Mẫu Bảng Chấm Công Và Phương Pháp Ghi Bảng Chấm Công | Nttworks.vn

Kiến Thức Việc Làm 0 lượt xem

Mẫu bảng thời gian làm việc là một trong những chứng từ rất quan trọng để tính lương thưởng của người lao động, đảm bảo tính minh bạch và công bằng, dù là nghỉ phép, nghỉ phép hay nghỉ không lương… Bảng thời gian làm việc cần những thông tin gì, như thế nào? Bài viết dưới đây của Chefjob.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu về quy trình tính thời gian.

Mẫu bảng theo giờ và cách ghi bảng theo giờ chuẩn nhất

Cách tính công của người lao động dựa trên cách tính thời gian làm việc, là căn cứ để trả lương chính xác – Ảnh: Internet

Các quy định về cách tính thời gian làm việc và cách tính tiền lương, tiền công dùng để theo dõi thống kê số ngày làm việc thực tế, ngày nghỉ lễ, tết ​​… để làm căn cứ trả lương cho người lao động. Bảng thời gian làm việc được sử dụng ở hầu hết các công ty, đơn vị nhằm đảm bảo quyền và lợi ích của cả người lao động và người sử dụng lao động. Các mẫu bảng chấm công gồm có các loại: lịch làm thêm giờ, bảng chấm công, lịch làm việc hàng ngày… tùy theo từng vị trí, bộ phận, công việc.

Xem thêm: Bảng tính Bảng lương nhân viên năm 2020 được chuẩn bị như thế nào?

Lịch trình là gì?

Ghi thời gian được sử dụng để theo dõi những ngày làm việc thực tế mà một nhân viên đã nghỉ hoặc nghỉ phép trong sáu tháng an sinh xã hội. Việc tính toán thời gian làm việc là cơ sở để tính lương của người lao động một cách đầy đủ và chính xác nhất.

READ  Cách đăng ký bán hàng trên Lazada đầy đủ và chi tiết nhất | Nttworks.vn

Mỗi phòng, ban, tổ / nhóm trong công ty phải lưu hồ sơ thời gian hàng tháng, chuyển cho kế toán và sử dụng các giấy tờ phù hợp khác để thực hiện tính lương. Lịch biểu thường được thực hiện dưới dạng tệp Excel trên máy tính của bạn.

Cơ sở mẫu bảng hàng giờ

Để tạo mẫu ghi thời gian, bạn phải có dữ liệu cụ thể về ngày làm việc của nhân viên bằng các phương pháp sau:

  • Chấm công: Khi nhân viên làm việc trong một đơn vị, biểu tượng được sử dụng để chấm công cho ngày đó mỗi ngày.
  • Tính thời gian theo giờ: Một công nhân làm bao nhiêu công việc trong ngày phải tính theo ký hiệu quy định và ghi số giờ làm việc bên cạnh ký hiệu tương ứng.
  • Thời gian và nghỉ bù: Nghỉ có lương chỉ áp dụng cho thời gian làm thêm giờ được trả lương, không áp dụng cho thời gian làm thêm giờ. Do đó, người lao động đánh dấu “NB” khi nghỉ bù vẫn được tính thời gian trả lương.

Cách tạo lịch biểu

Mỗi đơn vị có một cách sản xuất báo khác nhau nhưng đều đạt một tiêu chuẩn nhất định. Việc đưa ra mẫu bảng chấm công không phù hợp dẫn đến những sai sót và bất cập trong việc tính toán thời gian. Các công ty cần lập bảng chấm công và bảng lương mẫu với các thông lệ chấm công, tăng ca, làm thêm chủ nhật, nghỉ lễ, nghỉ bù… để có thể tính toán chính xác. Dưới đây là những thỏa thuận chung về việc thiết lập lịch trình mà các công ty có thể tham khảo.

READ  Mẫu Hồ Sơ Xin Việc Gồm Những Gì? Hướng Dẫn Cách Viết Sao Cho Chuẩn | Nttworks.vn

lịch trình phải có số ngày

Số ngày làm việc cụ thể để làm báo tường – Ảnh: Internet

Một số thỏa thuận về thời gian:

  • X: Làm việc 08 giờ các ngày trong tuần, nếu ít hơn 08 giờ thì ghi số giờ
  • P: Trợ cấp tiền lương
  • L: Kỳ nghỉ có trả tiền
  • TC: Tăng ca ngày chủ nhật, nếu thời gian làm thêm dưới 08 giờ thì ghi số giờ
  • TCL: tăng ca nếu thời gian tăng ca dưới 08 giờ, ghi số giờ
  • NB: Nghỉ bù có lương

Chủ nhật, ngày lễ, tăng ca khi nghỉ bù (không tính lương nên tính vào NB). Nên có một bảng theo dõi riêng về số ngày nghỉ tương ứng.

Số giờ đã làm việc.

  • Một số thỏa thuận để tính thu nhập theo số ngày và giờ làm việc (có thể thay đổi tùy theo công ty):
  • Ngày làm việc: làm thêm sau 05 giờ nhân 1,5, sau 09 giờ nhân 02
  • Chủ nhật: nhân 1,5, làm thêm sau 05 giờ nhân 02, sau 09 giờ nhân 03
  • Lễ: nhân 03, tăng 05 giờ, nhân 4,5.
  • Các hệ số này được nhập vào hàng 09 trong các cột thích hợp

Các quy ước khác:

  • Giá vé 1 ngày làm việc
  • Tiền ăn trưa
  • Hỗ trợ trách nhiệm pháp lý
  • Mức lương tính theo% lương cơ bản
  • Tăng ca trên 03 tiếng 01 ngày, phụ thu ăn tối. Số giờ quy định này sẽ được điền vào ô K43 của tờ báo

Lịch trình hàng ngày mẫu:

READ  Giải thích khái niệm Spare Parts là gì và các thông tin liên quan | Nttworks.vn

mẫu bảng chấm công mẫu

Ví dụ về mẫu bảng thời gian làm việc – Ảnh: Internet

Chúng tôi hy vọng bạn thấy những thông tin trên đây của Chefjob.vn hữu ích trong việc thiết lập mẫu bảng chấm công chuẩn nhất. Để hỗ trợ đắc lực cho việc chấm công và quản lý nhân sự, nhiều đơn vị đã sử dụng các phần mềm công nghệ để tối ưu hóa quy trình và cung cấp thông tin chính xác nhất có thể.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud