Gợi ý các mẫu giấy mời họp và cách viết đạt tiêu chuẩn quy định | Nttworks.vn

Kiến Thức Việc Làm 0 lượt xem

Giấy mời họp là một văn bản hành chính được sử dụng rộng rãi trong cuộc sống và công việc. Mẫu giấy mời họp luôn phải tuân thủ các quy định về hình thức và cách trình bày. Vậy một văn bản mời họp chuẩn là gì? Hãy theo dõi bài viết để có câu trả lời cho vấn đề này nhé!

Dưới đây là một số điều cần biết về lời mời họp

Yêu cầu cuộc họp là gì?

Lời mời tham gia một cuộc họp là một trong những hình thức thông báo thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện họp mặt. Việc sử dụng giấy mời họp thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của người tổ chức cuộc họp. Những người nhận được thư mời họp đều là những nhân tố quan trọng trong sự kiện, phải có mặt đầy đủ để sự kiện diễn ra suôn sẻ nhất.

Giấy mời họp hay còn gọi là giấy mời họp sẽ được sử dụng rộng rãi và phổ biến trong các công ty khi diễn ra một cuộc họp quan trọng. Mẫu yêu cầu họp thường do bộ phận nhân sự của công ty chuẩn bị và được ban giám đốc phê duyệt trước khi giới thiệu.

READ  Mài Dao Thế Nào Để Luôn Bén Khi Sử Dụng Từ Đầu Bếp | Nttworks.vn

Sử dụng lời mời tham gia cuộc họp

Trên thực tế, yêu cầu họp được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, tùy thuộc vào tính chất hoạt động của đơn vị. Mỗi cách sử dụng mẫu thư mời họp đều có những mục đích khác nhau.

Đề xuất mẫu giấy mời họp và viết theo tiêu chuẩn quy định - Ảnh 1
Lời mời gặp gỡ

Một số trường hợp điển hình như: thư mời họp phụ huynh, họp cán bộ cấp trên công ty, họp tổng thể, họp hội nghị,…. Mỗi trường hợp có mục tiêu khác nhau. Mẫu giấy mời họp được cung cấp dưới đây là tài liệu tổng hợp nhất và có thể sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau.

Nội dung yêu cầu trong thư triệu tập cuộc họp

Một mẫu lời mời họp tiêu chuẩn phải cung cấp cho người đó tất cả các thông tin cần thiết. Nội dung không thể thay thế của bất kỳ tài liệu mời họp nào là:

  • Tên cơ quan viết ở góc trái
  • Chức danh nghề nghiệp có dấu
  • Bên phải là quốc huy và khẩu hiệu
  • Kính gửi (họ và tên của người mời)
  • Mục đích của cuộc họp
  • Địa điểm của sự kiện
  • Lý do tổ chức cuộc họp
  • Chữ ký của người đứng đầu cơ quan (hoặc người chủ trì cuộc họp)

Trước khi có thể viết yêu cầu họp, bạn phải sử dụng ngôn ngữ chính xác để xác định danh tính của đối tượng được mời tham gia cuộc họp hoặc hội nghị.

XEM THÊM: [Download] Mẫu giao thức họp cho mọi trường hợp

Tải xuống mẫu lời mời họp

Mô hình 1

Đề xuất mẫu giấy mời họp và viết theo tiêu chuẩn quy định - Ảnh 2

Tải xuống mẫu lời mời họp mới nhất

Mô hình 2

Đề xuất về các mẫu thư mời họp và cách viết chúng để tuân thủ các tiêu chuẩn quy định - ảnh 3

Tải xuống yêu cầu cuộc họp

Mô hình 3

Đề xuất về các mẫu thư mời họp và cách viết chúng theo tiêu chuẩn quy định - ảnh 4

Tải xuống yêu cầu cuộc họp

Những lưu ý khi viết thư mời họp

Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi viết yêu cầu họp:

  • Thông tin về người triệu tập cuộc họp phải đầy đủ, chính xác.
  • Tóm tắt nội dung cuộc họp để người mời nắm được những thông tin cơ bản
  • Thời gian và địa điểm của cuộc họp được trình bày chi tiết
  • Đối với mỗi mẫu giấy mời họp, người viết thường chỉ phải viết đề xuất, tuy nhiên vẫn có một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý người mời họp chuẩn bị (trang phục, văn nghệ). ; hài kịch; gọi ….)
  • Chữ ký của người đại diện được yêu cầu ở cuối mỗi mẫu thư mời
  • Tuyệt đối không gạch bỏ thư mời họp bẩn thỉu

THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT : Làm thế nào để sử dụng mẫu đơn xin thôi việc một cách chính xác và chuyên nghiệp?

Sau đây là những vấn đề liên quan đến giấy mời họp được nhiều bạn đọc quan tâm. Hy vọng rằng những mẫu giấy mời họp mà chúng tôi cung cấp đã giúp bạn đọc có thể sử dụng khi cần thiết. Đừng quên những bài viết hữu ích khác của chúng tôi!

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud