Kế toán kho là gì? Kế toán kho làm những công việc gì ? | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Hàng tồn kho là gì? Kế toán kho làm những gì? Quy trình kế toán hàng tồn kho là gì? Những ai quan tâm đến loạt câu hỏi này chắc chắn sẽ nhận được câu trả lời từ bài viết này.

Kế toán viên là một trong những công việc độc đáo và đặc trưng của nghề kế toán. Nằm trong bộ phận kế toán công việc, hoạt động và kho hàng của các công ty, xí nghiệp. Hàng tồn kho là gì? Kế toán kho làm những gì? Hãy cùng chúng tôi khám phá ngay sau đây.

Hàng tồn kho là gì?

Kế toán viên là người làm việc tại kho hàng, chịu trách nhiệm kiểm soát việc xuất nhập hàng hóa, kiểm soát kho hàng, báo cáo cho cấp quản lý về quá trình làm việc tại các kho hàng. Đây là một khái niệm nhỏ hơn nhiều so với khái niệm kế toán, bởi vì nó đã xác định rõ ràng khối lượng công việc của kế toán đó theo tên. Nó có trong kho của công ty và doanh nghiệp.

READ  Học digital painting với những kiến thức cần nắm vững | Nttworks.vn
Hàng tồn kho là gì?  Kế toán kho phải làm những gì?  - Ảnh 1
Kế toán kho làm việc tại kho công ty và doanh nghiệp

Công việc Kế toán viên Thường dành cho sinh viên kế toán mới ra trường chưa có kinh nghiệm chính. Đây là công việc không đòi hỏi kiến ​​thức đặc biệt, năng lực cao nhưng ngay từ đầu phải đảm bảo tính chính xác, cẩn trọng và chính xác.

Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp hoặc có kế hoạch gắn bó với hàng tồn kho sau khi hiểu khái niệm Hàng tồn kho là gì? hãy đảm bảo rằng bạn có định hướng rõ ràng trong công việc trước khi ứng tuyển vào những vị trí mà bạn mong muốn.

Công việc của một kế toán kho

Kế toán viên gì? Công việc của một kế toán kho là điều mà người tìm việc đặt ra đầu tiên. Vì chỉ khi hiểu rõ ràng công việc mình sắp làm và phải làm thì nhân viên mới có thể suy nghĩ xem công việc đó có phù hợp với mình hay không.

Kế toán kho làm việc

Nói chung là với công việc Kế toán viên không phức tạp như kế toán tổng hợp, kế toán thuế… mà ngược lại cũng cần có những yêu cầu riêng đối với vị trí này. Nếu như kế toán ngân hàng, kế toán thuế, kế toán tổng hợp lằng nhằng về con số, giấy tờ thuế thì kế toán kho cũng ngập trong đống giấy tờ, hóa đơn, chứng từ… có khi còn không có người, Kế toán viên vẫn đồng ý chia sẻ công việc vật chất, bốc dỡ hàng hóa với nhân viên trong kho.

Các công việc cụ thể của kế toán kho được chia nhỏ theo ngày, tuần, tháng:

Kế toán kho hàng ngày phải làm gì?

  • Thường xuyên kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các hóa đơn, chứng từ, giấy tờ khi xuất nhập hàng hóa trong kho
  • Sau khi xuất nhập hàng, kế toán kho phải lập chứng từ, hoá đơn ghi chi tiết mua hàng và kê khai thuế đầu vào, đầu ra của hàng hoá.
  • Tính khối lượng vật tư xuất nhập kho, tính công nợ, giá vốn, thu nhập hàng ngày.
  • Đảm bảo tính chính xác hoàn toàn của các chứng từ và hóa đơn
  • Thu hồi công nợ, xuất nhập hàng hóa và giải quyết các vấn đề trong khu vực làm việc
  • Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho đúng quy cách, khoa học, phân loại rõ ràng, đúng chủng loại, đúng kích cỡ, đúng nguồn hàng …
Hàng tồn kho là gì?  Kế toán kho phải làm những gì?  - Ảnh 3
Công việc của kế toán kho theo ngày, tháng

Kế toán kho hàng tháng làm những công việc gì?

  • Sau khi hoàn thành công việc cả ngày Kế toán viên Tôi vẫn phải kiểm kê công việc của một tháng và báo cáo vào cuối tháng.
  • Lập báo cáo tổng hợp tồn kho hàng hóa xuất – nhập khẩu
  • Kiểm kê hàng hóa trong kho với thủ kho và nhân viên kho
  • Đối chiếu hàng tồn kho thực tế với sổ ghi chép và báo cáo cuối tháng

Quy trình kế toán hàng tồn kho hầu như chỉ gói gọn trong những công việc trên, nghe có vẻ nhàm chán, thực ra công việc của kế toán kho không chỉ giới hạn ở một số loại hàng hóa, một số thứ nhất định.

Trong suốt quá trình này Kế toán viên, Kế toán phải luôn đảm bảo công việc được diễn ra suôn sẻ, được kiểm soát chặt chẽ và cẩn thận, tỉ mỉ ở mọi khâu.

Hãy nhanh chóng tìm hiểu các thông tin tìm việc hiện nay để không bỏ lỡ những công việc có sức hấp dẫn cao.

Kỹ năng của một kế toán hàng tồn kho là gì?

Tuy khối lượng công việc không phức tạp như các vị trí kế toán khác nhưng điều này không có nghĩa là kế toán kho không cần có kỹ năng và kiến ​​thức để thực hiện công việc. Sinh viên mới ra trường nếu chưa có kiến ​​thức cơ bản của ghế nhà trường chắc chắn cũng sẽ không thể làm được điều này.

Hàng tồn kho là gì?  Kế toán kho phải làm những gì?  - Ảnh 4
Kỹ năng kế toán

Một số kỹ năng cần thiết để trở thành nhân viên kế toán hàng tồn kho:

  • Tiếp thu kiến ​​thức chuyên môn, nền tảng kế toán từ trên ghế nhà trường: Nếu một người khờ khạo, không biết gì về kế toán mà bị ép vào công việc này thì chắc chắn người đó sẽ không làm được hoặc sẽ mất nhiều thời gian để điều chỉnh.
  • Khả năng sử dụng vi tính văn phòng: Đây không phải là yếu tố cần nhưng đủ để trở thành một kế toán kho. Tin học văn phòng là công cụ giúp kế toán giải quyết công việc, sổ sách, khối lượng hàng hóa, thu nhập, công nợ …
  • Sử dụng phần mềm kế toán: Cùng với bộ vi tính văn phòng thì phần mềm kế toán là vô cùng quan trọng giúp kế toán thực hiện công việc một cách dễ dàng. Nếu không sử dụng được phần mềm này, chắc chắn đó là một thiếu sót nhỏ của ứng viên.
  • Trung thực, cẩn thận, chính xác: Đức tính này không chỉ dành riêng cho kế toán mà bất cứ ai đi làm trong cuộc sống cũng cần có đức tính này. Tuy nhiên, điều này rất quan trọng đối với nhân viên kế toán, vì nhà tuyển dụng ưu tiên những ứng viên có những tố chất này. Nếu bạn tốt nhưng bất cẩn, thì cơ hội tìm kiếm một công việc có khi thua cả những ứng viên bình thường, nhưng cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm với công việc.
Hàng tồn kho là gì?  Kế toán kho phải làm những gì?  - Ảnh 5
Công việc đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận

Hàng tồn kho là gì?? Kế toán kho làm những gì? Quy trình kế toán hàng tồn kho thế nào? Chắc chắn bạn đã giải đáp được thắc mắc của mình qua bài viết này. Thời gian đầu làm việc nào cũng vất vả nhưng trong quá trình làm việc chắc chắn bạn sẽ học hỏi được rất nhiều điều thú vị, từ đó bạn sẽ cảm thấy yêu nghề và đam mê công việc đã chọn hơn.

Chia sẻ kinh nghiệm của kế toán kho

Sau đây website tìm việc sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm làm kế toán kho đến các bạn, tham khảo ngày:

Khi nhập khẩu hàng hóa

  • Kiểm tra chi tiết chứng từ xuất nhập khẩu
  • Xuất nhập khẩu hàng hóa của đương sự
  • Bạn sẽ nhận được các chứng từ kèm theo, xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng

Theo dõi hàng hóa xuất nhập

  • Nhập thông tin sản phẩm, ngày tháng hoặc thời điểm bạn lên kệ
  • Tự nhập dữ liệu nhập – xuất vào phần mềm
  • Theo dõi hàng tồn kho hàng ngày và phù hợp với mức tồn kho tối thiểu

Giám sát hàng tồn kho tối thiểu

  • Đảm bảo chất lượng hàng hóa
  • Đơn đề nghị thay đổi mức tồn kho tối thiểu trong trường hợp thay đổi mặt hàng xuất nhập khẩu
  • Quan sát mức tồn kho tối thiểu mỗi ngày

Hoạt động mua hàng – đặt hàng từ kho

  • Nhận và nhập hàng trực tiếp từ kho
  • Kiểm tra thông tin cửa hàng qua thẻ ghi chú trên kệ

Ông chủ có hàng

  • Sắp xếp hàng hóa thường xuyên trong kho
  • Sắp xếp hàng hóa dễ vỡ
  • Tạo bản đồ, cập nhật thông tin về vị trí của hàng hóa và kết quả hàng hóa

>>> Tìm hiểu thêm: Tuyển kế toán với mức lương hấp dẫn và phúc lợi tốt

Một số sai lầm mà kế toán kho thường mắc phải

  • Không xác định được lượng hàng dự trữ định kỳ
  • Tôi không biết cách sắp xếp hàng hóa và phụ kiện một cách khoa học
  • Không kiểm tra hàng hóa thường xuyên
  • Đừng đầu tư thời gian tìm hiểu các tính năng của phần mềm kế toán, hãy kéo dài thời gian học để nâng cao chất lượng nghiệp vụ
Hàng tồn kho là gì?  Kế toán kho phải làm những gì?  - Ảnh 6
Sai sót kế toán

Nghề kế toán không khó nhưng lại gây không ít đau đầu, nhức óc cho những con số hàng ngày. Tuy nhiên, những ai yêu và sống hết mình thì không có lý do gì để từ chối công việc mình đam mê.

Chúng tôi hy vọng bạn hiểu các khái niệm trong bài viết này Hàng tồn kho là gì? cũng như các khái niệm liên quan và tìm kiếm động lực cho kế toán và Tôi đang tìm việc làm kế toán nhanh nhất!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud