Gantt Chart là gì? Tại sao nhà quản lý dự án nên dùng sơ đồ Gantt? | Nttworks.vn

Kiến Thức Việc Làm 0 lượt xem

Việc làm Y – Dược

1. Biểu đồ Gantt là gì? Liên quan đến thông tin

1.1. Khái niệm biểu đồ Gantt

Như đã chia sẻ ở trên, pBiểu đồ Gantt là một trong những công cụ quan trọng và cổ điển trong cả quản lý dự án và quản lý thành công. Sơ đồ được thể hiện trên cơ sở của sơ đồ, bao gồm trục hoành biểu thị các nhiệm vụ; và thời gian hoạt động tương ứng được hiển thị trên trục hoành. Mặc dù sơ đồ được phát minh và ra đời từ những năm 1910 nhưng ngày nay chúng vẫn được các nhà quản lý dự án sử dụng rộng rãi vì nhiều lý do khác nhau. Nhưng về bản chất, nhà quản trị có thể sử dụng biểu đồ này để biết và dự đoán khi nào công việc cần hoàn thành và thời gian hoàn thành công việc. Bởi vì nhìn vào biểu đồ hoặc sơ đồ này phản ánh điều này. Để theo dõi tiến độ của một dự án, các nhà quản lý thường vẽ một biểu đồ để chỉ ra những công việc được thực hiện để đảm bảo sự thuận tiện và hiệu quả trong việc sử dụng biểu đồ Gantt.

READ  Mẫu sổ chủ nhiệm THCS chuẩn, chi tiết file Word | Nttworks.vn
Khái niệm biểu đồ Gantt
Khái niệm biểu đồ Gantt

Ngay cả người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ cũng nên được chỉ rõ trong bảng theo tên hoặc màu sắc. Ngoài ra, tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi nhà quản trị, nhiều chuyên gia biết đến biểu đồ Gantt như một cột mốc, biểu đồ hoạt động, biểu đồ thanh dự án, v.v. Quản lý dự án (quản lý dự án) Với biểu đồ Gantt, điều đó trở nên dễ dàng hơn bởi vì bằng cách nhìn vào biểu đồ rõ ràng, bạn có thể ước tính sơ bộ thời gian, công việc, tổ chức và quản lý (OPM) quản trị viên hoặc Quản lý dự án cũng trở thành một đảm bảo chính xác cho sự thành công.

1.2. Biến thể biểu đồ Gantt – biểu đồ tải / biểu đồ trách nhiệm

Là một tùy chọn cho biểu đồ Gantt, cột dọc liệt kê những nhân viên trực tiếp thực hiện công việc chứ không phải danh sách công việc như biểu đồ Gantt. Và bây giờ, nhìn vào bảng công nợ, người quản lý có thể dễ dàng ước tính thời gian nhàn rỗi, công suất sử dụng của loại nguồn này. Không chỉ được các nhà quản lý sử dụng mà Loud Diagram này còn được sử dụng rộng rãi, phổ biến trong các phòng, khoa, ban, … văn phòng đại học, bệnh viện … Điều này rất tiện lợi và hữu ích cho các thành viên trong việc chia sẻ công việc.

1.3. Biểu đồ Gantt được sử dụng khi nào?

Như trong Biểu đồ Gantt là gì, chỉ cần không chia sẻ tầm quan trọng của biểu đồ đó với người quản lý là đủ để giúp bạn hiểu khi nào nên sử dụng biểu đồ Gantt? Biểu đồ Gantt được sử dụng trong các trường hợp sau:

– Mỗi khi lên kế hoạch cho một dự án, chiến dịch, hãy lập kế hoạch và giám sát, theo dõi các công việc cần thực hiện trong dự án;

– Trao đổi với nhân viên về kế hoạch dự án hoặc tiến độ nếu có thể.

– Bạn muốn biết quy trình dự án, trình tự, các bước hoặc thời gian thực hiện dự án …

– Cập nhật tiến độ và tình trạng triển khai khi dự án bắt đầu.

– Theo dõi và đánh dấu vị trí của dự án. Trong trường hợp này, bạn cũng có thể sử dụng thẻ giấy để dễ theo dõi cùng nhau, hoặc sử dụng giấy màu hoặc kim bấm để đánh dấu. Để đảm bảo rằng bạn có thể xác định vị trí dự án của mình. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phần mềm máy tính của Excel, Microsoft Project, để cập nhật biểu đồ Gantt một cách đẹp mắt và dễ dàng.

Trong các dự án Quản lý dự án là người đưa ra dự án, kế hoạch và nhu cầu mẫu phê duyệt dự án trình xin chữ ký và các khoản tạm ứng ngân sách.

1.4. Ưu điểm và nhược điểm của biểu đồ Gantt

Ưu điểm và nhược điểm của biểu đồ Gantt
Ưu điểm và nhược điểm của biểu đồ Gantt

Sau khi xem qua nội dung trên, bạn có thể sẽ thấy một phần về lợi ích của nó Biểu đồ Gantt là gì? đã sẵn sàng. Là một công cụ quan trọng trong quản lý và giám sát dự án, có thể dễ dàng xác định những việc cần phải làm. Đặc biệt, nó còn giúp người quản lý biết được những công việc cần thực hiện trước, sau hay lên lịch như thế nào. Không có giới hạn, Biểu đồ Gantt cũng cho phép mọi người nhanh chóng biên dịch và hiểu rõ nhiệm vụ và thời gian cần thiết để thực hiện hoặc khi nào nó nên được hoàn thành. Đồng thời thể hiện sự trực quan của người quản trị. Vì vậy, biểu đồ Gantt không chỉ được sử dụng rộng rãi trong công tác quản lý các dự án xây dựng. Tư vấn quản lý dự án (PMC) là người tư vấn và lên kế hoạch chi tiết cho các dự án khi các công ty đang thiếu nguồn lực và phải thuê lao động nước ngoài. Cần thiết hợp đồng tư vấn quản lý dự án hài hòa công việc, nộp ngân sách, …

Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đó, biểu đồ Gantt còn hạn chế, tức là không thể nói rõ mối quan hệ giữa các nguyên công hay quy trình công nghệ. Do đó, biểu đồ Gantt này chỉ phù hợp với các dự án đơn giản, đơn giản và quy mô nhỏ.

Vào đào tạo nghề

2. Cách vẽ biểu đồ Gantt?

Nếu tham khảo thông tin tuyển dụng vị trí quản lý dự án tại Timviec365.vn, có lẽ bạn đã thấy hầu hết các nhà tuyển dụng đều ưa chuộng những ứng viên biết cách tạo biểu đồ Gantt. Như vậy bạn cũng hiểu được vai trò quan trọng của kỹ năng này. Để tạo biểu đồ Gantt hoàn hảo, bạn cần biết những thông tin được chia sẻ dưới đây.

Bước 1: Các yếu tố sau đây cần được xác định:

– Các nhiệm vụ và công việc cần thực hiện trong dự án.

– Các mốc dự án dựa trên lưu đồ, động não …

– Thời gian bắt đầu thực hiện nhiệm vụ, công việc này.

– Liệt kê các công việc theo chuỗi sự kiện cần phải hoàn thành trước khi bắt đầu công việc thứ hai.

Bước 2: Vẽ theo hình dạng của biểu đồ, kẻ dòng trùng nhau hoặc thấp hơn thời gian (ngày, tuần). Phần trên của tác phẩm chỉ ra thang điểm tương ứng với độ dài của tác phẩm.

Cách tạo biểu đồ Gantt?
Cách tạo biểu đồ Gantt?

Bước 3: Các nhiệm vụ và cột mốc tương ứng được liệt kê ở bên trái. Sử dụng hình ảnh và biểu tượng để chỉ ra thời điểm sự kiện diễn ra. Đối với thời gian thực hiện kéo dài, một thanh kéo dài tương ứng với thời gian thích hợp có thể được vẽ trên dòng thời gian của biểu đồ Gantt. Đầu bên trái của thanh hiển thị thời gian bắt đầu của nhiệm vụ, đầu bên trái hiển thị thời gian kết thúc của hoạt động.

Bước 4: Sau khi hoàn thành những điều trên, nên kiểm tra xem thông tin đã xác định có sẵn trên biểu đồ Gantt hay không, chuỗi thời gian và các công việc đã thực hiện có được chuẩn hóa hay không?

Xem thêm: Đầu tư công là gì? Những điều bạn cần biết về đầu tư công.

Lập kế hoạch công việc – dự án

3. 5 lý do hàng đầu tại sao bạn nên sử dụng biểu đồ Gantt để cải thiện khả năng quản lý của mình

Nếu những lợi ích trên chưa đủ thuyết phục bạn sử dụng biểu đồ Gantt, thì nội dung sau đây sẽ cho bạn thấy lý do tại sao nó được sử dụng rộng rãi như vậy.

5 lý do hàng đầu tại sao bạn nên sử dụng biểu đồ Gantt để cải thiện khả năng quản lý của mình
5 lý do hàng đầu tại sao bạn nên sử dụng biểu đồ Gantt để cải thiện khả năng quản lý của mình

3.1. Tránh nhầm lẫn

Biểu đồ Gantt là gì? Đây là biểu đồ được tạo ra để người quản lý dễ dàng theo dõi và hiểu thời gian bắt đầu và kết thúc của một dự án cụ thể. Và tất nhiên, tất cả những ai nhìn vào nó đều có cái nhìn tổng quát nhất về các cột mốc, ngày tháng và thời gian cần thiết cho công việc có trách nhiệm của họ. Nhờ đó, họ có thể dễ dàng xác định được cả mục tiêu và những việc cần làm một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu mọi thứ quá rõ ràng hoặc sơ đồ hiển thị mọi thứ bạn cần biết để hoàn thành dự án, hãy đảm bảo tránh những sai lầm và sai lầm. Dự án sau đó được hoàn thành đúng tiến độ và mang lại thành công cho sự nghiệp của nhà quản lý.

3.2. Cung cấp một bức tranh lớn hơn về phạm vi của dự án

Từ giai đoạn xác định thông tin trở đi, người quản lý dự án cũng đã đưa ra một đường dẫn chi tiết, vì vậy hãy đảm bảo rằng sơ đồ thể hiện bức tranh của dự án. Và các chuyên gia cũng nhận định nó có phạm vi rộng hơn phạm vi của dự án. Ngoài phần tổng quan này, các mục tiêu chính của các dự án cũng được trình bày. Nó giúp các nhà quản lý dễ dàng đưa ra các quyết định về tổ chức của mình.

3.3. Mọi người đều đi về cùng một hướng

Đồng ý về biểu đồ Gantt là một cách để cấp quản lý và nhân viên làm việc một cách nhất quán sát với thời gian hoàn thành công việc. Đặc biệt, các bên liên quan cũng sẽ nhận được thông tin về quá trình và diễn biến của dự án. Do đó, không lãng phí thời gian vào việc tiết lộ, trình bày hoặc giải thích bất kỳ thông tin nào cho nhân viên hoặc giám đốc.

3.4. Xác định mối quan hệ giữa các nhiệm vụ

Có thể dễ dàng nhận thấy những nhiệm vụ hoặc công việc đã được thực hiện, tất nhiên, việc xác định hoặc xác định các mối quan hệ đảm bảo quy trình làm việc tối ưu và năng suất tối đa cho mỗi người trong nhóm thực hiện dự án. Sau đó, tất cả các thành viên của nhóm này có thể nhìn thấy tiến độ của dự án và dễ dàng xác định mối quan hệ giữa người thực hiện và công việc.

Xem thêm: Quy hoạch treo là gì? Thông tin quan trọng

3.5. Dự đoán tương lai

Biểu đồ Gantt hiện là biểu đồ đang được các nhà lãnh đạo quan tâm rất nhiều dù nó đã được xuất bản cách đây khá lâu. Biểu đồ Gantt cho phép các nhà quản lý nhìn thấy bức tranh lớn hơn về phạm vi của dự án, như đã mô tả ở trên, giúp dễ dàng đánh giá và mô tả các điểm chính trong dự án.

Ngày nay, các nhà quản lý thường sử dụng các công cụ quản lý dự án để theo dõi và truy xuất dữ liệu sau khi tính toán tiến độ dự án: căn cứ, redmine… và không trả quá nhiều.

Timviec365.vn - nơi chia sẻ những thủ thuật để làm việc hiệu quả hơn
Timviec365.vn – nơi chia sẻ những thủ thuật để làm việc hiệu quả hơn

Đối với bạn, người quản lý dự án, vai trò quan trọng là theo dõi, hướng dẫn và dẫn dắt nhóm của bạn làm việc hiệu quả để hướng tới những mục tiêu cao hơn trong công việc. Và biểu đồ Gantt là một trong số ít chìa khóa giúp bạn thực hiện điều đó. Ngoài ra, bạn nên ghé thăm Timviec365.vn tham khảo nhiều thông tin tuyển dụng và các tin tức liên quan khác để trau dồi kinh nghiệm làm việc. Hi vọng chủ đề chia sẻ “Biểu đồ Gantt là gì?? ” giúp bạn làm việc hiệu quả hơn!

Tìm việc nhanh chóng

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 7359 & cateid = 223 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more") . attr ("data -id", x);});}}); $ (". show_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm"). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm '). show (); $ (". ct_cm"). addClass ("hiden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ( ". hiden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide () ; $ ('.show_cd') .show (); $ (".chude") .addlass ("hiden_dtblog");});

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud