Thư ý định là gì? Công dụng và trách nhiệm của việc viết đơn đăng ký trước là gì? Những trường hợp nào được phép viết đơn yêu cầu trả trước? Hãy cùng khám phá điều này qua bài viết dưới đây.
Bạn đã nghe nói nhiều về mẫu đơn xin việc trả trước nhưng bạn chưa thực sự hiểu nó là gì và tầm quan trọng của mẫu đơn xin việc trả trước đối với một công ty. Hãy cùng 123job.vn khám phá điều này qua bài viết dưới đây.
Mục lục
I. THÔNG BÁO ĐỀ XUẤT LÀ GÌ?
Thư ý định là gì?
Đơn xin tạm ứng là một loại giấy đặc biệt dùng để xin một khoản tiền từ công ty cho một nhân viên cụ thể và số tiền này được gọi là tiền tạm ứng. Khoản tạm ứng này được trả cho người nộp tiền như một khoản tạm ứng để thực hiện nhiệm vụ công ích của công ty và phải được sự đồng ý của hội đồng quản trị.
Đặc biệt, người nhận mẫu giấy tạm ứng phải là nhân viên của công ty, hãng. Trường hợp tạm ứng thường xuyên thì phải có giấy ủy quyền của người có thẩm quyền và các giấy tờ kèm theo về việc cấp Giấy chứng nhận.
Xem thêm: Tổng hợp các mẫu đơn đăng ký dự tuyển năm 2021 mới nhất
CÁC NGHĨA VỤ CHO VIỆC PHÊ DUYỆT
Điều 21 (1) Thông tư 133/2016 / TT-BTC quy định nghĩa vụ của người xin tạm ứng như sau:
– Người xin tạm ứng phải chịu trách nhiệm trước công ty về số tiền đã nhận tạm ứng. Đồng thời chỉ được sử dụng tiền trả trước đúng mục đích, nội dung công việc đã được phê duyệt.
– Số tiền nhận trước không sử dụng hoặc sử dụng không hết thì phải nộp lại quỹ. Trong trường hợp không hoàn trả, nó sẽ được khấu trừ vào lương của người thụ hưởng. Nếu công ty chi tiêu nhiều hơn số tiền đã nhận trước, công ty sẽ trả phụ phí cho số tiền còn thiếu.
– Người nhận tiền tạm ứng không được chuyển nhượng số tiền tạm ứng cho người khác sử dụng.
– Khi thực hiện nhiệm vụ, người hưởng phải lập bảng tạm ứng kèm theo chứng từ gốc để thanh toán tổng số tiền đã tạm ứng (từng đợt, từng khoản) và số chênh lệch (nếu có).
– Phải trả đủ số tiền trả trước cho kỳ trước thì mới nhận được số tiền trả trước của kỳ sau.
III. LƯU TRỮ VÀ NGHĨA VỤ
Khi viết mẫu đơn xin trả trước, người viết phải lưu ý cách thức và hoàn toàn chịu trách nhiệm về mẫu đơn xin trả trước.
– Ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận ở góc trên bên trái của phiếu yêu cầu thanh toán trước. Đơn xin tạm ứng do người xin tạm ứng viết thành 1 bản và có ghi rõ người đứng đầu công ty – người duyệt tạm ứng.
– Người xin tạm ứng phải ghi rõ họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền tạm ứng, cả số và chữ.
– Trong trường hợp đề nghị tạm ứng, người xin tạm ứng phải nêu rõ lý do tạm ứng.
– Thời hạn thanh toán: cần ghi rõ ngày hoàn trả tiền tạm ứng.
– Giấy đề nghị tạm ứng phải được chuyển đến Kế toán trưởng xem xét và có ý kiến bằng văn bản để xin ý kiến thống nhất của Giám đốc. Sau khi nhận được quyết định phê duyệt của Giám đốc, cán bộ kế toán lập phiếu thu kèm theo đơn tạm ứng tiền gửi Thủ quỹ để thanh toán Quỹ.
Xem thêm: Mẫu giấy đề nghị tạm ứng hợp đồng chi tiết chính xác nhất
IV. THỦ TỤC CÔNG BỐ
1. Trong trường hợp thanh toán trước khi biệt phái
Nếu bạn cần trả trước cho một chuyến công tác, bạn cần thực hiện những việc sau:
– Chuẩn bị các chi tiết của khoản thanh toán tạm ứng
– Trình bày rõ ràng về nơi làm việc
– Ước tính số tiền chi cho nhiệm vụ
– Giám đốc bổ nhiệm ai?
– Chỉ định cả tuyến đường và lịch trình làm việc
– Ngoài ra, phải lập hóa đơn chứng minh hành khách có chuyến bay và hồ sơ đặt chỗ.
Đơn tạm ứng phải có đầy đủ các thông tin về số tiền phải ứng, lý do tạm ứng và việc hoàn trả số tiền đó cho công ty để giám đốc nắm.
2. Ứng trước cho nhân viên để mua hàng hóa và phụ kiện
Trường hợp phải mua hàng hóa, phụ kiện thì cán bộ mua hàng phải làm thủ tục ban đầu và ghi rõ tên hàng hóa, đơn giá, số lượng cần mua trong phiếu yêu cầu mua hàng với cấp trên có thẩm quyền.
V. HỒ SƠ THANH TOÁN TIẾN ĐỘ
Hình thức thanh toán trước
Hồ sơ tạm ứng phải có các tài liệu sau:
– Xin tạm ứng
– Chứng từ thanh toán nếu là tiền mặt, giấy ủy quyền nếu là chuyển khoản
– Tờ khai thể hiện rõ từng chi phí
– Quyết định cử đi công tác, ghi đầy đủ địa điểm, thời gian đi.
– thanh toán phí hành lý lần cuối (nếu có)
– hóa đơn tài chính trực tiếp
Đặc biệt, hồ sơ tạm ứng chi phí đi công tác phải tuân theo quy định của pháp luật và hồ sơ thanh toán bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo.
Xem thêm: Mẫu báo cáo chuyển nhượng chuẩn 2021 và cách viết chuyên nghiệp nhất
SEST. THỦ TỤC, THANH TOÁN QUẢNG CÁO CÁ NHÂN
1. Thanh toán trước
Phải trả trước và trả trước để trả trước. Đặc biệt, thời hạn thanh toán cần được ghi rõ trong đơn xin tạm ứng.
2. Thanh toán trước
Khoản tạm ứng được thanh toán trên cơ sở các quy trình sau:
– Đề xuất thanh toán trước
– Đề xuất nó
– Hóa đơn tài chính bản chính và bản sao
– Bảng thống kê chi tiết
Ngoài ra, đối với hóa đơn GTGT phải ghi rõ ngày, tháng, năm, họ tên, địa chỉ, mã số thuế doanh nghiệp và chữ ký của người mua, người bán khi thanh toán.
3. Kế toán trả trước
Bộ hồ sơ thanh toán tạm ứng bao gồm các tài liệu sau:
– Bản in trước
– Thư yêu cầu thanh toán
– số tiền vượt quá hoặc số tiền tạm ứng bổ sung
– Các tài liệu kèm theo
– Giấy làm việc
Xem thêm: Tổng Hợp Biên Bản Những Mẫu Hot Nhất Hiện Nay
VII. Tải xuống MẪU XÁC NHẬN Tạm thời
1. Theo thông tư 200
Đơn tạm ứng theo thông tư 200
Tải mẫu đề nghị trả trước theo thông tư 200
2. Phù hợp với Thông tư 133
Đơn tạm ứng theo thông tư 113
Tải mẫu đơn đăng ký trả trước theo thông tư 113
Xem thêm: Hồ sơ xét tuyển là gì? Các mẫu báo cáo nghiệm thu chuyên nghiệp nhất
VIII. PHẦN KẾT LUẬN
Qua bài viết trên, bạn đọc đã hiểu rõ về mẫu đơn xin việc, công dụng của một mẫu đơn xin việc. Hy vọng bài viết trên 123job.vn sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích nhất về mẫu đơn xin việc trước.