[HƯỚNG DẪN] Cách tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Nội dung luôn là một phần quan trọng trong việc tạo tài liệu Word. Tuy nhiên, nhiều người thường quên điều này, khiến những tài liệu giàu nội dung trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vậy chúng ta cùng tìm hiểu cách tạo mục lục tự động trong Word để khắc phục sự cố này một cách nhanh chóng nhé!

Giới thiệu sơ lược về mục lục

Trước khi bạn gặp cách tạo mục lục trong word, chúng ta cần biết mục lục là gì và nó có tác dụng gì. Mục lục là một hệ thống danh mục và tiêu đề của nhiều loại tài liệu, sách báo.

Mục lục giúp người đọc dễ dàng hiểu được nội dung chính của tài liệu, cách sắp xếp và triển khai nội dung của tài liệu. Mục lục cung cấp cho các tài liệu in một cái nhìn chuyên nghiệp hơn, và với các tài liệu sách điện tử, người đọc có thể nhanh chóng chuyển đến mục mong muốn. Điều này thực sự quan trọng, đặc biệt nếu bạn đang tạo tài liệu bằng Microsoft Word.

READ  Truyền thông kỹ thuật số là gì? 5 kênh truyền thông số phổ biến nhất hiện nay | Nttworks.vn
[HƯỚNG DẪN]    Cách tạo mục lục tự động đơn giản trong mọi phiên bản Word - Hình 1
Mục lục

► Có thể bạn quan tâm: Cách khôi phục file Word chưa lưu, không còn lo mất file

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Hầu hết các phiên bản Word 2007, 2010, 2013-2016 đều có các bước tạo nội dung tự động giống nhau. Đây là một số mẹo News.timviec.com.vn bạn muốn chia sẻ để có thể tạo mục lục tự động cho Microsoft Word:

Tạo sơ yếu lý lịch của bạn miễn phí tại đây

Chọn nội dung bắt buộc từ mục lục

Để tạo mục lục tự động, bạn phải xác định rõ tiêu đề chính và phụ. Trong điều này, bạn cần tổ chức theo thứ tự sau: tiêu đề chínhphụ đề. Các hoạt động bao gồm:

Phương pháp 1: Đánh dấu mục lục với Thêm Văn bản Mục lục

Bước 1: Chọn nội dung cần thiết từ mục lục

Bước 2: Chọn một tab Người giới thiệu -> Chèn văn bản -> Cấp độ (vui lòng chọn mức phù hợp nhất)

  • Nhu cầu tiêu đề chính Nên chọn Cấp độ 1
  • Nhu cầu phụ đề với các mức độ khác nhau giảm dần từ cấp 2-3-4

[HƯỚNG DẪN]    Cách tạo mục lục tự động đơn giản trong mọi phiên bản Word - Hình 2

► Đừng bỏ lỡ: tổng hợp những cách hướng nghiệp không thể bỏ qua

Phương pháp 2: Sử dụng các kiểu tiêu đề có sẵn trên tab Trang chủ

Trong Microsoft Word, mục lục phụ thuộc vào định dạng kiểu tiêu đề được chọn cho tài liệu. Tạo mục lục mới nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều nếu bạn sử dụng các phông chữ xác định phông chữ Tiêu đề 1, Tiêu đề 2 và các tiêu đề.

– Bước 1: Đối với mỗi tiêu đề bạn muốn hiển thị trong mục lục, trước tiên hãy đánh dấu tiêu đề đó rồi nhập Trang chủ> Phong cách.

– Bước 2: Chọn tiêu đề thích hợp làm Tiêu đề 1, Tiêu đề 2,…

[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động cho mọi phiên bản Word - Hình 3
Tạo mục lục tự động
  • Nếu bạn không thể tìm thấy phong cách mình muốn, hãy nhấp vào mũi tên để mở rộng Thư viện kiểu dáng nhanh
  • Nếu kiểu bạn muốn không xuất hiện, hãy nhấp vào nút Lưu lựa chọn dưới dạng một phím tắt mới

► Xem thêm: Cách đánh dấu trang trong Word 2010 và một số điều cần lưu ý

Tạo mục lục

– Bước 1: Di chuột qua nơi bạn muốn đặt mục lục (thường ở đầu hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter”Để bỏ qua trang.

– Bước 2: Trong Tham khảo> Nội dung và chọn mục lục như mong muốn. Tại đây bạn cần chọn một mẫu mục lục có sẵn (Bảng tự động) hoặc tạo của riêng bạn (Mục lục tùy chỉnh.)

[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động cho mọi phiên bản Word - Hình 4

  • Nếu bạn chọn một mẫu mục lục có sẵn, bạn có thể vào trang web Office.com và nhập từ khóa “Mục lục khác”Để chọn nhiều mẫu hơn.
  • Nếu bạn tạo mục lục theo ý thích của mình trong phần “Mục lục tùy chỉnhCó 2 món để bạn lựa chọn Trình quản lý tab (Kiểu tab) và Không có (không có gì).
  • Định dạng: Định dạng loại mục lục bạn muốn tạo

[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động cho mọi phiên bản Word - Hình 5
Tạo mục lục tự động
– Bước 3: Sau khi tạo mục lục, nếu bạn thực hiện thay đổi đối với mục lục, hãy làm mới lại bảng bằng cách nhấp chuột phải vào mục lục và chọn Làm mới bảng…

[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động cho mọi phiên bản Word - Hình 6
Tạo mục lục tự động

Cần lưu ý rằng phần mềm Word chỉ định định dạng của phần tài liệu Tiêu đề 1 là một chủ đề lớn Tiêu đề 2 là phụ đề, v.v. Tiêu đề 3… Nếu bạn muốn bao gồm cả tiêu đề chính và tiêu đề phụ trong mục lục của mình, trước tiên bạn phải định dạng tiêu đề và chọn kiểu mục lục thích hợp.

► Xem thêm: chúng tôi sẽ mách bạn cách tạo khung Word nhanh – chuẩn – đẹp

Cập nhật mục lục

Sau khi chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản, tiêu đề hoặc số trang thường thay đổi. Có hai cách để cập nhật mục lục của bạn để giữ cho nó chính xác.

  • Cách thứ nhất: Nhấp chuột phải vào mục lục, chọn Vui lòng làm mới.
  • Cách 2: Chọn một tab Người giới thiệunhấp chuột Làm mới bảng trong đơn vị Nội dung. Bạn chọn Vui lòng chỉ làm mới số trang để cập nhật số trang của tiêu đề, hoặc Cập nhật toàn bộ bảng để cập nhật số trang và thay đổi tiêu đề. Nhấn Được chứ để hoàn thành cập nhật mục lục.

Hướng dẫn cách lập mục lục Word 2003

Với phiên bản word 2003, là phiên bản tương đối cũ hiện nay ít được sử dụng nên quá trình tạo mục lục có đôi chút khác biệt. Có hai cách để tạo mục lục: sử dụng nó khi chỉnh sửa tài liệu và sử dụng nó để tạo mục lục tóm tắt.

[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động cho mọi phiên bản Word - Hình 7
Mục lục tự động

Phương pháp 1: Sử dụng khi chỉnh sửa văn bản

Ghi chú: Bạn cần đánh dấu văn bản bạn muốn chọn cho mục lục, sau đó chọn Tiêu đề bằng cách bấm vào nút Định dạng hoặc sử dụng “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Nếu bạn muốn chọn một kiểu tùy chỉnh, hãy chọn một hành động Định dạng -> Phong cách và định dạng.

  • Bước 2: Để mục lục tự hiển thị trong

Khi thu thập thông tin hoàn tất, hãy nhấp đúp vào trang có nội dung bạn muốn xem và mở menu đi vào -> Thẩm quyền giải quyết -> Chỉ mục và bảng -> Nội dung… (Tùy chọn) -> Được chứ.

Phương pháp 2: Sử dụng để tạo mục lục tóm tắt

Áp dụng cho các tài liệu có hàm lượng lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, nghiên cứu … Các bước thực hiện như sau:

– Bước 1: Trong Lượt xem -> Viền -> Mức đường viền -> chọn cấp độ mong muốn

[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động cho mọi phiên bản Word - Hình 8

– Bước 2: Chọn văn bản sẽ được hiển thị dưới dạng đường viền, đặt chuột vào các tiêu đề bạn muốn hiển thị và đặt mức. Nội dung của tiêu đề thiết lập Văn bản chính.

[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động cho mọi phiên bản Word - Hình 9

– Bước 3: Sau khi thiết lập mức tiêu đề, bạn cần tạo menu cho văn bản. Di chuyển chuột đến trang nơi bạn tự động tạo mục lục trong Word. Trong Người giới thiệuNội dung → Chọn mẫu mong muốn.

Lưu bây giờ! >>> Top 10 trang đăng tuyển dụng miễn phí

[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động cho mọi phiên bản Word - Hình 10

– Bước 4: Lựa chọn Bố trí in/ Lượt xem -> Bố trí in để xem kết quả

Menu sau khi thực hiện các thao tác cơ bản trên:

[HƯỚNG DẪN]    Cách dễ dàng tạo mục lục tự động cho mọi phiên bản Word - Hình 11

Xem video về cách tạo mục lục tự động trong Word:

Bài viết trên đây của Newstimviec đã hướng dẫn tạo mục lục với các phiên bản Word. Chúng tôi hy vọng câu trả lời của chúng tôi sẽ giúp bạn làm điều này thành công. Và nếu bạn quan tâm đến kỹ năng văn phòng chia sẻ, đừng bỏ lỡ những chia sẻ khác trên trang của chúng tôi!

► Đọc: Cách vẽ biểu đồ trong Word dễ dàng và nhanh chóng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud