Bạn là nhân viên văn phòng, bạn luôn cảm thấy khó chịu khi có những khoảng trống trên các trang in. Bạn muốn xóa trang trống trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Nhưng làm cách nào để xóa trang trống trong Word?

Đừng lo, Thiên Tú đã giúp bạn tổng hợp đầy đủ từ nguyên nhân trắng trang cho đến khi sửa. Chi tiết cách xóa trang trống trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 được chúng tôi hướng dẫn chi tiết trong bài viết này!

1. Tại sao tôi cần xóa trang trống trong Word?

Các lý do tại sao bạn cần xóa một trang trống trong Word như sau:

• Khi bạn in tài liệu, máy tính của bạn cũng in ra những trang trống, điều này ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của văn bản thiếu chuyên nghiệp.
• Các trang trống ảnh hưởng đến việc soạn thảo văn bản không được mượt mà và cần nhiều thao tác.
• Bất tiện khi đánh số trang Word.

Bài viết này được thực hiện trong trình soạn thảo tiện dụng của Microsoft Word 2010. Bạn có thể làm tương tự đối với Microsoft Word 2007, 2013, 2016 và 2019.

2. Cách cơ bản nhất để xóa trang trống trong Word

Có 2 cách xóa nhanh bạn có thể sử dụng để xóa dòng trắng trong Word.

Phương pháp 1: Sử dụng phím Xóa

Điều này áp dụng cho các trang trống xuất hiện ở cuối tài liệu. Tất cả những gì bạn phải làm là đặt chuột cuối trang và hãy nhấn xóa bỏ.

Phương pháp 2: Sử dụng phím xóa lùi để xóa các trang trống

Điều này chỉ áp dụng nếu các trang trống được xen kẽ. Để xóa, hãy đặt con trỏ chuột ở vị trí đầu tiên sau một trang trống và nhấn Từ chối khóa. Điều này sẽ cho phép bạn xóa thành công một trang trống trong Word.

3. Sử dụng chức năng Đoạn văn để xóa các trang trống trong Word

Ngoài việc sử dụng phím xóa lùi và xóa, bạn cũng có thể sử dụng “P” Tiết diện trong các trường hợp sau:

3.1 Xóa một trang trống ở cuối tài liệu Word

Bước 1: Bạn thực hiện việc này bằng cách di chuyển con trỏ Nhấp vào cuối trang. Trên thanh công cụ Nhàbạn chọn chính mình Tiết diện.

Bước 2: Sau đó bạn tùy chọn quét các ký tự trên một trang trống và nhấn xóa bỏ hoặc Từ chối khóa tẩy xóa

3.2 Hướng dẫn xóa các trang trống được tạo trong Phần ngắt hoặc Ngắt trang

Khi bạn tạo lệnh ngắt trang hoặc ngắt phần trong Word. Nếu một trang hoặc phần bị gián đoạn do thường xuyên có các trang trống, bạn có thể làm như sau:

Nếu xảy ra lỗi Ngắt trang như một hình ảnh minh họa.

Hoặc xảy ra lỗi Phá vỡ phần như hình bên dưới.

Bước 1: Bạn bấm vào biểu tượng Tiết diện biết đó là lỗi của bạn Ngắt trang Đẹp Phá vỡ phần.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột trước ký tự Ngắt trang hoặc Phá vỡ phần phải được xóa. Sau đó nhấn xóa bỏ để tiếp tục xóa trang trống.

3.3 Cách xóa trang trống sau khi thêm bảng tính vào Word

Thông thường sau khi nhập bảng trong văn bản Word. Một trang trống được tự động tạo ngay sau bảng. Để xóa khoảng trắng ở cuối bảng, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn bấm vào biểu tượng Tiết diện. Tiếp theo bôi đen khoảng trắng Các ký tự phần.

Bước 2: Thao tác trên bàn phím, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Dcác cửa sổ Nét chữ được hiển thị, hãy chọn một mục Ẩn giấu và hãy nhấn Được chứ là được.

Bước 3: Chạm vào biểu tượng Tiết diện để hủy kích hoạt lại chức năng. Một trang trống sẽ bị xóa.

4. Cách nhanh nhất để loại bỏ khoảng trống trong Word là xuất tệp PDF

Với phương pháp này, bạn không phải thao tác quá nhiều như phương pháp trên. Bởi vì một tệp PDF sẽ tự động giảm dung lượng cho bạn. Biểu diễn:

Bước 1: Mở menu Thất bại (ở trên cùng bên trái của màn hình)> Chọn Lưu thành.

Bước 2: tiết diện Lưu kiểu, mẫulựa chọn PDF.

Bước 3: Lựa chọn Lựa chọn theo phong tục Lưu thành > Chọn Trang 1 đến số trang mong muốn> Bấm Được chứ.

Ví dụ: tệp Word của bạn chứa 5 trang, trong đó bạn chỉ muốn để trống trang cuối cùng, hãy chọn từ 1 đến 4.

Bạn có thể muốn xem thêm:

Kết thúc

Vẫn còn nhiều vấn đề trong quá trình này trình soạn thảo văn bản và sự xuất hiện của các lá màu trắng không phải là quá hiếm. Sự xuất hiện của một trang trống làm cho quá trình theo dõi nội dung văn bản của bạn trở nên bất tiện. Không chỉ vậy, nó gây ra sự mâu thuẫn hoặc bất tiện trong việc đánh số trang.

Hi vọng qua những cách xóa trang trống trong Word trên đây. Giúp bạn tạo ra một văn bản rất thẩm mỹ.

Câu hỏi thường gặp Tại sao một trang trống xuất hiện trong Word 2010?

Qua bài viết cách xóa các trang trống trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 có thể giúp bạn hiểu tại sao. Ở đây tôi đã cập nhật cho bạn thông tin chi tiết về lỗi:

Việc hiển thị các trang trống trong Word một phần là do Word tự động căn chỉnh. Hoặc do khi bạn sao chép dữ liệu word, nó sẽ tự động nhận dạng từ bên này sang bên kia. Hoặc nguyên nhân có thể là do định dạng giữa các tài liệu không đồng nhất. Điều này có thể là do một hành động bạn đã vô tình sử dụng đi vào nhiều lần. Điều này cũng có thể là do hình ảnh được hiển thị khi bạn kéo nó.

Nhưng có thể là căn chỉnh trong Word hoặc một số lý do khác. Ngoài ra còn có hướng dẫn in tài liệu Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 không bị lỗi trang trống giúp bạn khắc phục tình trạng này.