Hướng dẫn giảm dung lượng file Excel với 4 mẹo siêu nhanh gọn | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Giảm dung lượng tệp tin Excel không phải là một việc khó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn không chỉ 1, mà là 4 cách để thực hiện. Đọc nó ngay bây giờ!

Các tệp Excel thường trở nên khá khó khăn và chậm mỗi khi bạn thêm hoặc chỉnh sửa dữ liệu. Thực tế là một tệp Excel quá lớn sẽ ảnh hưởng đến cách nó có thể được mở, đọc, chỉnh sửa hoặc gửi cho người khác, đặc biệt là qua Internet. Có những cách nào để giảm dung lượng tệp Excel mà không làm mất dữ liệu quan trọng?

Xóa dữ liệu / trang không cần thiết

No chinh la như thê Giảm kích thước của tệp Excel đơn giản nhất và dễ làm nhất. Nếu tệp Excel của bạn chứa các trang tính không cần thiết (bản nháp, dữ liệu không liên quan, các trang không có siêu liên kết hoặc tính năng trong tệp), bạn có thể xóa các trang đó để giảm lượng dữ liệu có sẵn trong tệp Excel.

Ngay cả những trang trống cũng chiếm nhiều dung lượng trong Excel, vì vậy nếu bạn muốn giảm kích thước tệp Excel của mình, bạn nên xóa các trang có dữ liệu không cần thiết hoặc sao chép dữ liệu bạn muốn. Chỉnh sửa hoặc gửi một người nào đó đến một tệp Excel mới.

READ  Công ty Corporation là gì? Khác gì so với công ty Inc. ? | Nttworks.vn

Chuyển đổi tệp Excel sang định dạng nhị phân (XLSB)

Đây là một mẹo khá hay để giảm dung lượng tệp Excel mà không làm thay đổi nội dung của tệp. Các bước để chuyển tệp hoặc lưu tệp Excel ở định dạng XLSB bao gồm những bước sau:

  • Bước 1: Mở tệp Excel bạn muốn chuyển đổi. Mở tab Thất bạilựa chọn Lưu thành.
  • Bước 2: Khi giao diện Lưu thành đang mở, chọn Duyệt qua để mở một hộp thoại Lưu thành.
  • Bước 3: Trong hộp thoại Lưu thànhtiết diện Lưu kiểu, mẫu (Dưới tên tệp) bạn chọn định dạng Sổ làm việc nhị phân Excel (.xlsb).
Hướng dẫn giảm dung lượng file Excel bằng 4 thủ thuật cực nhanh - Ảnh 1
Giảm kích thước của tệp Excel bằng cách chuyển đổi tệp sang định dạng XLSB

Xóa các hàm / công thức thừa khỏi gGiảm kích thước của tệp Excel

Nếu quá nhiều công thức hoặc hàm được áp dụng cho tệp Excel của bạn, tệp này sẽ khá lớn và sẽ mất nhiều thời gian để xử lý. Khi bạn đã tính toán xong đối tượng địa lý và muốn chuyển kết quả đối tượng địa lý thành văn bản thuần túy, bạn có thể làm theo các bước sau.

  • Bước 1: Chọn toàn bộ trang tính hoặc phạm vi dữ liệu có công thức bạn muốn xóa.
  • Bước 2: Họp báo F5.
  • Bước 3: Khi hộp thoại Đi đang mở, bạn chọn nó Đặc biệt (bên trái OK).
  • Bước 4: Trong hộp thoại Đi tới Chuyên khoakiểm tra hộp Công thức. Nhấn Được chứ ngừng lại. Sau khi bạn bấm OK, bất kỳ ô nào có chứa hàm hoặc công thức đều được đánh dấu. Tiếp tục các bước tiếp theo.
  • Bước 5: Sao chép tất cả các ô đã chọn bằng tổ hợp phím Ctrl + C.
  • Bước 6: Mở tab Nhàtrong hộp công cụ Thớtnhấp chuột Dán.
  • Bước 7: Lựa chọn Dán giá trị.

Tất cả các ô chứa công thức hiện chỉ chứa các giá trị số, các công thức đã bị xóa và kích thước tệp Excel của bạn đã bị giảm.

➤ Bạn nên đọc kỹ năng văn phòng phù hợp với công việc của bạn

Giảm kích thước của tệp Excel xuống nnuốt hình ảnh trong tệp

Nếu tệp của bạn chứa nhiều hình ảnh, bạn cần tối ưu hóa những hình ảnh đó để kích thước tệp không quá lớn.

Một vấn đề với việc nén hình ảnh, trước hoặc sau khi chèn tệp, là hình ảnh sẽ mất một số chất lượng sau khi nén. Nên việc có nén ảnh hay không là tùy bạn lựa chọn.

Bạn có thể sử dụng các ứng dụng nén ảnh rất phổ biến trên Internet hoặc các phần mềm chỉnh sửa ảnh đặc biệt là Photoshop để nén ảnh trước khi chèn.

Làm theo các bước sau để nén hình ảnh bạn đã chèn vào tệp.

  • Bước 1: Chọn hình ảnh trong tệp bạn muốn nén.
  • Bước 2: Mở tab Định dạng công cụ hình ảnh. Nếu bạn không thấy tab này, bạn chưa chọn ảnh.
  • Bước 3: Trong hộp công cụ Tùy chỉnhbạn chọn chính mình Nén hình ảnh.
Hướng dẫn giảm dung lượng tệp Excel bằng 4 thủ thuật cực nhanh - ảnh 2
Nén hình ảnh
  • Bước 4: Trong hộp thoại Nén hình ảnhchim Chỉ áp dụng cho hình ảnh này nếu bạn chỉ muốn nén hình ảnh đã chọn hoặc để trống nếu bạn muốn nén tất cả hình ảnh trong tệp.
  • Bước 5: Trong nghị quyếtbạn chọn chính mình Email (96ppi) để nén tối đa.
  • Bước 6: Họp báo Được chứ để hoàn tất quá trình nén hình ảnh. Sau đó, lưu tệp.

Dưới đây là bốn cách để giảm kích thước tệp Excel mà News.timviec chỉ muốn dành cho bạn. Hãy thử ngay và chờ xem kết quả!

►► Đọc thêm: Nhập hình ảnh vào MS Excel rất dễ dàng, nhanh chóng, lưu ngay lập tức!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud