Nhân viên chứng từ trong tiếng Anh | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Nhập – xuất việc làm

1. Xem phiếu giảm giá cho nhân viên nói tiếng Anh

1.1. Nhân viên chứng từ tiếng anh là gì?

Nhân viên văn thư ngành xuất nhập khẩu

Phiếu nhân viên là một công việc trong ngành xuất nhập khẩu, nó là một công việc được tuyển dụng khá nhiều. Vị trí này phù hợp với những người hướng nội, thích ngồi làm việc trong văn phòng thoáng mát, tiếp xúc với công việc ít vất vả hơn là lặp lại quá trình nhập dữ liệu vào máy tính đơn giản nên phụ nữ ở vị trí này chiếm ưu thế hơn hẳn.

Theo ngôn ngữ tiếng Anh chuyên ngành, những người làm công tác chứng từ trong ngành xuất nhập khẩu được gọi là “Nhân viên Văn thư – Tài liệu”. Làm việc ở vị trí này thường yêu cầu ít kinh nghiệm, vì bạn sẽ học hỏi và bắt tay vào công việc nhanh chóng nên rất phù hợp với sinh viên mới ra trường.

1.2. Nơi làm việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Xuất nhập khẩu hiện đang rất sôi động khi nền kinh tế đất nước đang theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế thế giới. Nếu sản xuất hàng hoá trong nước chỉ để đáp ứng nhu cầu trong nước thì nền kinh tế nước đó có phát triển không? Một quốc gia có nền kinh tế mạnh và có vị thế trên thế giới thì xuất khẩu sang các nước khác chiếm tỷ trọng cao và là quốc gia có nhập khẩu và tiêu dùng nội địa tương đối thấp. Từ đó, ngành xuất nhập khẩu ngày càng trở nên sôi động.

Nếu bạn quan tâm đến làm việc trong lĩnh vực này, bạn có sự lựa chọn của nhiều vị trí khác nhau. Chỉ cần có kiến ​​thức tốt là bạn có thể làm việc ở mọi vị trí như: chứng chỉ, trường hiện tại, thu mua, nhân viên công ty vận chuyển, bán hàng vận chuyển hàng hóa. Bạn có thể làm công việc quản lý chứng từ xuất nhập:

– Công ty giao nhận: là công ty dịch vụ, trung gian, công việc nhiều, áp lực của khách hàng cũng đòi hỏi phải chạy liên tục, họ thường xuyên đi công tác cảng. đại lý hải quan. Vì vậy, khi làm việc với nhiều thủ tục, giấy tờ cần lưu ý xem kỹ hồ sơ trước khi bàn giao cho bộ phận phù hợp.

– Các nhà cung cấp dịch vụ lớn, các hãng tàu: công việc chính của bạn ở đây là nhập dữ liệu để xuất hóa đơn vào hệ thống.

– Công ty xuất nhập khẩu: Trong thời gian làm việc ở vị trí này, phải làm rất nhiều thủ tục giấy tờ để hàng hóa được xuất khẩu mà không bị cản trở.

Mỗi công ty đều yêu cầu nhân viên chứng từ nhận những công việc khác nhau, nhưng vẫn dựa trên tính chất chung của công việc. Tiếp theo chúng ta cùng tìm hiểu ngày làm việc của nhân viên chứng từ nhé!

Xem thêm: VGM là gì? Phê duyệt tổng khối lượng của một container là gì?

1.3. Ngày làm việc của Cán bộ Văn thư XNK

nhân viên chứng từ làm việc bằng tiếng Anh
Một ngày chứng từ trông như thế nào?

Một ngày chứng từ trông như thế nào? Để chuẩn bị thật tốt trước khi xin việc hoặc học hỏi những kỹ năng làm việc tại vị trí này, Timviec365.vn sẽ đăng tải thông tin công việc cụ thể tham khảo dưới đây nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho bạn. Đồng thời, một người có thể đồng ý làm việc với một tâm hồn thoải mái, mặc dù công việc đôi khi có thể khó khăn.

– trao đổi, đàm phán và thỏa thuận về các điều kiện kinh doanh quốc tế (Incterms) trong hợp đồng với khách hàng hoặc nhà cung cấp

– giải quyết những thách thức cụ thể trong ngành xuất nhập khẩu, chẳng hạn như vận tải hàng hóa và bảo hiểm (CIP) giao hàng, người nhận hàng (người nhận hàng), xuất khẩu hàng hoá theo thoả thuận đã thoả thuận với đối tác hoặc nhập khẩu hàng hoá để bán cho các cơ sở thương mại trong nước theo chỉ đạo của cấp trên.

– Hoàn thành quy trình lập bộ chứng từ xuất nhập khẩucác chứng từ kèm theo, thủ tục giao hàng hoặc thủ tục thanh toán, kê khai (Bảng kê hàng hóa)

– Quản lý và theo dõi hợp đồng khi nào xuất, khi nào nhập

– quy hoạch giao thông, vận đơn rida

– Liên hệ với nhà xe để lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa

– Nếu bạn làm việc cho một công ty xuất nhập khẩu, nhân viên chứng từ phải liên hệ với các hãng tàu hoặc công ty giao nhận để đặt hoặc cung cấp các dịch vụ khác.

– Nhập hóa đơn và làm D / O, giao container hoặc hàng hóa.

Một nhân viên cẩn thận, tích cực trong công việc, sáng tạo trong việc sắp xếp tài liệu, giấy tờ được đánh giá là một người quản lý tài liệu có năng lực, có thể làm tốt mọi công việc. Làm việc với thái độ chủ động, lên kế hoạch cụ thể để hoàn thành công việc và đặc biệt là luôn có tâm lý đương đầu với mọi áp lực công việc vì không có vị trí, hoạt động rảnh rỗi. màu hồng để bạn có thể nằm xuống và tận hưởng.

1.4. Một công chức xuất nhập khẩu có năng lực cần những kỹ năng gì?

Thực tế, vị trí này không quá khó, không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm nhưng cũng không thể thiếu những kỹ năng cần thiết. Tinh thần làm việc tập trung cao độ, chủ động tìm hiểu mọi thông tin về sản phẩm, hàng hóa để làm đúng công việc.

– Kiến thức: Học và nắm bắt càng nhiều kiến ​​thức về ngoại thương càng tốt, nhưng không quá quan trọng. Đây chỉ là tiêu chí bạn tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng và khi vào làm việc công ty sẽ đào tạo bạn ngay từ đầu, bạn chỉ cần chăm chỉ trong thời gian đầu, bạn sẽ có được tất cả.

– Kỹ năng: Có ai nghĩ nhân viên văn thư ngành xuất nhập khẩu cần phải có trình độ tiếng anh cao hơn không vì bạn nghĩ họ thường xuyên tiếp xúc với người nước ngoài để giao dịch mua bán hàng hóa, đàm phán ký kết hợp đồng nhưng thực tế thì bạn không hề ‘ t phải có trình độ tiếng Anh rất tốt, chỉ cần giao tiếp cơ bản ở mức tốt. Tại sao như vậy?

Câu hỏi cũng là câu trả lời thích hợp nhất cho câu hỏi “phát triển công nghệ để làm gì?”. Giờ đây, việc trao đổi công việc không phải gặp trực tiếp mà có thể xử lý qua e-mail. Các thuật ngữ đặc biệt được gợi ý sử dụng lặp đi lặp lại để làm quen. Tuy nhiên, nếu bạn có hoạt ngôn, quá trình làm việc của bạn sẽ được hỗ trợ tốt hơn, được cấp trên phát huy năng lực để bạn vươn lên vị trí cao hơn.

– Về tính cách: đòi hỏi sự chăm chỉ, siêng năng, kiên nhẫn và đúng giờ nên phụ nữ thường thích công việc hơn. Công việc trên các tài liệu quan trọng đòi hỏi phải hạn chế tối đa sai sót, đặc biệt là sai sót về giá cả hoặc kiểm tra tài liệu không chính xác, cũng có thể gây thiệt hại cho Bán hàng và Công ty.

– Thái độ đối với công việc: Tất nhiên, đây là một trong những điều kiện để mọi yêu cầu được đáp ứng trong công việc. Thái độ làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm và quan trọng nhất là khả năng gắn bó lâu dài với công việc. Một điều cần lưu ý khi đi làm là nhân viên chứng từ phải tuân thủ các nguyên tắc nghề nghiệp và giữ bí mật kinh doanh, vì họ là người nắm được nhiều thông tin quan trọng trong công ty.

Xem thêm: Tạm nhập tái xuất tiếng anh là gì và các thông tin liên quan

Công việc hậu cần

2. Vai trò của tiếng Anh trong ngành xuất nhập khẩu

Vai trò của tiếng Anh với chứng từ của nhân viên nói tiếng Anh
Vai trò của tiếng Anh trong ngành xuất nhập khẩu

Trong bối cảnh nền kinh tế đất nước đang hội nhập thế giới, tiếng Anh đóng vai trò không thể thiếu trong mọi lĩnh vực kinh doanh ngoại trừ ngành xuất nhập khẩu. Từ đó, đặt ra một thách thức mới cho những người làm việc trong ngành, đó là phải phát triển một số kỹ năng tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu.

Xuất nhập khẩu đang vươn lên một tầm cao mới, là ngành kinh tế được coi là tận cùng của cả nước. Đặc thù của ngành đòi hỏi những người làm công tác xuất nhập khẩu phải thường xuyên giao tiếp với khách hàng nước ngoài, trao đổi hàng hóa từ nước này sang nước khác nên việc hiểu và đáp ứng được ngôn ngữ của khách hàng là rất quan trọng, đó là một ngôn ngữ trung gian không phải là tiếng Anh. Công việc không chỉ đòi hỏi kỹ năng giao tiếp cơ bản mà còn phải có đủ kỹ năng sử dụng tiếng Anh chuyên nghiệp, vốn chỉ liên quan đến sản phẩm xuất khẩu.

Ngoài ra, tiếng Anh còn giúp ích cho những người làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và kinh doanh. Có vốn tiếng Anh giúp bạn có nhiều cơ hội cho tương lai, giao tiếp với khách nước ngoài sẽ giúp vốn tiếng Anh của bạn trau dồi hơn, tích lũy thêm kinh nghiệm và cơ hội làm việc trong các công ty nước ngoài với thu nhập ổn định. Ngày nay, ngành xuất nhập khẩu đang dần trở thành ngành kinh tế hàng đầu ở nhiều quốc gia, đóng góp một lượng tiền lớn vào toàn bộ thu nhập quốc dân.

Nhận thức được tầm quan trọng của tiếng Anh trong ngành xuất nhập khẩu, thế hệ trẻ tương lai của ngành phải nỗ lực hàng ngày và dành thời gian học tiếng Anh để sau này bước vào nghề có nền tảng kiến ​​thức, kỹ năng nghề nghiệp và kỹ năng cơ bản. để tối đa hóa hiệu quả công việc.

Xem thêm: Hãy cùng mở rộng kiến ​​thức để tìm hiểu Tái xuất là gì?

3. Nhân viên Xuất nhập khẩu bằng tiếng Anh

Trình quản lý tài liệu tiếng Anh - Xuất nhập khẩu
Nhân viên Xuất nhập khẩu tên tiếng anh là “Import – Export staff”

Nhân viên Xuất nhập khẩu tên tiếng Anh là “Import – Export staff” có vai trò quan trọng là trực tiếp tham gia thực hiện các cuộc đàm phán, giao dịch, ký kết hợp đồng với các công ty nước ngoài, khách hàng quốc tế. Ngoài ra, họ duy trì liên lạc thường xuyên và mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và nhà cung cấp. Vì vậy, bên cạnh những kiến ​​thức chuyên môn liên quan như thương mại quốc tế, thuế quốc tế, hải quan,… thì việc thành thạo ngoại ngữ, đặc biệt là khả năng tiếng Anh là điều quan trọng hàng đầu đối với một nhân viên.

Cầu nối giữa hàng hóa xuất khẩu và hàng hóa nhập khẩu là đội ngũ cán bộ xuất nhập khẩu thông thạo tiếng Anh, là người trực tiếp giao dịch với đối tác, thuê vận chuyển, thanh toán tiền hàng và làm thủ tục hải quan cho phép lô hàng được xuất khẩu. hoặc nhập khẩu. . Bên cạnh việc hội nhập mạnh mẽ trong bối cảnh Việt Nam gia nhập WTO, xuất nhập khẩu là một ngành phổ biến gần với ngành logistics. Không có cơ hội việc làm nào cho các bạn trẻ theo học ngành này lựa chọn.

Tuyển công nhân xuất nhập khẩu

Trên đây là danh sách giới hạn thông tin Timviec365.vn cung cấp để giúp bạn giải đáp thắc mắc về tài liệu tiếng anh ngành xuất nhập khẩu. Làm như vậy, bạn cũng sẽ cung cấp cho người đọc nói chung và những người làm quen với môn học những kiến ​​thức cơ bản nhất của môn học, để các bạn có sự chuẩn bị đầy đủ nhất trước khi tham gia vào quá trình làm việc. Chúc may mắn!

Các bài tham khảo: Hạn ngạch là gì? Những vấn đề bạn cần biết

Tìm một công việc nhanh chóng

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 5651 & cateid = 143 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more") . attr ("data -id", x);});}}); $ (". show_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm"). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm '). show (); $ (". ct_cm"). addClass ("hiden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ( ". hiden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide () ; $ ('.show_cd') .show (); $ (".chude") .addlass ("hiden_dtblog");});

READ  Mẫu Giấy Xác Nhận Lương & Sao Kê Bảng Lương 3 Tháng | Nttworks.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud