Kỹ Năng Nghề Nghiệp Là Gì? Kỹ Năng 4 Loại Công Việc Tiểu Biểu | Nttworks.vn

Kiến Thức Việc Làm 0 lượt xem

Kỹ năng nghề nghiệp là gì? Mỗi hạng mục nghề nghiệp chứa một danh sách các chức năng, trách nhiệm và kỹ năng tiêu chuẩn liên quan đến công việc trong hạng mục đó. Bao gồm công việc hành chính, công việc kế toán, các vị trí quản lý và công việc bán hàng và tiếp thị.

Kỹ năng nghề nghiệp là gì?
Kỹ năng nghề nghiệp là gì?

Bạn có thể quan tâm

Kỹ năng nghề nghiệp là gì?

Những kĩ năng làm việc (Kỹ năng nghề nghiệp) là khả năng của một người để làm việc trong một lĩnh vực nhất định. Professional có nghĩa là một chuyên gia, một chuyên gia; Kỹ năng có nghĩa là kỹ năng Hai từ ghép lại với nhau để mô tả các kỹ năng nghề nghiệp đã đạt đến trình độ chuyên nghiệp.

Kỹ năng 4 loại công việc điển hình

Kỹ năng hành chính
Kỹ năng hành chính

1. Kỹ năng làm việc hành chính

Thuật ngữ “quản trị viên” được sử dụng để mô tả đội ngũ nhân viên rộng rãi của tổ chức, từ nhân viên thư ký đến trợ lý giám đốc, và có nhiều kỹ năng quản trị.

Đây là những chức năng quản trị chính của tổ chức.

  • Tạo và quản lý cơ sở dữ liệu chính xác.
  • Thu thập thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
  • Quản lý và hoàn thành nhiều công việc một cách chính xác và đúng hạn.
  • Sắp xếp, lên lịch và lên kế hoạch cho các cuộc họp và cuộc hẹn.
  • Thu thập và phân phối biên bản cuộc họp trong một khoảng thời gian xác định.
  • Cung cấp kiến ​​thức vững chắc về máy tính văn phòng, bao gồm MS Word, Excel, Outlook và Powerpoint.
  • Chuẩn bị tốt ngữ pháp và kỹ năng ngôn ngữ bằng cách sử dụng thư từ và tài liệu.
  • Lập kế hoạch và thực hiện các thủ tục văn phòng để nâng cao hiệu quả.
  • Thu thập và tổng hợp thông tin để tạo báo cáo.
  • Xử lý các thắc mắc và yêu cầu thông tin một cách khéo léo.
  • Theo dõi và duy trì tồn kho thiết bị văn phòng.
  • Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp với khách hàng bên trong và bên ngoài.
  • Làm việc hiệu quả như một phần của nhóm để đạt được kết quả đã thiết lập.
  • Chú ý đến từng chi tiết trong tất cả các khía cạnh của công việc.
  • Đưa ra quyết định với các nguồn lực sẵn có và một quyết định hợp lý
  • Giữ bí mật và theo ý mình.
Kỹ năng kế toán
Kỹ năng kế toán

2. Kỹ năng kế toán

Mỗi công việc kế toán liên quan đều có những kỹ năng riêng. Những kỹ năng này phụ thuộc vào loại công việc, công ty và mức độ trách nhiệm. Dưới đây là danh sách các kỹ năng phổ biến trong một số lĩnh vực kế toán.

  • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel
  • Làm quen với các phần mềm đặc biệt như FreshBooks, NetSuite, Oracle, SAP và phần mềm thuế.
  • Lập báo cáo tài chính chính xác.
  • Giải thích báo cáo tài chính và các báo cáo tài chính khác.
  • Chuẩn bị và phân tích dữ liệu tài chính để báo cáo.
  • Xây dựng cơ chế báo cáo tài chính hiệu quả.
  • Thiết kế và thực hiện các kiểm soát kế toán.
  • Cập nhật và tuân theo các vòng và luật kế toán mới.
  • Rà soát và nâng cấp các hệ thống hiện có để nâng cao hiệu quả.
  • Đánh giá và gửi thông tin tài chính.
  • Phân tích và giải quyết các vấn đề kế toán.
  • Kiểm soát và báo cáo chi tiêu.
  • Phối hợp với các thành viên trong bộ phận để đạt được mục tiêu.
  • Phối hợp với các cơ quan quản lý và đánh giá viên bên ngoài.
  • Lập kế hoạch, dự báo và quản lý ngân sách.
  • Theo dõi các hoạt động kế toán hàng ngày.
  • Tổ chức, điều phối và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
  • Luôn cập nhật các sự kiện hiện tại và các thay đổi chính sách.
  • Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc, thủ tục và thông lệ.
Kỹ năng quản lý giám sát
Kỹ năng quản lý giám sát

3. Kỹ năng lãnh đạo và giám sát

Bất kể công ty, ngành hoặc nghề nghiệp, người quản lý có trách nhiệm tối ưu hóa năng suất để hoàn thành nhiệm vụ và đạt được mục tiêu. Danh sách các kỹ năng nghề nghiệp dưới đây là phổ biến cho hầu hết các vị trí quản lý.

  • Đặt mục tiêu và mục tiêu ngắn hạn và dài hạn thực tế.
  • Giao nhiệm vụ thích hợp cho nhân viên
  • Tổ chức và phân bổ các nguồn lực phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ.
  • Lập kế hoạch và điều phối các hoạt động để đạt hiệu quả tối đa
  • Làm việc hiệu quả với những nhân viên khác nhau.
  • Cho phép nhân viên đạt được kết quả.
  • Theo dõi tiến trình đạt được mục tiêu của bạn.
  • Bạn có thể đối mặt với những trở ngại và thách thức để đạt được mục tiêu của mình.
  • Tạo động lực cho nhân viên đạt được mục tiêu.
  • Xây dựng mối quan hệ với nhân viên và các thành viên trong nhóm.
  • Tuyển dụng và đào tạo nhân viên.
  • Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
  • Phát hiện và giải quyết xung đột.
  • Xây dựng và thực hiện các chính sách, thông lệ và thủ tục cải tiến.
  • Lập kế hoạch và thực hiện thay đổi hiệu quả.
  • Sử dụng công nghệ để hỗ trợ đắc lực cho chức năng quản lý.
Kỹ năng bán hàng và tiếp thị
Kỹ năng bán hàng và tiếp thị

4. Kỹ năng bán hàng và tiếp thị

Là một chuyên gia bán hàng hoặc tiếp thị, kỹ năng công việc của bạn liên quan đến việc đạt được các mục tiêu và hạn ngạch và đóng góp vào kết quả cuối cùng của công ty.

  • Lập kế hoạch bán hàng và các hoạt động tiếp thị.
  • Xác định và đánh giá nhu cầu của khách hàng.
  • Sử dụng sản phẩm và dịch vụ để giải quyết các vấn đề của khách hàng.
  • Lập kế hoạch và trình bày.
  • Xử lý các phàn nàn của khách hàng một cách hiệu quả.
  • Đàm phán về một kết quả đôi bên cùng có lợi.
  • Ngừng bán hàng một cách chuyên nghiệp.
  • Quản lý tất cả các giai đoạn của chu kỳ bán hàng một cách hiệu quả.
  • Tiến hành nghiên cứu và phân tích thị trường chuyên sâu.
  • Theo dõi các xu hướng của ngành và đối thủ cạnh tranh.
  • Xác định và nhắm mục tiêu kinh doanh mới.
  • Mở rộng cơ sở khách hàng hoặc lãnh thổ bán hàng của bạn.
  • Cung cấp dịch vụ tuyệt vời cho cơ sở khách hàng hiện tại của bạn.
  • Cải thiện khả năng giữ chân khách hàng và bán hàng.
  • Phối hợp với tất cả các bên liên quan để đạt được mục tiêu và hạn ngạch.

Hotelcareers.vn vừa chia sẻ Kỹ năng nghề nghiệp là gì? Kỹ năng 4 loại công việc điển hình. Hy vọng rằng điều này sẽ giúp bạn trong quá trình tìm kiếm công việc mới của bạn. Chúc may mắn!

READ  Cách tính phụ cấp thâm niên vượt khung chuẩn chỉnh nhất | Nttworks.vn
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud