Hướng dẫn sử dụng công cụ họp trực tuyến Google Meeting | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress



Xin chào các bạn.

Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn công cụ hội nghị trên web Google Meeting và các công cụ hội nghị trên web khác.

Mục đích của bài viết này là:

1. Giúp bạn tìm hiểu thêm về Công cụ họp của Google.
2. Triển khai hiệu quả hình thức học trực tuyến, cụ thể là đối với Trường Đại học FPT TP.HCM.
3. Tìm hiểu thêm về các công cụ họp trực tuyến khác để có trải nghiệm sau này trong môi trường kinh doanh.

(Hình 1) Truyền thông về việc triển khai Học trực tuyến của Đại học FPT.

Có vẻ như cái tên Google Meeting vẫn còn xa lạ với bạn. Chắc hẳn bạn sẽ có những câu hỏi như: “Học qua điện thoại có được không?”, “Mạng yếu”, “Vấn đề với laptop / máy tính để bàn”, …

Bạn đã đến đúng nơi để chuẩn bị tốt cho việc học trực tuyến ngày mai.

Để sử dụng Google Cuộc họp một cách suôn sẻ, trước tiên bạn cần phải thành thạo nó!

Google Meeting có sẵn trên các nền tảng sau:

Máy tính (web): https://meet.google.com/
iOS: https://apps.apple.com/us/app/hangouts-meet-by-google/id1013231476
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings

Tôi sẽ làm điều đó đầu tiên trong phiên bản máy tính:

(Hình 2) Màn hình chào mừng cuộc họp của Google

Bạn phải đăng nhập để học trực tuyến.

Tuy nhiên, bạn phải đăng nhập vào Trường Đại học FPT hoặc các địa chỉ đã cung cấp email tổ chức / doanh nghiệp cho bạn.

Ở đây tôi sử dụng đuôi email @ fpt.edu.vn

(Hình 3) Đăng nhập vào Cuộc họp Google bằng email tổ chức / doanh nghiệp của bạn

(Hình 4) Bạn đã hoàn tất đăng nhập vào Cuộc họp của Google

(Hình 5) Cửa sổ tham gia được hiển thị

(Hình 5-1) Đây là cửa sổ khi mã cuộc họp khả dụng

Bạn có thể đặt cho mình một biệt hiệu để bắt đầu cuộc trò chuyện trực tuyến hoặc nhập mã cuộc họp vào ô và nhấp vào Tiếp tục để tiếp tục.

(Hình 6) Giao diện cửa sổ sau khi tạo cuộc họp mạng

Bấm Tham gia cuộc họp để tham gia cuộc họp trên web.

(Hình 7) Một cửa sổ với thông tin chuyên môn bổ sung sẽ xuất hiện

READ  Bản Mô Tả Công Việc Nhân Viên Buồng Phòng Khách Sạn 2022 | Nttworks.vn

Bạn có thể mời thêm người bằng cách chọn Thêm người.

(Hình 8) Một hộp thoại sẽ xuất hiện mời nhiều người hơn

Tại đây, tôi có thể mời nhiều người hơn bằng cách nhập tên hoặc địa chỉ email của họ vào ô đầu tiên hoặc mời trực tiếp những người đã liên hệ với tôi thông qua các dịch vụ của Google.

(Hình 9) Bản trình bày trên Internet

Bạn có thể chơi bình thường mà không gặp vấn đề gì về phần cứng, chẳng hạn như: Không có cáp HDMI, hỏng cổng HDMI, … Các vấn đề này đều được giải quyết!

Ở đây tôi muốn có một bản trình bày toàn màn hình nếu tôi muốn chuyển đổi giữa các cửa sổ một cách nhanh chóng và hiệu quả! Phần trình bày ở đây hiển thị cho bạn một hoặc nhiều cửa sổ ứng dụng để xem.

Nếu bạn chỉ muốn trình bày trong một cửa sổ, hãy chọn Cửa sổ.

(Hình 10) Cửa sổ chọn cửa sổ ứng dụng cho bài thuyết trình

Ôi không! Chuyện gì đã xảy ra thế?!

Đừng lo lắng, đây là cơ chế bảo mật của macOS nếu bạn đang sử dụng macOS. Chọn nhanh Tùy chọn Hệ thống Mở.

(Hình 11) Bật tính năng lưu của Google Chrome trong macOS

Chọn hộp bên cạnh Google Chrome (nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Google Chrome).

(Hình 12) Bật tính năng lưu của Google Chrome trong macOS -2

Bạn phải đóng và khởi động lại trình duyệt của mình (Google Chrome) để cho phép lưu. Chọn Kết thúc ngay và tham gia lại cuộc họp / tạo lại cuộc họp.

Làm như vậy khá mất công, vì vậy tôi khuyến khích bạn nên chuẩn bị trước trước khi tham gia các cuộc họp web như vậy!

Sau đó, chọn lại bản trình bày từ toàn bộ màn hình của bạn và nhấp vào Chia sẻ!

(Hình 13) Chọn cửa sổ trình bày toàn màn hình

(Hình 14) Trình bày toàn màn hình thành công

(Hình 14) Thanh công cụ

Để tìm liên kết đến lời mời họp trên web và thông tin liên quan chung, hãy sử dụng mũi tên lên để chọn cột bên trái có biệt hiệu của bạn.

READ  Điểm ưu tiên, điểm khuyến khích khi xét tốt nghiệp THPT | Nttworks.vn

(Hình 15) Hộp thoại Lời mời họp trên web xuất hiện.

Tiếp tục sử dụng nút ở giữa bên trái và nút ở giữa bên phải để ngăn micrô / máy ảnh không sử dụng được.
Tôi đã bật micrô thành công. Nếu bạn không thể bật micrô, hãy nhìn vào đầu liên kết có biểu tượng ổ khóa, nhấp vào đó và cuộn xuống hàng Micrô và chọn Cho phép.

(Hình 16) Cho phép truy cập vào micrô

Nếu điều này không còn hoạt động, có thể là do quyền riêng tư của hệ điều hành. (macOS) Đi tới Cài đặt> Bảo mật & Quyền riêng tư (Security & Privacy)

(Hình 17) Cho phép Google Chrome sử dụng micrô của bạn

Đó là một thành công! Nếu cách đó không hiệu quả, có thể có sự cố với micrô của bạn. Tốt nhất bạn nên sử dụng thêm tai nghe để nói và nghe rõ hơn, và tốt nhất là không bị nhiễu nữa!

(Hình 18) Không tìm thấy máy ảnh

Tôi nhận được tin nhắn này sau khi bật máy ảnh. Làm như hình 16 hoặc hình 17 và chọn dòng Camera để kích hoạt.


Để bật phụ đề trực tiếp, hãy bật phụ đề. Chỉ áp dụng nếu bạn nói tiếng Anh hoặc nghe gia sư nói tiếng Anh nhưng chưa hiểu rõ, vui lòng sử dụng tính năng này!

(Hình 19) Phụ đề tự động xuất hiện khi tôi nói

Phần cuối.

(Hình 20) Thanh công cụ bổ sung

Để thay đổi thiết bị đầu cuối nghe nhìn và chất lượng hình ảnh của cuộc họp, hãy chọn Cài đặt!

(Hình 21) Thay thế thiết bị nghe nhìn

(Hình 22) Thay đổi chất lượng của hội nghị web

Nếu bạn cảm thấy điều này không phù hợp với nội dung hiện đang được Google Cuộc họp lưu trữ, hãy chọn Chỉnh sửa vị trí!

(Hình 23) Tổ chức nội dung cuộc họp

Trong lượt thích này, bạn cũng có thể nhìn thấy người khác qua một hoặc nhiều cửa sổ nhỏ!

(Hình 24) Những người hiện diện có thể nhìn thấy được

Bạn sẽ thấy những người khác đang trò chuyện hoặc những thứ khác, sau đó chọn một trong các tùy chọn ở góc trên cùng bên phải!

READ  Bưu cục là gì? Cơ hội việc làm ở các Bưu cục hiện nay thế nào? | Nttworks.vn

(Hình 25) Thanh công cụ nhanh

(Hình 26) Hành động đối với một người

Trong cửa sổ trò chuyện, bạn có thể nói chuyện như trong lớp học hoặc “bán bánh tráng”! : P

(Hình 27) Khung cửa sổ trò chuyện

Sử dụng một trình duyệt khác hoàn toàn ổn định, không nhất thiết phải là trình duyệt Google Chrome!

(Hình 28) Sử dụng Google Meeting trong Safari

Nếu bạn không có máy tính xách tay thì sao? Không sao, bạn có thể sử dụng Google Meeting hoàn toàn ổn định trên các nền tảng di động như iOS / Android.

(Hình 29) Màn hình chào mừng cuộc họp của Google trên iOS

Bạn cũng có thể nhập mã cuộc họp tại đây! Hoặc có nút kết nối lại trong trường hợp mạng gặp sự cố!

(Hình 30) Chuyển đổi tài khoản / tùy chỉnh thêm

Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi hoàn toàn, đăng nhập vào Tài khoản Google của mình hoặc hơn thế nữa bằng cách chọn từ góc trên cùng bên trái! : D

(Hình 31) Màn hình cuộc họp trên web

(Hình 32) Cửa sổ thông tin cuộc họp

Bạn cũng có thể xoay ngang điện thoại để xem tốt hơn nữa!

(Hình 33) Xoay ngang điện thoại

(Hình 34) Các tùy chọn và trò chuyện giống nhau trên máy tính này!

Vì vậy, điều này đã giải quyết rất nhiều vấn đề ẩn!
Tuy nhiên, để có hiệu quả cuộc họp web tốt nhất, tôi khuyên bạn nên sử dụng nó trên máy tính của mình.

Kiến thức tốt về (các) công cụ hỗ trợ hội nghị trên web sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian / công sức / chi phí. Hội nghị trên web là một thành phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào nếu muốn giao tiếp với nhau.

Ngoài ra, còn rất nhiều công cụ họp trên nền web khác như: Bluejeans Meeting, Zoom Meeting, Cisco Webex Meeting, .. được các công ty ưa chuộng!

Bạn có thể tìm thấy ưu / nhược điểm của từng loại trên Google hoặc tại đây: https://comparisons.financesonline.com/cisco-webex-vs-bluejeans

Biết cách sử dụng (các) công cụ này là một điểm cộng lớn cho bạn trong cộng đồng doanh nghiệp!

Chúc các bạn học tốt!

Nguồn: BangMaple Blog

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud