Hướng dẫn chi tiết kiểm tra lỗi chính tả trong Word mọi phiên bản | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Kiểm tra chính tả là bắt buộc khi chỉnh sửa tài liệu Word. News.timviec.com.vn hướng dẫn bạn hai cách để kiểm tra chính tả trong Word.

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo các tài liệu tiếng Anh và lo lắng về lỗi chính tả, ngữ pháp khi đánh máy, Microsoft Word luôn tích hợp sẵn tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp để giúp bạn dễ dàng xác định và sửa lỗi khi gõ. Vậy làm thế nào để sử dụng tính năng này Kiểm tra chính tả trong Word Làm cách nào và nếu bạn muốn tắt tính năng này, tôi cần thực hiện những thao tác nào?

Sử dụng kiểm tra tự động

Word luôn bật theo mặc định để tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp của tất cả các tài liệu mới nhằm giúp người dùng theo dõi và xác định lỗi khi họ chỉnh sửa. Các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp được chỉ ra cụ thể như sau:

  • Các từ được gạch chân màu đỏ bị sai chính tả (sai chính tả)
  • Các câu gạch chân màu xanh lá cây là lỗi ngữ pháp.
  • Các từ được gạch dưới màu xanh lam không chính xác theo ngữ cảnh. Tính năng này luôn bị tắt theo mặc định.

Ghi chú: Lỗi ngữ cảnh là lỗi xảy ra khi một từ được viết đúng chính tả nhưng lại được sử dụng sai.

Ví dụ: nếu bạn gõ “Deer Mr. Sepp” ở đầu, từ “Deer” sẽ là một lỗi ngữ cảnh vì “Dear” là từ chính xác. “Deer” là từ đúng chính tả, nhưng không chính xác về mặt ngữ nghĩa.

READ  Associate là gì? Ý nghĩa của Associate trong các ngành nghề | Nttworks.vn

Hướng dẫn sử dụng chức năng tự động Kiểm tra chính tả trong Word:

  • Bước 1: Nếu một từ sai chính tả được gạch dưới, hãy nhấp chuột phải vào từ đó.
  • Bước 2: Trong một menu nhỏ xuất hiện, Word sẽ gợi ý các từ được gợi ý được viết đúng chính tả. Bấm vào từ bạn muốn và Word sẽ thay thế từ sai bằng từ đúng.

Các bước để sử dụng tính năng kiểm tra ngữ pháp tự động của Word:

  • Bước 1: Nếu từ hoặc cụm từ sai được gạch chân, hãy nhấp chuột phải vào từ hoặc cụm từ đó.
  • Bước 2: Chọn các đề xuất chỉnh sửa từ menu. Word tự động thay thế lỗi bằng gợi ý đã chọn.

Ghi chú: Bạn có thể mở một hộp thoại Ngữ pháp hoặc chạm Về câu này Để biết thêm thông tin về các quy tắc ngữ pháp và các sửa chữa được đề xuất, hãy xem.

Đặt các tùy chọn để kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động trong Word:

  • Bước 1: Mở tab Thất bại để vào giao diện Đằng sau hậu trường. Chọn ở góc dưới bên trái Lựa chọn. Hộp thoại Tùy chọn từ xuất hiện.
  • Bước 2: Trong hộp thoại, chọn Tùy chọn Word Bằng chứng. Trong phần này, bạn có thể tùy chỉnh nhiều tính năng kiểm tra chính
Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra lỗi chính tả trong mọi phiên bản Word - Hình 1
Chế độ kiểm tra chính tả tự động trong Word
  • Nếu bạn muốn tắt kiểm tra chính tả tự độngxóa hộp kiểm Kiểm tra chính tả của bạn khi bạn nhập.
  • nếu bạn Tôi không muốn các lỗi ngữ pháp được đánh dấuxóa hộp kiểm Lưu ý lỗi ngữ pháp khi bạn nhập.
  • Đến cho phép tự động kiểm tra và đánh dấu các lỗi ngữ cảnhkiểm tra hộp Sử dụng chính tả theo ngữ cảnh.

➤ Xem ngay: Những kỹ năng văn phòng bạn nên biết khi làm việc trong môi trường văn phòng

Kiểm tra chính tả trong Word theo cách thủ công

Nếu bạn không muốn quá trình soạn thảo bị gián đoạn do sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và kiểm tra và sửa bất kỳ lỗi nào sau khi văn bản hoàn thành. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp theo cách thủ công.

Các bước để kiểm tra chính tả của bạn trong Word theo cách thủ công bao gồm:

  • Bước 1: Mở tab Tổng quat. Trong một nhóm Bằng chứnglựa chọn Đánh vần và ngữ pháp.
  • Bước 2: Khi hộp thoại Đánh vần và ngữ pháp mở ra, tất cả các lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản được hiển thị trong hộp Không có trong từ điển.
Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra lỗi chính tả trong mọi phiên bản Word - Hình 2
Kiểm tra chính tả trong Word theo cách thủ công
  • Bước 3: Word cung cấp các gợi ý để sửa bất kỳ lỗi văn bản nào. Bạn có thể chọn đề xuất Word hoặc cải thiện bản thân bằng cách nhập từ hoặc cụm từ phù hợp. Nhấn Thay đổi để thực hiện thay đổi.

Có 2 lựa chọn Kiểm tra chính tả trong Word cho bạn. Hãy sử dụng chúng để kiểm tra chính tả và giúp tài liệu Word của bạn đẹp và chuẩn hơn!

➤ Xem thêm: [Chia sẻ] Cách điều chỉnh giãn cách dòng trong tất cả các phiên bản Word

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud