Hướng dẫn cách cài đặt định dạng ngày tháng trong Excel | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Nắm lấy nó định dạng ngày tháng trong Excel tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, nếu Excel hiển thị nhiều tùy chọn với cùng một thông tin thì việc xử lý trở nên khó khăn hơn.

Trong bài viết này, News.timviec hướng dẫn bạn cách xử lý các định dạng ngày tháng trong Excel, đặt định dạng mặc định và thay đổi vị trí ngày tháng cho phù hợp.

Định dạng ngày tháng trong Excel

Khi nào thiết lập ngày tháng, Excel lưu trữ thông tin này dưới dạng một chuỗi số và chuyển chuỗi này thành thông tin thời gian tính theo ngày tháng hoặc phút. Vì vậy chúng ta cần hiểu cách lưu dữ liệu của Excel để có thể xử lý dễ dàng hơn.

Giờ phút Giây Excel

Excel ghi lại thời gian theo giờ, phút và giây dưới dạng số thập phân:

  • 00:00:00 được biểu thị bằng số 0
  • 06:00 được biểu thị bằng số 0,25
  • 12h trưa được đánh số 0,5
  • 12:59:59 được gọi là 0.541655093

Ngày tháng trong Excel

Excel hiển thị việc lưu ngày tháng dưới dạng số nguyên. Ví dụ, từ ngày 1 tháng 1 năm 1990, thông tin sau sẽ được hiển thị:

  • 1/1/1990 được hiểu (hiển thị) là 1
  • Ngày 2 tháng 1 năm 1990 sẽ được hiểu là số 2
  • Ngày 3 tháng 1 năm 1990 sẽ được hiểu là số 3
  • 01.01.2015 được hiểu là số 42005, vì 01.01.2015 khác với 01.01.1990 từ 42005 ngày
  • Ngày 31 tháng 12 năm 9999 được hiểu là 2958465 vì nó là 2958465 từ ngày 1 tháng 1 năm 1990
READ  Thủ quỹ là gì? Mẫu mô tả công việc của nhân viên Thủ quỹ | Nttworks.vn

Ngày và giờ trong Excel

Kết hợp hai định dạng ngày, năm, giờ, phút và thứ hai mà Excel lưu trữ dưới dạng số nguyên và số thập phân, tương ứng. Xem ví dụ để hiểu rõ hơn:

  • 1,5 là ngày 1 tháng 1 năm 1900 lúc 12 giờ 00
  • 42005,25 vào ngày 1 tháng 1 năm 2015 lúc 6:00 sáng

Cách chuyển đổi ngày / giờ thành số Excel

Để biết chuỗi số đại diện cho ngày hoặc giờ nào, bạn có thể sử dụng hai tùy chọn sau

Sử dụng định dạng ô

Mở hộp thoại trong hộp chứa thông tin ngày hoặc giờ xuất hiện Định dạng ô:

  • Chuột tốt hơn lựa chọn Định dạng ô
  • Nhấn giữ Ctrl + 1

Nếu bạn chỉ muốn biết dãy số cho ngày và giờ, hãy chọn hộp Ví dụ và hãy nhấn Hủy bỏ để đóng hộp thoại. Để thay đổi ngày và giờ thành một số, bấm Được chứ.

Hướng dẫn thiết lập định dạng ngày tháng trong Excel - Hình 1
Sử dụng định dạng ô để chuyển đổi ngày tháng trong Excel thành số

Sử dụng chức năng Excel DATEVALUE và TIMEVALUE

  • Sử dụng tính năng này để chuyển đổi thông tin ngày tháng thành một chuỗi số DATEVALUE (). Ví dụ: = DATEVALUE (“ngày 19 tháng 8 năm 1991”)
  • Sử dụng chức năng để chuyển đổi thông tin thời gian thành một số GIÁ TRỊ THỜI GIAN (). Ví dụ: = GIÁ TRỊ THỜI GIAN (“18:45”)
  • Sử dụng hai chức năng trên để thay đổi thông tin ngày và giờ. Ví dụ = GIÁ TRỊ NGÀY (“19/08/1991”) & GIÁ TRỊ THỜI GIAN (“18:45”)
Hướng dẫn thiết lập định dạng ngày trong Excel - Hình 2
Sử dụng các hàm DATEVALUE và TIMEVALUE để chuyển đổi ngày tháng thành số

Ghi chú:

  • Không có số âm nào được phát hiện trong Excel và dãy số bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900, các ngày và thời gian trước năm 1900 không thể chuyển đổi thành số trong Excel và kết quả trả về là # GIÁ TRỊ!
  • Excel hiển thị tháng đầu tiên, ví dụ, ngày 19 tháng 8 năm 1991 được hiển thị vào ngày 19 tháng 8 năm 1991

Định dạng ngày Excel mặc định

Định dạng ngày tháng trong Excel hiện rất dễ dàng. Nếu bạn làm theo các bước sau, bạn có thể tùy chỉnh nó trong bất kỳ phiên bản Excel nào.

  • Bước 1: Để mở hộp thoại cho trường giá trị ngày bạn muốn nhập Định dạng ô nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải, chọn một ô Định dạng ô
  • Bước 2: Chọn Định dạng ô trong giao diện chính chọn định dạng DATE trong số tab. Ở phía bên phải của màn hình, bạn có thể chọn định dạng ngày tháng trong Excel chính xác như bạn muốn. Và trong Bài viết mẫu hiển thị định dạng ngày tháng trong Excel khi được sửa đổi. Sau khi chọn chế độ hiển thị, nhấn tùy chọn Được chứ.
Hướng dẫn thiết lập định dạng ngày trong Excel - Hình 3
Trên tab Số, hãy chọn. Định dạng ngày tháng

Xem thêm: Các Tính Năng Cơ Bản Trong Excel Cần Biết Về Dân Văn Phòng

Ghi chú:

  • Cách thay đổi định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel tại Số / Ngày Chọn định dạng bạn muốn thay đổi Gõ phím
  • Chuyển đổi định dạng ngày tháng sang vị trí địa lý tại Số / Ngày Chọn vị trí địa lý chính xác mà bạn muốn thay đổi Địa phương (vị trí)

Định dạng ngày Excel có cấu trúc đặc biệt

Ngoài ra, nếu bạn muốn thay đổi định dạng ngày tháng theo ý muốn của mình cũng rất dễ dàng. Trước tiên, bạn cần mở một hộp thoại Định dạng ô.

Hướng dẫn thiết lập định dạng ngày trong Excel - Hình 4
Chỉnh sửa định dạng với cấu trúc đặc biệt

Sau khi mở giao diện Định dạng ôbạn chọn chính mình Số / Tab tùy chỉnh để bạn có thể điền vào định dạng mong muốn. Trong chế độ Tùy chỉnh, hãy nhập mã sau để hệ thống có thể tự điều chỉnh định dạng ngày cho phù hợp với sở thích của người dùng.

Hướng dẫn thiết lập định dạng ngày tháng trong Excel - Hình 5
Mã định dạng ngày

Xem thêm: Vẽ biểu đồ dạng đường trong Excel cực dễ, lưu lại để sử dụng ngay!

Cách xóa định dạng ngày trong Excel

Để xóa ngày trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Làm tối toàn bộ vùng dữ liệu đầu vào
  • Bước 2: trong Tab trang chủchọn một mục Định dạng số/ lựa chọn Định dạng văn bản để từ bỏ dữ liệu được khởi tạo trước.
Hướng dẫn thiết lập định dạng ngày trong Excel - Hình 6
Chọn định dạng văn bản

Khi bạn hoàn tất, bạn đã hủy định dạng ngày tháng trong Excel thành công. Tại đây bạn có thể nhập lại theo cách thông thường mà không sợ bị thay đổi định dạng.

Đây là cách định dạng ngày tháng trong Excel rất dễ dàng cho tất cả các phiên bản khác nhau. Hi vọng rằng bạn đã có thêm những kỹ năng chinh phục nhà tuyển dụng trong CV của mình.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud