Mô hình PDCA là gì? Quy trình kiểm soát chất lượng đơn giản nhất | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Khái niệm về mô hình PDCA là gì?

Chu trình PDCA bao gồm các yếu tố sau: “P” (Planning) nghĩa là lập kế hoạch, “D” (Do) nghĩa là thực hiện kế hoạch, “C” (Kiểm tra) nghĩa là kiểm tra việc thực hiện, thực hiện các kế hoạch, và cuối cùng là “A” (luật) là thực hiện các điều chỉnh và cải tiến cần thiết để sau đó bắt đầu lại việc lập kế hoạch tùy chỉnh và khởi chạy chu trình PDCA mới.

PDCA là một mô hình giúp kiểm soát và cải thiện quá trình đạt được mục tiêu

Do đó, khái niệm của chúng tôi về PDCA như sau: PDCA là một chu kỳ giám sát, thay đổi công việc hoặc thiết lập mục tiêu, lặp đi lặp lại nó là một chu kỳ thay đổi dẫn đến cải tiến liên tục quá trình triển khai.

Với mô hình này, bạn có thể dễ dàng quản lý các công việc như nhân viên kinh doanh, nhân viên kế toán, nhân viên marketing một cách dễ dàng và không phiền phức.

Chu trình PDCA trong quản lý chất lượng

Một ví dụ để giúp bạn hiểu về chu trình này là: bạn dự định đi đến Thái Lan vào cuối năm nay và bạn cần ít nhất 10 triệu để làm như vậy, và bạn sẽ bắt đầu lập mô hình PDCA như sau:

(1) Bạn đặt mục tiêu mỗi tháng tiết kiệm được 2 triệu đồng, làm như vậy bạn sẽ kiếm được nhiều việc hơn hàng tháng và giảm chi phí ăn vặt

READ  Công việc nhân sự gồm những gì? Cẩm nang cho người mới vào nghề | Nttworks.vn

(2) Bắt đầu làm việc bán thời gian tại nhà và hạn chế đi ăn với bạn bè

(3) Sau một tháng thực hiện và kiểm tra kết quả, bạn chỉ tiết kiệm được 1,5 triệu, tuy giảm được chi phí ăn vặt nhưng mua về vẫn tốn nhiều tiền.

(4) bạn vượt quá giới hạn hiện có và bắt đầu lập kế hoạch lại bước (1) để tiết kiệm 2 triệu mỗi tháng, ngoài việc đi làm thêm và hạn chế chi phí ăn uống, bạn cũng cần giảm chi phí mua sắm.

Vì vậy, hãy tiếp tục với các bước (2), (3), (4) và cứ tiếp tục như vậy cho đến khi bạn đạt được mục tiêu đã đặt ra.

Mô hình PDCA là gì?  Quá trình trò chuyện khó khăn nhất - Hình 2

Chu trình PDCA bao gồm: lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và vận hành

Ngoài việc hiểu PDCA là gì? Bạn cũng cần biết mỗi bước của chu trình này hoạt động như thế nào.

“P” (Kế hoạch) – Lập kế hoạch:

– Đặt mục tiêu và mục tiêu mà bạn muốn cải thiện hoặc phát triển

– mô tả chi tiết về nhiệm vụ với thông tin rõ ràng và cụ thể

– Thành lập nhóm thực hiện và đặt thời hạn hoàn thành

– Ghi lại dữ liệu bạn định sử dụng trong quá trình thực hiện

– Lập kế hoạch thực hiện và sau đó phân tích từng công việc, nhà thầu, kết quả mong đợi, hành động hoặc hướng dẫn… làm cơ sở cho bước tiếp theo.

READ  Chỉ số Index là gì? Vấn đề liên quan đến Index bạn cần quan tâm? | Nttworks.vn

“D” (Trà) – Cung cấp:

– Tuân thủ các dự định thực hiện

– Cập nhật thường xuyên tiến độ công việc

– Tuyệt đối tuân theo tiến độ công việc đã đề ra, khắc phục những sự cố xảy ra trong quá trình làm việc

“C” (Kiểm tra) – Kiểm tra:

– Sau thời gian thực hiện cần kiểm tra kết quả đạt được có đúng như kế hoạch đề ra hay không.

– Lưu lại bất kỳ vấn đề nào xảy ra trong quá trình triển khai như thay đổi, lỗi, khó khăn, thách thức,… có ảnh hưởng và sẽ ảnh hưởng đến quá trình triển khai.

– Xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề

“MỘT” (hành động) – các hoạt động:

– Thực hiện sửa lỗi

– Xác định các biện pháp ngăn ngừa sự cố

– Lặp lại các bước PDCA với các kế hoạch mới cho đến khi đạt được mục tiêu chính

Mô hình PDCA là gì?  Quá trình trò chuyện khó khăn nhất - Hình 3

PDCA là một chu kỳ lặp lại các bước PDCA cho đến khi đạt được mục tiêu đã đặt

Nói chung, chu trình PDCA là một mô hình giúp cải thiện hiệu suất của các quy trình một cách nhất quán và có tổ chức thông qua các giai đoạn Kế hoạch-Thực hiện-Kiểm tra và Hành động. Hy vọng qua những chia sẻ trên, bạn sẽ hiểu PDCA là gì, từ đó có thể lập mô hình PDCA để định hướng và tinh chỉnh quy trình nhằm đạt được mục tiêu của mình!

READ  Câu trả lời hoàn hảo nhất cho: Financial controller là gì? | Nttworks.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud