Bạn là nhà tuyển dụng? Bạn muốn gửi Thư từ chối cho những ứng viên không phù hợp? Làm thế nào để gửi một bức thư chuyên nghiệp, chu đáo để lại ấn tượng tốt cho ứng viên mà không tốn quá nhiều thời gian? Bạn có thể tìm thấy câu trả lời trong bài viết dưới đây.
Mục lục
1. Thư từ chối ứng viên là gì?
Thư từ chối ứng viên được người sử dụng lao động gửi đến những ứng viên không được chọn vào giai đoạn tiếp theo của quy trình tuyển dụng.
2. Tại sao cần gửi thư từ chối ứng viên?
Trong quá trình tuyển dụng. Cùng với việc chúc mừng những ứng viên tái tuyển, việc gửi thư từ chối cho những ứng viên không đạt yêu cầu cũng rất quan trọng. Mọi ứng viên đều xứng đáng nhận được câu trả lời từ nhà tuyển dụng. Còn gì tệ hơn việc bạn gửi hồ sơ xin việc hoặc tham gia một cuộc phỏng vấn và sau đó không nghe thấy gì?
Nếu bạn chúc mừng một ứng viên bằng một lá thư từ chối chuyên nghiệp, bạn có thể tạo ấn tượng tốt với anh ta. Từ đây, họ có thể chia sẻ những phản hồi và đánh giá tích cực về cả công ty và những công việc được công ty quảng cáo.
Ngoài ra, sự từ chối là cơ hội để ứng viên học hỏi và phát triển. Một lá thư phản hồi hữu ích và trung thực từ nhà tuyển dụng – người đã dành thời gian để đánh giá kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên – có thể giúp họ cải thiện. Điều này cũng khiến họ trở thành một ứng cử viên sáng giá nếu có cơ hội việc làm tương tự trong tương lai.
Hơn nữa, nếu ứng viên nhận được thư từ chối chính thức từ nhà tuyển dụng, họ sẽ có thể tiếp tục làm việc chăm chỉ cho các cơ hội khác chứ không bị mắc kẹt trong các cơ hội việc làm mà họ không được lựa chọn.
Đọc thêm >>> Headhunter là gì? Giới thiệu về Headhunter tại Việt Nam
Công việc thú vị
3. Cách sử dụng thư từ chối
Số lượng ứng viên được chọn cho mỗi vị trí tuyển dụng là có hạn. Đồng thời, số lượng người nộp hồ sơ có thể cao hơn gấp nhiều lần. Vì vậy, nếu một nhà tuyển dụng muốn gửi một lá thư từ chối đến từng ứng viên không được lựa chọn, thì số lượng thư được soạn thảo cũng nhiều. Tiết kiệm thời gian với các mẫu nháp. Nếu cần, bạn chỉ cần điều chỉnh lại cho phù hợp.
4. Cách viết thư từ chối chuyên nghiệp
Một lá thư từ chối chuyên nghiệp và phức tạp nên bao gồm các yếu tố sau:
4.1. Thông tin cá nhân của ứng viên
Khi viết thư từ chối cho một ứng viên, hãy bao gồm cả tên riêng của người đó và vị trí mà người đó đang ứng tuyển. Nó cho thấy rằng bạn đang thực sự dành thời gian cho họ.
4.2. Cảm ơn bạn
Luôn cảm ơn ứng viên đã quan tâm đến công ty và công việc mà công ty đang xúc tiến; vì đã dành thời gian để hoàn thành đơn đăng ký và tham gia phỏng vấn. Cảm ơn bạn không chỉ là hành động lịch sự mà còn thể hiện rằng bạn coi trọng thời gian và nỗ lực của ứng viên.
Xem thêm >>> Những kim chỉ nam định hướng nghề nghiệp cho bạn trong tương lai
4.3. Nhận xét
Điều quan trọng là giải thích ngắn gọn và rõ ràng lý do tại sao ứng viên không được chọn vào vòng tiếp theo. Các ứng viên thường coi trọng phản hồi từ nhà tuyển dụng. Cung cấp cho họ phản hồi mang tính xây dựng và giải thích lý do tại sao bạn quyết định từ chối họ. Nó cũng có thể giúp họ phát triển bản thân để có cơ hội việc làm trong tương lai.
4.4. Vui lòng đăng ký lại
Nếu bạn thấy rằng một ứng viên phù hợp với văn hóa của bạn hoặc cho một vị trí khác, hãy cho họ biết rằng bạn hy vọng họ sẽ tiếp tục ứng tuyển nếu có cơ hội. Tuy nhiên, nếu bạn không thấy đó là một ứng viên tiềm năng, bạn có thể bỏ qua phần này.
5. Mẫu thư từ chối ứng viên
Tùy theo đối tượng và mục đích mà bạn có thể tạo các mẫu thư từ chối phù hợp.
5.1. Ứng viên sẽ không được mời phỏng vấn
Bạn không cần phải gửi thư từ chối cho những ứng viên không được chọn cho cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu họ không nhận được phản hồi, họ sẽ không biết liệu bạn có nhận được đơn của họ hay không hoặc liệu họ có được xem xét để phỏng vấn hay không. Họ không biết liệu họ có bị từ chối hay quá trình tuyển dụng của bạn diễn ra lâu hơn bình thường. Đa số các ứng viên thường không đủ can đảm để nhà tuyển dụng hỏi về kết quả của vòng ứng tuyển, họ sợ rằng điều này có thể ảnh hưởng không tốt đến người yêu của mình.
Do đó cần phải có một lá thư từ chối ngắn gọn và lịch sự.
Ví dụ:
Gửi [tên ứng viên],
Cám ơn sự quan tâm của bạn [tên công ty] và vị trí [tên vị trí việc làm]. Sau khi xem xét các đơn đăng ký mà chúng tôi nhận được, chúng tôi rất tiếc rằng chúng tôi không thể tiếp tục chọn bạn.
Ủy ban Tuyển dụng sẽ đánh giá thời gian nộp đơn. Chúc bạn may mắn với công việc tìm kiếm và rất mong được làm việc với bạn ở những vị trí khác trong tương lai.
Lời chúc tốt nhất,
[Tên người hoặc bộ phận tuyển dụng].
5.2. Ứng viên đã vượt qua ít nhất một vòng phỏng vấn
Quá trình tuyển dụng có thể bao gồm nhiều hơn một vòng phỏng vấn. Những ứng viên đã thoát khỏi vòng phỏng vấn đầu tiên xứng đáng nhận được thư từ chối cá nhân hơn.
Đảm bảo rằng bạn không gửi cho họ một tin nhắn từ chối khác. Không có nỗ lực nào để bày tỏ sự cảm kích, lòng biết ơn hoặc sự khích lệ của bạn sẽ không được ghi nhận.
Ví dụ:
Gửi [tên ứng viên],
Cảm ơn đã dành thời gian phỏng vấn [tên vị trí việc làm]. Chúng tôi đánh giá cao nỗ lực và sự nhiệt tình của bạn [tên công ty] cũng như những gì bạn đã thể hiện trong cuộc phỏng vấn và cam kết đóng góp vào mục tiêu của công ty.
Tuy nhiên, chúng tôi đã phỏng vấn một số ứng viên ấn tượng và quyết định đi cùng họ ngay bây giờ. Chúng tôi đã cân nhắc rất nhiều trước khi đưa ra quyết định.
Chúng tôi sẽ lưu giữ hồ sơ của bạn và xin phép liên hệ lại với bạn nếu có cơ hội thích hợp trong tương lai.
Thành công trong tìm kiếm việc làm.
Lời chúc tốt nhất,
[Tên nhà tuyển dụng].
>>>> Có thể bạn quan tâm: Các website đăng tuyển dụng miễn phí uy tín nhất
5.3. Các ứng cử viên có khả năng được bầu
Sau quá trình phỏng vấn và đánh giá, nếu ứng viên có khả năng được chọn, họ có thể nhận thức được điều này. Kết quả là, họ có thể thất vọng vì tin xấu. Cùng với lời từ chối, bạn có thể gọi điện để phản hồi và gửi lời cảm ơn. Bạn cũng nên khuyến khích ứng viên giao tiếp nếu phát sinh cơ hội việc làm phù hợp trong tương lai.
Ví dụ:
Gửi [tên ứng viên],
Cảm ơn bạn đã dành thời gian để tuyển dụng [tên vị trí việc làm]. Chúng tôi đã bị ấn tượng bởi cả CV của bạn và những gì bạn đã thể hiện trong các cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, chúng tôi quyết định dành ghế này cho một ứng viên khác phù hợp hơn.
Để đưa ra quyết định đó, chúng tôi đã phải cân nhắc rất kỹ lưỡng. Chúng tôi rất vui vì đã có cơ hội gặp gỡ bạn và tìm hiểu kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Chúng tôi tin rằng sự đóng góp của bạn là rất có giá trị đối với công ty chúng tôi. Chúng tôi sẽ lưu giữ thông tin của bạn và xin phép liên hệ lại với bạn nếu thích hợp. Bạn có thể liên hệ với tôi tại [số điện thoại] Nếu bạn có câu hỏi nào.
Thành công.
Lời chúc tốt nhất,
[Tên nhà tuyển dụng].
Phần mềm tuyển dụng tự động gửi thư từ chối và thư mời ứng viên
Talentbold.com là phần mềm quản lý tuyển dụng được thiết kế nhằm giúp các công ty, bộ phận tuyển dụng làm việc dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt, mẫu được lập trình sẵn để gửi thư mời phỏng vấn tự động, thư từ chối hoặc thư mời nhập học. Điều này giúp các nhân viên, bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian và công sức trong những công việc tuy nhỏ nhưng không tốn nhiều thời gian.
HRchannels – Headhunter – dịch vụ tuyển dụng hạng nhất
Hotline: 08 3636 1080
Email: sales @ hrchannels.com / job @ hrchannels.com
Trang web http://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
|
Nguồn ảnh: Internet.
Kênh nhân sự
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu Việt Nam. Hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng giám đốc điều hành. Chúng tôi là công ty săn hàng đầu Việt Nam.