốc về công việc của các bộ phận được chỉ định.
- – Thường trực tại văn phòng, nghe điện thoại và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc – Tổng
Công việc của trợ lý phụ thuộc vào công việc của Tổng giám đốc, vì sếp có nhiều việc và có vai trò quan trọng, đồng nghĩa với việc trợ lý càng bận rộn và cần thiết. Họ có trách nhiệm yêu cầu liên hệ, giám sát và phối hợp với các bộ phận do Tổng giám đốc chỉ định.
Đại diện người quản lý có trách nhiệm liên hệ, trao đổi và chuyển thông tin đến các phòng, ban liên quan. Được quyền giao nhiệm vụ, tổ chức thực hiện công việc theo chỉ đạo của cấp trên và các quyền hạn khác do Tham mưu trưởng giao.
Tôi đang tìm việc làm tổng giám đốc
Bạn có muốn chạy? tuyển dụng Trợ lý Giám đốc – Tổng nhưng không biết chạy đi đâu. Hãy đến với HRhannels, một đại lý săn đầu người, và chúng tôi sẽ giúp bạn tìm được những bài viết phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Nếu bạn có nhu cầu tìm việc và tìm con đường trở thành nhân viên cấp cao trong tương lai, bạn có thể liên hệ với Công ty Tuyển dụng Cấp cao HRchannels để có những công việc lương cao phù hợp.
Liên lạc:
Trang web: http://hrchannels.com
Văn phòng Hà Nội 1: Tầng 10, Tòa nhà CIT, 15 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Văn phòng Hà Nội 2: Biệt thự B1 – Vinhomes Botanica, Đường Hàm Nghi, Nam Từ Liêm, Hà Nội
VP Hải Phòng: 108 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
VP HCM: Tầng 9, Tòa nhà Vietcomreal, 68 Nguyễn Huệ, Khu vực 1, TP.
Số văn phòng: 84 24 32262768/84 24 37558453 Tới hotline: 08 3636 1080 |
Kênh nhân sự
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng giám đốc điều hành. Chúng tôi là công ty săn hàng đầu Việt Nam.
