Hướng dẫn cách làm mẫu phiếu giao hàng dành cho doanh nghiệp | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Mẫu phiếu gửi hàng là một loại thủ tục hành chính cần thiết để xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Vậy còn phiếu xuất kho thông thường thì sao? Hãy theo dõi bài viết để có câu trả lời nhé!

Bạn có thể quan tâm:

Phiếu xuất kho là gì?

Thư xin việc Một loại hợp đồng làm trung gian truyền tải thông tin về hàng hóa cho các bên giao dịch. Nhiều hàng hóa và dịch vụ có thể được thêm vào phiếu giao hàng, cũng như hàng hóa và dịch vụ đã sử dụng được thực hiện. Phiếu xuất kho do người bán bàn giao.

Hướng dẫn làm mẫu phiếu xuất kho công ty - Ảnh 1
Thư xin việc

Khi nhận được phiếu xuất kho, khách hàng hoặc người nhận hàng phải kiểm tra hàng hóa, số lượng, số liệu để đối chiếu với sản phẩm thực tế. Nếu xác nhận hàng hóa đúng với phiếu xuất kho và đạt yêu cầu, khách hàng ký xác nhận và thanh toán.

Những gì cần được bao gồm trong phiếu giao hàng?

Cần đảm bảo các nội dung chính sau đây ở dạng giấy:

  • Thông tin về các tổ chức cung cấp sản phẩm và dịch vụ
  • Thông tin về tên, hình thức liên hệ, địa chỉ của cơ quan
  • Thông tin chi tiết về khách hàng thực hiện giao dịch kinh doanh: Họ và tên, hình thức liên hệ, địa chỉ
  • Thông tin sản phẩm: Tên hàng, mã hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền
  • Lưu ý: Những gì bên ngoài mà hai bên muốn đổi lấy hàng như chất lượng, màu sắc theo ý muốn của người thực hiện giao dịch.
  • Chữ ký: Chữ ký của kế toán kho, chữ ký của khách hàng

Có phiếu xuất kho trao đổi hàng hóa giữa hai công ty, phiếu xuất kho, phiếu thu của khách hàng hoặc mua bán cổ phiếu.

THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT – Mẫu phiếu gửi hàng theo Thông tư 77, 133 và 200 [DOWNLOAD]

Có cần phải có phiếu xuất kho không?

Đây là câu hỏi được nhiều người đặt ra nếu chưa thực sự hiểu rõ về vai trò thực sự của phiếu xuất kho. Ngoài việc xác nhận hàng hóa, phiếu xuất kho còn thực hiện chức năng kiểm tra tiền hàng, một phương thức bảo quản gián tiếp cần có đối với kế toán kho.

Hướng dẫn các công ty tạo mẫu phiếu xuất kho - Ảnh 2
Cần có phiếu xuất kho để giao hàng

Mặt khác, có nhiều người phải chịu trách nhiệm cho quá trình này, vì họ thực hiện các quá trình trực tiếp trong chuỗi cung ứng hàng hóa, do đó, một phiếu xuất kho là rất cần thiết. Ý nghĩa của phiếu xuất kho là xác định hàng hóa đã hoàn thành giao dịch với khách hàng. Vì vậy, phiếu gửi hàng là một thủ tục không thể thiếu trong mọi giao dịch hàng hóa.

Phiếu xuất kho có hợp lệ không?

Hình thức của phiếu xuất kho cũng có phần giống với một thỏa thuận giao dịch, mua bán giữa công ty với các đối tác, khách hàng. Mặc dù phiếu xuất kho có vai trò rất quan trọng trong quá trình trao đổi nhưng giá trị pháp lý của hàng hoá khi chào hàng hoàn toàn bằng không.
Tuy nhiên, phiếu xuất kho có thể dùng để chứng minh thông tin giao nhận hàng nếu có tranh chấp giữa các bên nếu có. Do đó, đừng coi thường hình thức giao nhận, vì bạn sẽ gặp rắc rối trong trường hợp xảy ra tranh chấp ngoài ý muốn.

XEM THÊM: Mẫu danh sách mua sắm chuẩn theo Thông tư 133 và Thông tư 200

Cách tạo mẫu trang bìa cơ bản

Phiếu xuất kho chính thường được lập theo chuẩn Excel từ. Mỗi phần nội dung của phiếu gửi hàng phải được trình bày theo thứ tự sau:

Hướng dẫn làm mẫu phiếu xuất kho công ty - Ảnh 3
Cần có biên lai và bằng chứng giao hàng để giao hàng

Thông tin phát sóng

Đây là phần thông tin ở đầu phiếu xuất kho để người nhận nắm được thông tin về mặt hàng đã giao. Thông tin chi tiết bao gồm:

  • Tên của ngươi vận chuyển
  • Trụ sở chính
  • Đến đường dây nóng
  • Địa chỉ email và fax
  • Biểu trưng phát sóng

Thời gian bỏ phiếu

Nội dung này rất quan trọng và cần thiết nếu đơn hàng của bạn có ghi trong phiếu giao hàng, ngày tháng tuân theo phí giao hàng khách hàng phải trả, hoặc các thông tin khác. Trong những trường hợp không mong muốn, khách hàng có thể dựa vào phiếu xuất kho này để yêu cầu giải quyết.

Thông tin khách hàng và người nhận

Trong phần này của danh sách, bạn phải cung cấp các thông tin sau:

  • Tên khách hàng, người mua,
  • Tên người nhận hàng
  • Địa chỉ của người nhận
  • Số điện thoại để gọi giao hàng
  • Giải thích các vấn đề liên quan đến việc nhận giao dịch hoặc hàng hóa

Cần xác nhận chính xác dữ liệu khách hàng trước khi giao hàng để tránh thông tin không chính xác gây chậm trễ quá trình giao hàng.

Danh sách hàng hóa

Nội dung cần có trong khoảng không quảng cáo bao gồm:

  • Tên sản phẩm
  • Thông tin sản phẩm
  • Tổng
  • Tình hình hiện tại
  • Giá (bằng chữ và số)

Sự linh hoạt trong việc kiểm kê sản phẩm cẩn thận trong quá trình kiểm kê sản phẩm là cần thiết để tránh những sự cố không mong muốn.

Chữ ký xác nhận

Tất cả các phiếu xuất kho phải có chữ ký của kế toán kho trước khi chuyển lại cho khách hàng ký duyệt. Nhưng cẩn thận cần nói rõ họ tên, cũng có thể sử dụng hình thức đóng dấu để tăng giá trị của phiếu xuất kho. Sau khi trả lại phiếu giao hàng cho khách, người nhận phải ký xác nhận.

XEM THÊM: Mẫu hợp đồng chuẩn theo thông tư 107, 133 và 200

Tải xuống biểu mẫu giao hàng mới nhất

Để đảm bảo rằng độc giả của News.timviec không mất thời gian tạo phiếu giao hàng, bạn có thể đọc phiếu giao hàng mẫu của chúng tôi!

Mẫu số 1

Hướng dẫn các công ty tạo mẫu phiếu xuất kho - Ảnh 4

Tải xuống Phiếu xuất kho Excel NGAY BÂY GIỜ

Mẫu số 2

Hướng dẫn làm mẫu phiếu xuất kho công ty - Ảnh 5

TẢI XUỐNG Bộ sưu tập phiếu xuất kho

Qua bài viết trên, News.timviec.com.vn đã chia sẻ những thông tin về phiếu xuất kho doanh nghiệp. Hy vọng rằng bạn đọc sẽ có được những kiến ​​thức bổ ích về các thủ tục và biểu mẫu. Đừng quên những bài viết thú vị khác của chúng tôi!

READ  Bakery Là Gì? Phân Loại Muôn Kiểu Bánh Tại Bakery | Nttworks.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud