Hướng dẫn sử dụng hàm trừ trong excel office các phiên bản | Nttworks.vn

Tin Học 0 lượt xem

Hàm trừ trong Excel là gì? Nhiều bạn đã chọn phương pháp truyền thống để thực hiện phép trừ trong Excel, nhưng phương pháp này, hiệu quả và chính xác trong bảng tính có nhiều dữ liệu, lại gây nhầm lẫn. Do đó, để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng tính năng trừ trong Excel, hãy cùng tham khảo nội dung dưới đây nhé!

Excel ra đời nhằm mang đến cho người dùng nhiều tiện ích phục vụ cho quá trình tính toán, xử lý và sắp xếp dữ liệu. Đây là một công cụ cho phép bạn thực hiện nhiều phép tính cơ bản, chẳng hạn như: cộng, trừ, nhân, chia, v.v. Ngoài ra, Excel còn bao gồm nhiều tính năng, nhưng bạn cần hiểu cách sử dụng đúng cách. Đầu tiên, hãy học cách sử dụng các tính năng cơ bản sử dụng tính năng trừ khá thường xuyên trong Excel.

Cách trừ nhiều ô trong Excel

Phép trừ với các tham chiếu ô

như Các hàm Excel cơ bản thì hàm trừ là một phép tính cơ bản, sử dụng các con số để trừ trực tiếp từ các địa chỉ ô. Để trừ nhiều ô trong Excel, bạn phải áp dụng công thức trừ chính xác, ví dụ:

READ  10 Java Framework Chất Cho Developer | Nttworks.vn

Công thức nấu ăn = Hộp 1 – Hộp 2 – Hộp 3 -… – Hộp n.

Ví dụ:

Nếu bạn muốn trừ dữ liệu trong một ô, chỉ cần sử dụng dấu “-“cú pháp cụ thể: = 15-5

Hoặc, nếu bạn muốn trừ các số trong các ô khác nhau cụ thể, chẳng hạn như giá trị ô giữa B3 và B5, hãy làm theo các bước sau: Nhập lệnh bạn muốn chạy = B3-B4-B5 sau đó nhấn “Enter” và kết quả sẽ được hiển thị. Hoặc, bạn có thể nhập phép tính trực tiếp vào thanh công thức bằng cách hiển thị trang, như thể hiện trong hình sau:

Hướng dẫn sử dụng hàm trừ trong các phiên bản Excel office - Hình 1
Làm thế nào để thực hiện phép trừ trong Excel.

Với Excel 2003, 2007, 2010, 2016, bạn đều làm điều tương tự. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện một hàm trừ nhiều giá trị cần áp dụng nhiều lần thì có thể sử dụng hàm trừ của Excel để tính toán nhanh hơn. Không giống như phép cộng đơn giản, bao gồm một hàm tổng, Excel không có một hàm trừ. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng hàm sum như một hàm trừ vì tổng các giá trị của số âm sẽ trừ đi. Tương tự với lệnh trừ cột trong Excel.

Ví dụ: Trừ đi giá trị của các ô B6, C6, D6 ta nhận được lệnh có công thức sau: = SUM (B6; -C6; -D6)

Sử dụng toán tử trừ “-“

Trong Excel, hãy sử dụng toán tử ngay cả cho nhà điều hành “-“ mọi người phải đặt dấu “=” trước khi tính toán. Sau khi nhập số (tham chiếu ô) và sử dụng toán tử trừ “-“ để thực hiện phép trừ.

Ví dụ: = 10-5 hoặc B10-B5 (10 trừ 5 hoặc số trong ô B10 trừ số trong ô B5)

Hàm SUM. sử dụng

SUM là hàm tổng của Excel, nhưng được cung cấp cho người dùng đặt một dấu trừ “-“ trước đối số, hàm SUM sẽ trừ cho bạn.

Ví dụ: = SUM(8; -4; -1) -> 8 trừ 4 trừ 1

Hoặc = SUM(B8; -B2; -B2) -> giá trị trong ô B8 trừ giá trị trong ô B2 và trừ giá trị trong ô B2

►► Xem ngay: Hàm tính tổng trong Excel – Hướng dẫn cách tính tổng trong Excel

Cách trừ phần trăm trong Excel

Ngoài ra, hàm trừ trong Excel được sử dụng để tính trừ phần trăm. Bạn có thể sử dụng công thức sau để thực hiện một phép trừ phần trăm:

Công thức trừ một phần trăm trong Excel: = Số * (1-x%)

Cách trừ ngày trong Excel

Hướng dẫn sử dụng hàm trừ trong các phiên bản Excel office - Hình 2
Cách tính Ngày trong Excel

Ví dụ cụ thể: A1 là 1.01.2020, A2 là 3.02.2020

  • Nhập lệnh để chạy: A3 = A2-A1 hiển thị kết quả = 60 ngày

Hoặc bạn thực hiện 2 hàm hỗ trợ tính ngày, đó là hàm DATEVALUE hàm chức năng DATE

  • Thực hiện lệnh: = DATE (2020; 3; 2) -DATE (2020; 1; 1)
  • Thực hiện lệnh: = GIÁ TRỊ NGÀY (“3/2/2018”) – VÙNG DỮ LIỆU (“1/1/2018”)

Khi áp dụng hai hàm tính toán, cả hai đều hiển thị cùng một kết quả là 60 ngày

►► Nhìn bây giờ: Cách tính toán trong hàm nhân trong Excel cho dân văn phòng

Hi vọng những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng tính năng trừ của Excel. Đặc biệt, biết vận dụng đúng vào quá trình làm việc trong từng trường hợp. Đây là những thủ thuật Excel cơ bản dành cho dân văn phòng thường xuyên sử dụng Excel có thể hiểu rõ về chúng. Chúc may mắn!

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud