Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie | Nttworks.vn

Kiến Thức Việc Làm 0 lượt xem

Nếu bạn là người mới làm quen với Excel, bạn cần được “đào tạo”. Dưới đây là hướng dẫn đơn giản và dễ dàng nhất để sử dụng Excel.

Excel là gì?

Trước khi đọc sách hướng dẫn này Hướng dẫn sử dụng Excel thì chúng ta cùng tìm hiểu một chút về ứng dụng vô cùng hữu ích này nhé!

Khái niệm

Excel là một ứng dụng bảng tính được phát triển bởi Microsoft Corporation. Đó là sự kết hợp của nhiều ô, hàng và cột khác nhau và người dùng sử dụng nó để tính toán dữ liệu họ cần hoặc tạo các loại báo cáo khác nhau.

Mặc dù là một ứng dụng bảng tính, nhưng Microsoft Excel không giới hạn số lượng. Hãy thoải mái thêm ảnh, video và các loại dữ liệu khác để làm cho bảng tính Excel của bạn đẹp hơn, khoa học hơn và dễ sử dụng hơn.

Hướng dẫn đơn giản nhất cho người mới bắt đầu sử dụng Excel - Ảnh 1
Khái niệm Excel

Sử dụng Excel

Không phải ngẫu nhiên mà Excel lại được người dùng trên thế giới ưa chuộng và tin dùng đến vậy. Một lý do nữa là nó mang lại nhiều công dụng tuyệt vời. Hãy cùng tìm hiểu xem nó giúp bạn làm gì nhé!

  • Quản lý ngân sách (gia đình và doanh nghiệp)
  • Theo dõi các dự án, tình trạng khách hàng…
  • Tính toán các khoản cho vay, cho vay cầm cố …
  • Quản lý hàng tồn kho
  • Giúp người dùng tạo kế hoạch, lịch trình …

Các phiên bản Excel có sẵn

Excel hiện có 4 phiên bản để người dùng sử dụng, đó là:

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Excel Online
  • Microsoft Excel dành cho iOS
  • Microsoft Excel dành cho Android

Hướng dẫn sử dụng Excel

Đây là hướng dẫn Excel đơn giản dành cho những ai mới bắt đầu sử dụng công cụ này!

Làm việc với ô, hàng, cột

Cột, hàng và ô luôn đóng vai trò quan trọng trong Excel; nếu bạn muốn hiểu rõ về Excel, trước tiên bạn phải học cách làm việc với chúng. Mỗi sổ tay hướng dẫn Excel không thể thiếu hàng, cột và ô. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài bước đơn giản, chẳng hạn như chèn, xóa, di chuyển và thay đổi kích thước chúng.

Nhập / xóa ô, hàng, cột

Di chuột qua một số hoặc chữ cái, sau đó bấm chuột phải. Sau đó, menu sẽ xuất hiện và bạn chỉ cần chọn Thêm để thêm ô, hàng, cột hoặc chọn Xóa để xóa chúng.

► XEM THÊM NGAY: Kỹ năng Văn phòng Điều chính mà mọi nhân viên văn phòng nên biết

Phương pháp nhập hoặc xóa ô tương tự như trên. Sự khác biệt là bạn thấy một thông báo bật lên hỏi cách bạn muốn di chuyển các ô, hàng hoặc cột. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là chọn những gì bạn muốn và nhấp vào OK.

Hướng dẫn đơn giản nhất để sử dụng Excel cho người mới bắt đầu - Hình 2
Hướng dẫn sử dụng Excel: cách nhập / xóa… cột / hàng

Di chuyển ô, hàng, cột

Trong bước đầu tiên, hãy chọn ô, hàng, cột bạn muốn di chuyển. Bạn đặt con trỏ chuột trên một mặt của ô, hàng hoặc cột để mũi tên bốn chiều xuất hiện. Lắc chuột và kéo các ô, hàng và cột mong muốn đến vị trí mong muốn mới.

➣ Xem thêm: Khóa tệp Excel để chỉnh sửa và bảo vệ tệp Word

Điều chỉnh kích thước của ô, hàng và cột

Điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng hoặc chiều cao của ô, hàng, cột rất dễ dàng. Bạn có thể chọn một trong hai cách:

  • Phương pháp 1: Chọn và bấm chuột phải vào ô / hàng / cột bạn muốn thay đổi kích thước. Khi menu được hiển thị, hãy chọn Chiều rộng cột (chiều rộng cột) hoặc Chiều cao hàng (chiều cao hàng). Cửa sổ cửa sổ bật lên được hiển thị và cho bạn biết chiều rộng và chiều cao hiện tại, thay thế thước đo cũ bằng thước đo mới mà bạn muốn, sau đó nhấp vào nút Được chứ xong.
  • Phương pháp 2: Chọn ô, hàng hoặc cột bạn muốn thay đổi kích thước. Di chuột qua đường viền cho đến khi mũi tên hai chiều xuất hiện. Giữ chuột và kéo cho đến khi đạt được kích thước mong muốn.

Các hàm Excel cơ bản

Các hàm cơ bản của Excel là các công thức được xác định trước và có sẵn trong Excel, giúp việc tính toán dữ liệu trực tiếp trong bảng nhanh hơn.

  • COUNT tính năng: Chức năng đếm giúp bạn không phải đọc ô, cột, hàng, dữ liệu theo cách thủ công …
  • Hàm SUM: Hàm Sum, giúp tính tổng khi cộng các số.
  • Chức năng AVERAGE: Hàm tính giá trị trung bình.
  • Hàm COUNTBLANK: Dùng để đếm các ô trống.
  • Hàm MIN, MAX: Hàm tính giá trị lớn nhất và nhỏ nhất
  • Hàm IF: Tính năng này giúp bạn kiểm tra các điều kiện, nếu đúng thì trả về true, nếu sai thì trả về false.
Hướng dẫn đơn giản nhất để sử dụng Excel cho người mới bắt đầu - Hình 3
Hướng dẫn sử dụng Excel: Các tính năng cơ bản

Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng Excel cho người mới bắt đầu. Excel là một công cụ vô cùng hữu ích, vì vậy nếu bạn chưa biết cách sử dụng thì hãy học ngay nhé!

►► XEM THÊM NGAY: Tìm kiếm một công việc thông tin công việcmẫu sơ yếu lý lịch hoàn toàn miễn phí

READ  [GDTX là gì?] Giáo dục thường xuyên có là sự lựa chọn đúng đắn? | Nttworks.vn
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud