​Giấy báo nợ là gì? Những thông tin cần biết về giấy báo nợ | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

1. Thông tin trên giấy ghi nợ

1.1. Khái niệm về một trái phiếu

Giấy ghi nợ, còn được gọi là giấy báo nợ, xuất hiện trong giao dịch giữa doanh nghiệp với nhau giữa hai công ty mà người bán chưa thanh toán cho người mua. Sau khi giao dịch thành công, người bán sử dụng công cụ này để nhắc người mua thanh toán đơn hàng. Ngoài ra, giấy báo nợ này còn đóng vai trò là tài khoản sửa chữa nếu có sai sót trong quá trình nhập liệu.

Khái niệm về một trái phiếu

Ngoài ra, giấy báo nợ cũng là một chứng từ do người mua lập và được sử dụng trong những trường hợp cụ thể mà người mua muốn thể hiện hoặc yêu cầu hoàn lại số tiền đã trả cho người bán; nếu hàng hóa mà anh ta nhận được không đúng hoặc bị hư hỏng hoặc hủy bỏ toàn bộ đơn hàng. Người mua có thể đưa ra thông báo hoặc giấy ghi nợ trong nhiều trường hợp khác nhau và đây là một cách để thực hiện yêu cầu nhận được thông báo từ người bán và không gì khác ngoài bằng chứng về việc trả lại hàng hóa. Như đã đề cập ở trên, người mua có thể gửi hoặc phát hành giấy ghi nợ trong các trường hợp khác nhau, chẳng hạn như:

Nếu hàng hóa anh ta nhận được hoặc là sai hoặc bị hư hỏng.

Nếu người bán đã yêu cầu anh ta nhiều hơn giá đã thỏa thuận.

Nếu chi phí được lập hóa đơn hoặc mô tả sản phẩm không chính xác.

Xem thêm: Công việc kế toán

1.2. Ví dụ về một thông báo nợ

Ví dụ về một thông báo nợ
Ví dụ về một thông báo nợ

Công ty A mua hàng hóa trị giá £ 200 từ Công ty B.

Khi đến Công ty A, hàng hóa bị hư hỏng. Công ty A muốn trả lại hàng cho Công ty B.

Công ty A phát hành một giấy ghi nợ chứa tất cả các thông tin liên quan, bao gồm cả số tiền mua ban đầu và thuế GTGT.

Sau khi Công ty B nhận được giấy báo nợ, Công ty có thể xem xét và chấp thuận đơn đăng ký và gửi thông báo thanh toán cho Công ty A.

Trong trường hợp này, người mua gửi giấy ghi nợ cho nhà cung cấp như một yêu cầu ghi có hoặc hoàn lại tiền.

Tuy nhiên, cũng có trường hợp hối phiếu được xuất từ ​​nhà cung cấp cho người mua. Ví dụ:

Nhà cung cấp Z, Công ty Z, bán và gửi hàng hóa trị giá £ 5.000 cho Người mua X.

Công ty Z lập hóa đơn cho Công ty X chỉ 4.000 bảng Anh (nhầm lẫn)

Công ty Z hiểu sai lầm của mình và thông báo cho Công ty X về khoản chênh lệch 1000 GBP để bù đắp khoản chênh lệch và thực hiện các điều chỉnh cần thiết đối với các khoản nợ hiện có.

Tôi đang tìm kiếm thêm thông tin: Kế toán công nợ là gì??

1.3. Đặc điểm của trái phiếu

Đặc điểm của trái phiếu
Đặc điểm của trái phiếu

Nó sẽ được gửi để thông báo cho bạn về khoản ghi nợ được thực hiện vào tài khoản của người bán kèm theo một lý do.

Sách trả lại đã mua sẽ được cập nhật tương ứng. (Trong trường hợp trả lại hoặc trao đổi)

Các nguyên nhân phổ biến bao gồm biên lai không đầy đủ, biên lai bị hỏng / không chính xác, v.v.

Điều này được thực hiện giống như một hóa đơn thông thường và hiển thị một số tiền dương.

Giấy ghi nợ là một tài liệu tùy chọn cần thiết cho các giao dịch giữa người mua và người bán. Trong một số trường hợp đặc biệt, người mua có thể yêu cầu tài liệu này để đáp ứng các yêu cầu về bộ nhớ trong của công ty.

2. Phân biệt giữa giấy ghi nợ và giấy báo có (debit note and credit note)

2.1. Một tờ báo là gì?

Phân biệt giữa giấy ghi nợ và giấy báo có (debit note and credit note)
Phân biệt giữa giấy ghi nợ và giấy báo có (debit note and credit note)

Giấy báo có, còn được gọi là giấy báo có hoặc giấy báo có, là một tài liệu pháp lý chính thức, chẳng hạn như hóa đơn hoặc đơn đặt hàng, mà nhà cung cấp gửi cho khách hàng để thông báo cho khách hàng rằng một số lý do tín dụng đang được áp dụng cho tài khoản của họ . Đây là một cách để được hoàn lại toàn bộ hoặc một phần cho các hóa đơn đã phát hành hoặc thanh toán. Bạn có thể phát hành thư báo ghi có cho khách hàng của mình vì:

Khách hàng đã trả hàng hoặc từ chối dịch vụ với bất kỳ lý do gì

Có một khoản thanh toán quá mức trên tài khoản ban đầu

Có sai sót về giá trên hóa đơn gốc

Hàng hóa bị hư hỏng dưới bất kỳ hình thức nào trong quá trình vận chuyển

Thông báo nên được phát hành nếu cần thiết phải hủy bỏ toàn bộ hoặc một phần hóa đơn đã phát hành. Điều này được thực hiện để giữ cho hồ sơ kế toán ổn định, vì hóa đơn không thể bị xóa hoặc thay đổi sau khi chúng được phát hành. Câu trả lời có sẽ cho phép bạn xóa số tiền trên hóa đơn khỏi hồ sơ tài chính của mình mà không cần xóa chính hóa đơn đó. Tại sao nó quan trọng? Tại Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Úc, New Zealand và một số quốc gia khác, quy trình kiểm toán là bắt buộc theo quy định của pháp luật, có nghĩa là việc xóa hóa đơn là bất hợp pháp.

Hóa đơn tín dụng cũng có thể được xuất nếu khách hàng thay đổi đơn hàng sau khi hóa đơn đã được phát hành. Đôi khi người bán cấp tín dụng thiện chí cho người mua trong tình huống hợp đồng mua bán ban đầu không có chính sách hoàn trả rõ ràng cho hàng hóa bị trả lại. Điều này cho phép người mua trao đổi các mặt hàng đã mua cho những người khác do người bán cung cấp.

Nói chung, bạn có thể sử dụng thông báo đi kèm trong bất kỳ trường hợp nào yêu cầu thay đổi và lập hóa đơn lại. Một giấy báo có thường được liên kết với một hóa đơn. Tuy nhiên, chúng có thể được phát hành riêng lẻ để chúng có thể được sử dụng cho một hóa đơn khác trong tương lai.

Không nên nhầm lẫn tiêu dùng tín dụng với giấy ghi nợ. Hối phiếu là một chứng từ thương mại chính thức do người mua phát hành cho người bán như một phương tiện yêu cầu tín dụng.

Tôi đang tìm kiếm thêm thông tin: Tôi cần những gì để vay vốn ngân hàng??

2.2. Sự khác biệt giữa giấy báo có và giấy ghi nợ

Sự khác biệt giữa giấy báo có và giấy ghi nợ
Sự khác biệt giữa giấy báo có và giấy ghi nợ

Nghĩa:

Giấy báo nợ: Giấy ghi nợ không gì khác hơn là một tài liệu cũng có thể được sử dụng làm bằng chứng để phản ánh khoản nợ tài khoản của người bán.

Ghi chú Tín dụng: Thư báo ghi có chỉ là một hình thức bán hàng trả lại rõ ràng và được sử dụng để phản ánh một khoản ghi có được thực hiện cho tài khoản của người mua.

Công dụng:

Giấy báo nợ: Hoàn trả tiền mua hàng

Thông báo có: hàng sale trả lại

Nhà xuất bản:

Báo nợ: Người mua hoặc người mua không hài lòng về chất lượng sản phẩm nhận được. Trong hầu hết các trường hợp, hàng hóa đã mua bị trả lại do lỗi hoặc sai lệch của hàng hóa.

Có: vì người bán hoặc đội bán hàng của anh ta đã bán ít hơn.

Sự khác biệt giữa giấy báo có và giấy ghi nợ
Sự khác biệt giữa giấy báo có và giấy ghi nợ

Chuyên môn của kế toán:

Giấy báo Nợ: Khi giấy báo Nợ được phát hành, tài khoản của nhà cung cấp và tài khoản của khách hàng được ghi có.

Thư báo ghi có: Khi thư báo ghi có được phát hành, tài khoản của nhà cung cấp được ghi nợ và tài khoản của khách hàng được ghi có.

Mực đã qua sử dụng:

Giấy báo nợ: mực xanh

Báo có: mực đỏ

Kết quả:

Ghi nợ: Tài khoản mua hàng của bạn đang bị giảm giá

Ghi chú Có: Tài khoản Bán hàng Giảm

Truyền thông tín dụng và nợ đã trở thành một phần không thể thiếu trong văn hóa kinh doanh ngày nay khi các công ty và doanh nghiệp phát triển và việc mua bán của họ cũng vậy. Như đã nói ở trên, giấy ghi nợ và giấy báo có là hai mặt của cùng một đồng tiền, rất giống nhau nhưng hoàn toàn khác nhau. Sự khác biệt chính giữa giấy ghi nợ và giấy báo có như sau.

Giấy báo này không có gì khác hơn là một hình thức bán trả lại rõ ràng và được sử dụng để chỉ ra rằng một khoản ghi có đang được thực hiện vào tài khoản của người mua, trong khi giấy ghi nợ chỉ đơn giản là một tài liệu, nó cũng có thể được sử dụng làm bằng chứng để cho thấy rằng một khoản ghi nợ là được thực hiện cho tài khoản của người mua. tài khoản người bán.

Giấy báo có do người bán hoặc đại lý phát hành và giấy báo nợ do người mua hoặc khách hàng phát hành.

Nếu người bán muốn ghi có, anh ta sẽ nhập bút toán tương ứng trong tài khoản của mình bằng mực đỏ, nhưng nếu người mua hoặc khách hàng phát hành giấy báo nợ, bằng mực xanh trong sổ sách của mình. .

Các giấy báo có và ghi nợ được phát hành tùy từng thời điểm. Khi một giấy báo nợ được phát hành, nó được đưa ra để trả lại hoặc phản hồi lại giấy báo nợ của khách hàng và điều này có nghĩa là người bán ghi có cho khách hàng số tiền đã được thanh toán thừa hoặc bị phát hiện. Mặt khác, giấy ghi nợ được phát hành để nêu rõ tình huống nhà cung cấp đã thanh toán quá mức hoặc sau đó nhận được sản phẩm bị lỗi từ khách hàng của mình.

Giấy báo có được đánh dấu bằng dấu âm và giấy ghi nợ được đánh dấu bằng dấu dương.

Thư báo ghi có chỉ áp dụng cho các tài khoản bán hàng bị trả lại và có thể được phát hành nếu khách hàng đã khấu trừ số tiền sai. Giấy ghi nợ sẽ không chỉ ảnh hưởng đến tài khoản trả lại hàng mua mà còn có thể làm giảm số tiền mua hàng do lỗi thanh toán quá nhiều.

Giấy báo có chỉ được phát hành trong trường hợp bán tín dụng, giấy ghi nợ chỉ được phát hành trong trường hợp mua bán tín dụng.

Khi giấy báo có được phát hành, tài khoản bán hàng trả lại được ghi nợ và tài khoản của khách hàng được ghi có, trong khi khi giấy báo nợ được phát hành, tài khoản của nhà cung cấp được ghi nợ và tài khoản của khách hàng được ghi có.

CV kế toán

3. Nội dung cần thiết trong trái phiếu

Nội dung yêu cầu trong trái phiếu
Thêm nội dung vào liên kết

Giấy báo nợ phải có nội dung sau:

– Tên, địa chỉ và số điện thoại, số fax, mã số thuế của nhà cung cấp.

– Tên loại tài liệu.

– Ngày, tháng, năm phát hành tài liệu.

– Tên người nhận, địa chỉ và số điện thoại, số fax / số ID duy nhất, nếu đã đăng ký.

– tên và địa chỉ của người nhận hàng và địa chỉ giao hàng nếu người nhận hàng không được đăng ký.

– Số và ngày của hóa đơn thuế hoặc hóa đơn tương ứng, tùy từng trường hợp.

– Số tiền chịu thuế của hàng hóa hoặc dịch vụ, thuế suất và số thuế được khấu trừ hoặc ghi nợ từ người nhận, tùy từng trường hợp.

– chữ ký hoặc chữ ký điện tử của nhà cung cấp hoặc đại diện được ủy quyền của họ.

Nội dung yêu cầu trong trái phiếu
Thêm nội dung vào liên kết

Giấy báo nợ có thể được phát hành bất cứ lúc nào, tức là không có thời hạn cho việc phát hành giấy báo nợ. Giấy báo nợ phải được kê khai trên các tờ khai GST được nộp vào tháng tiếp theo tháng mà chứng từ được phát hành.

Và nó có một khối kiến ​​thức mà chúng ta cần biết khi phát hành Giấy báo Nợ. Đảm bảo bạn sẽ không mắc phải những sai lầm không mong muốn với những kiến ​​thức trên!

Ký quỹ là gì? Những điều cần lưu ý khi giao dịch ký quỹ

Ký quỹ là một khái niệm không hề xa lạ đối với những người làm kế toán, nó là một khái niệm chuyên ngành mà những người làm kế toán cần phải hiểu rõ. Nội dung bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về margin là gì? Những điều cần lưu ý khi giao dịch ký quỹ, hãy xem bài viết sau.

Ký quỹ là gì? Những điều cần lưu ý khi giao dịch ký quỹ

Tìm một công việc nhanh chóng

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 13258 & cateid = 87 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more") . attr ("data -id", x);});}}); $ (". show_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm"). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm '). show (); $ (". ct_cm"). addClass ("hiden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ( ". hiden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide () ; $ ('.show_cd') .show (); $ (".chude") .addlass ("hiden_dtblog");});

READ  Hợp đồng khoán việc là gì? Quy định về hợp đồng giao khoán | Nttworks.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud