Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel đơn giản nhất cho người mới học | Nttworks.vn

Kiến Thức Việc Làm 0 lượt xem

Nếu là dân IT văn phòng, chắc chắn bạn đã tìm kiếm rất nhiều giải pháp để khắc phục tình trạng này rồi đúng không? Trong bài viết hôm nay, 123job sẽ chia sẻ với bạn một số bí quyết nhỏ giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.

Không giống như Word, nó có tính năng này theo mặc định cho Excel In hai mặt trong Excel, Microsoft không hỗ trợ in số chẵn hoặc lẻ. Điều này có nghĩa là bạn không thể in hai mặt cho các tệp Excel nếu máy in không hỗ trợ in hai mặt. Tôi không hiểu tại sao Microsoft lại bỏ qua nhiều tính năng rất quan trọng đối với tệp Excel.

Đó cũng là một nhược điểm và cũng là một nhược điểm lớn hấp dẫn những người sử dụng các phiên bản Excel cao cấp Cách in trên cả hai mặt trong Excel 20102007, 2013 hay 2016 và các bậc phụ huynh đang loay hoay tìm giải pháp.

I. Cách in trên cả hai mặt của Excel với máy hỗ trợ in hai mặt

1. In hai mặt trong Excel thông qua giao diện in

Điều này đúng cho cả phiên bản Excel và Word! Nếu máy in của bạn hỗ trợ tính năng in hai mặt trong Excel, mọi thứ sẽ trở nên tương đối dễ dàng hơn. Đây là hướng dẫn về định dạng văn phòng:

Hướng dẫn sử dụng tính năng in hai mặt trong Excel

Hướng dẫn sử dụng tính năng in hai mặt trong Excel

  • Bước 1: Mở file Excel / Word muốn in => Nhấn “Ctrl + P” để mở nhanh lệnh in.
  • Bước 2: Cửa sổ in ấn hiện ra, bạn bấm vào “Thuộc tính” để vào cài đặt.
  • Bước 3: Trong phần “Thiết lập Trang”, chọn “Song công”. Cuối cùng, chọn “OK” để hoàn tất.

Ngoài ra, nếu bạn chưa chọn khổ giấy, hãy chọn khổ giấy thích hợp (A4 hoặc khổ giấy yêu cầu khác) trong phần “Page Size”!

2. In hai mặt qua tệp Excel Excel

Ngoài cách trên, dân tin học văn phòng có thể sử dụng các cách sau:

  • Excel / Word 2003 và 2007: Nhấn “Ctrl + P”. Cửa sổ in sẽ hiện ra => chọn “Thuộc tính”. Khi một cửa sổ mới xuất hiện, hãy chọn “Hoàn tất”, sau đó chọn hộp kiểm “In cả hai mặt”.
  • Đối với giả lập Excel / Word 2010, 2013 trở lên: Chọn “Tệp”. Chọn Print => click vào máy in. Sau đó chọn chế độ in “Print on Both Sides”, rồi nhấn vào nút “Print” để hoàn tất thao tác.
READ  Quota là gì? Điều kiện để sử dụng quota | Nttworks.vn

II. Cách in trên cả hai mặt của Excel trên máy không hỗ trợ in hai mặt

1. Phương pháp 1: Cài đặt thêm tiện ích bổ sung

  • Bước 1. Tải xuống tệp Plungin và sau đó giải nén nó
  • Bước 2: Mở tệp Excel để in, sau đó nhấp vào Tệp.
  • Bước 3: Trên tab “Tập tin”, chọn “Tùy chọn” để vào cài đặt.
  • Bước 4: Nhấp vào nút “Thêm Tiện ích” trong cửa sổ “Tùy chọn Excel” => chọn “Go”.
  • Bước 5: Trong hộp thoại “Tiện ích bổ sung”, chọn “Duyệt qua …” và chọn một thư mục đã giải nén trước đó. Chọn “Tệp in2mat.xla” và sau đó nhấp vào “OK”.
  • Bước 6: Cuối cùng, nhấn “OK” để hoàn tất quá trình cài đặt tiện ích bổ sung.

Khi thiết lập hoàn tất, bạn có thể bắt đầu in. Chọn “Chèn” và sau đó nhấp vào “In”, sau đó chọn số trang chẵn / lẻ bạn cần in. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng “Ctrl + Shift + P”, sau đó nhấn “OK” để kết nối với máy in và bắt đầu in hai mặt trong Excel.

2. Phương pháp 2: In tệp Excel ở định dạng PDF

Ngoài cách cài đặt add-in trên, bạn cũng có thể chọn một cách khác để chuyển đổi tệp Excel sang PDF, vì tính năng in hai mặt trong Excel 2010 giúp PDF dễ dàng hơn nhiều. Với tính năng in hai mặt trong Excel.

III. Làm cách nào để in hai tệp Excel cạnh nhau trên máy tính Canon để chúng không bị đảo ngược?

1. Máy in canon

Mở tệp để in, nhấn print (Ctrl + P). Chọn máy in Canon để in. Đây là một ví dụ về dòng Canon 3300

  • Chọn In trên cả hai mặt (In trên cả hai mặt)
  • Nhấp vào nút Thuộc tính Máy in
  • Chọn tab Hoàn thành
  • Chọn in hai mặt nếu nó chưa được chọn.
  • Nếu bạn đang in trên giấy khổ ngang, hãy chọn Cạnh ngắn (Trên cùng) từ danh sách thả xuống. Theo mặc định, cạnh dài (bên trái) luôn được in theo chiều dọc.

Sau đó nhấn nút OK để in. Điều chỉnh kiểu này chỉ hoạt động đối với một tệp đang mở; khi bạn mở một trang in khác, hãy nhấp vào ở chế độ máy in để giữ nguyên. Bởi vì hầu hết chúng ta thường in trên giấy dọc.

2. Máy Brother

Tương tự với máy in Canon. Hãy làm theo các bước dưới đây để khắc phục.

  • Cách in hai mặt theo chiều ngang trong Excel mà không cần lật trong máy in Brother
  • Mở tệp để in, nhấn print (Ctrl + P). Chọn một máy in Brother để in, ví dụ như dòng Brother HL L2321D
  • Chọn In trên cả hai mặt (In trên cả hai mặt)
  • Nhấp vào nút Thuộc tính Máy in
  • Chọn Tab Cơ bản
  • Trong phần 2 mặt / Booket, chọn 2 mặt → Sau đó nhấp vào nút Cài đặt 2 mặt
  • Chọn Cạnh ngắn (Trên cùng) cho phần kiểu hai mặt. Nếu bạn muốn in trên giấy khổ ngang. Chọn Cạnh dài (trái) Khi in trên giấy dọc.
  • Nhấn OK vài lần để in.
READ  Khái quát về ngành Ngôn ngữ Đức | Nttworks.vn

3. Đối với máy HP

Mở tệp để in, nhấn print (Ctrl + P). Chọn một máy in Hp để in. Đây là một ví dụ về Máy in Hp P1320

  • Cách in hai mặt theo chiều ngang trong Excel 2010 mà không cần lật trong máy in HP
  • Chọn chế độ in (In trên cả hai mặt)
  • Nhấp vào nút Thuộc tính Máy in
  • Chọn phím tắt cho tab in
  • Trong danh sách sổ xuống cả 2 mặt của phần In, chọn Có, lật ngược lại (In 2 mặt cùng chiều).
  • Sau đó nhấn nút OK để in.

IV. Một số loại máy in có tính năng in hai mặt trong Excel

Epson Brother HL 5250DN, HP LaserJet P2015D, P3005D, 5200D, Máy in Dell LaserJet 1720DN, Máy in Laser Samsung ML 2850D, 2851ND …

Ghi chú. Đối với máy in hai mặt Excel, mã sản phẩm thường kết thúc bằng D (duplex).

Bước 5 Tiếp tục nhấp vào OK trong hộp thoại Print, chọn máy in in một mặt, sau đó tự động lật mặt giấy để bạn có thể in mặt còn lại.

Ghi chú. Phương pháp in hai mặt trong Excel 2010 ở trên có thể được áp dụng để in tất cả các tài liệu hoặc các trang cụ thể mà bạn đã nhập vào hộp Phạm vi Trang của hộp thoại In.

A. Một số thao tác khác trong Excel

Các tính năng bảo vệ tệp và bảng tính của Excel bảo vệ các tài liệu mà chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể mở được. Bạn có thể đặt mật khẩu và nếu ai đó muốn mở tài liệu trên máy tính văn phòng của bạn, bạn sẽ cần mật khẩu đó.

Đặt mật khẩu để mở và chỉnh sửa tệp

– Trên menu Tệp, bấm Lưu Dưới dạng.
– Hộp thoại Save As xuất hiện, nhấp vào nút Tools và chọn General từ menu thả xuống.
– Hộp thoại Save Options xuất hiện, nhập mật khẩu vào trường Password to open: Với tính năng này, bạn phải nhập mật khẩu để mở file.
– Nếu bạn nhập mật khẩu để thay đổi mật khẩu trong trường Mật khẩu, nó vẫn cho phép bạn mở và xem tài liệu. Nếu bạn đọc muốn chỉnh sửa và lưu thì phải nhập mật khẩu, nếu không có mật khẩu thì phải lưu dưới tên khác.
– Nhấp vào nút OK. Sau đó, bạn sẽ cần phải nhập lại mật khẩu của mình để đảm bảo rằng nó hoàn toàn chính xác.

READ  Cách Nghiên Cứu Từ Khóa Hiệu Quả Bậc Nhất | Nttworks.vn

Những thủ thuật cần biết về tin học văn phòng

Những thủ thuật cần biết về tin học văn phòng

Chú ý:

+ Hộp kiểm “Luôn sao lưu” Excel luôn tạo bản sao của tệp khi bạn lưu tệp đó. Phần mở rộng của tệp là BAK, tệp sao lưu được lưu trong cùng thư mục với tệp gốc.
+ Nếu chọn “Được đề xuất ở chế độ chỉ đọc”, hộp thoại sau sẽ xuất hiện khi bạn mở lại tài liệu
– Nhấp vào Có.
– Tài liệu được mở lại với chức năng chỉ đọc
– Nếu có thay đổi đối với tệp, bạn không thể lưu với tên tệp đó. Vì vậy, bạn cần thay đổi tên tệp để lưu nó

Xóa mật khẩu khỏi tệp

– Mở tệp có chứa mật khẩu bạn muốn xóa (mở tệp bằng cách nhập mật khẩu nếu cần)
– Trên menu Tệp, bấm Lưu Dưới dạng.
– Hộp thoại Save As xuất hiện, chọn biểu tượng Tools từ menu thả xuống General Options
– Hộp thoại Save Options xuất hiện, xóa mật khẩu đã chỉ định
– Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Lưu
– Nhấn Save để lưu tệp, hộp thoại hiện ra
– Nhấp vào Có

Bảo vệ tệp của bạn

– Trên menu Công cụ, trỏ chuột vào Bảo vệ, sau đó bấm Bảo vệ Sổ làm việc.
– Mở hộp thoại Protect Workbook xuất hiện
– Hộp thoại Bảo vệ sổ làm việc cung cấp cho bạn 2 tùy chọn:
Cấu trúc Cấu trúc không cho phép thay đổi cấu trúc tệp đã chọn. Ví dụ: bạn không thể chỉnh sửa, thêm, xóa hoặc đổi tên, sao chép hoặc di chuyển các trang Windows mà không được phép thay đổi kích thước tệp. Các điều chỉnh kích thước trong cửa sổ (chẳng hạn như đóng, mở rộng, thu nhỏ và khôi phục) bị ẩn.
– Nhập lại mật khẩu vào cột Mật khẩu. Bấm OK.
– Bạn phải nhập lại mật khẩu của mình để đảm bảo nó hoàn toàn chính xác
– Nhấp vào nút OK.

Xóa bảo vệ tệp

– Trên menu Công cụ, bấm Bảo vệ, sau đó bấm Hủy Bảo vệ Sổ làm việc.
– Nhập lại mật khẩu, sau đó bấm OK.

Bảo vệ bảng tính (bảng tính)

– Từ menu Công cụ, chọn Bảo vệ và nhấp vào Bảo vệ Trang tính.
– Hộp thoại Protect Sheet xuất hiện
– Trong hộp thoại Protect Sheet, bạn có thể kiểm tra các tính năng trong phần “Cho phép tất cả người dùng của trang tính này” để không ai có thể thay đổi các định dạng này. Nếu mục không được đánh dấu, nó có thể là của người khác. Những thay đổi đối với phần này.
– Nhập mật khẩu chính xác vào cột Mật khẩu để xóa bảo vệ, bấm OK
– Bạn phải nhập lại mật khẩu của mình để đảm bảo nó hoàn toàn chính xác
– Nhấp vào nút OK.

Xóa bảo vệ trang tính (trang)

– Trên menu Công cụ, bấm Bảo vệ, sau đó bấm Bỏ bảo vệ Trang tính.
– Nhập mật khẩu đầy đủ và nhấn OK.

SEST. Để kết luận

Như vậy là 123job vừa hướng dẫn chi tiết cho bạn cách in hai mặt trong Excel 2010 và Word rồi đấy. Đối với Excel, cài đặt plugin in hai mặt trong Excel là một cách tuyệt vời để làm việc hiệu quả hơn. Hy vọng qua bài viết In hai mặt trong Excel Điều này rất hữu ích cho tin học văn phòng, chúc các bạn thành công!

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud