Định khoản kế toán là gì? Mẹo định khoản kế toán nhanh và chính xác Kế toán viên cần biết | Nttworks.vn

Kiến Thức Việc Làm 0 lượt xem

Một trong những nghề quan trọng của nhân viên kế toán khi làm việc trong các công ty là công việc kế toán. Vậy bạn có biết kế toán là gì không? Làm cách nào để hạch toán nhanh và chính xác? Đi nào Tuyencongnhan.vn tìm câu trả lời cho những câu hỏi này.

Kế toán là gì?

Bạn có thể giải thích chính xác hơn báo cáo tài chính là gì không?

► Kế toán là gì?

Quyết toán kế toán (còn được gọi là kế toán) là việc xác định và ghi nhận số tiền của một giao dịch đã xảy ra tương ứng với bên Nợ và bên Có của loại tài khoản này.

► Tư vấn kế toán nhanh chóng, chính xác mà kế toán cần biết

Thực tế, những sinh viên mới ra trường khi bắt đầu làm kế toán đều rất lúng túng trong việc hạch toán các giao dịch kinh doanh. Trên sách vở – về lý thuyết, sinh viên thường chỉ nghiên cứu một vài giao dịch mẫu, nhưng trên thực tế có hàng nghìn giao dịch kinh tế khác nhau tùy thuộc vào quy mô và loại hình công ty. Khi đó, kế toán cần nắm được các phương pháp hạch toán nhanh và chính xác.

Kế toán là gì?

Làm thế nào để xác định được kế toán nhanh nhất và chính xác nhất?

– Các bước xác định tài khoản

  • Bước 1: Xác định các đối tượng kế toán có liên quan trên cơ sở kiểm tra kế toán.
  • Bước 2: Ghi rõ loại tài khoản kế toán tương ứng với đối tượng kế toán. Để hoàn thành bước này, bạn phải thuộc danh sách tài khoản theo Thông tư 200 do Bộ Tài chính ban hành năm 2014.
  • Bước 3: Xác định xu hướng biến động (tăng giảm) cho từng mặt hàng. Bạn phải chỉ định một PC từ 1 đến 9.
  • Bước 4: Thiết lập tài khoản ghi nợ, đếm kép tài khoản tín dụng của bạn.
  • Bước 5: Xác định số tiền cụ thể được nhập vào từng tài khoản tương ứng của bạn, số tiền ghi bên Nợ phải bằng số tiền bên Có.

– Chính sách kế toán

  • Đối tượng kế toán phản ánh một bên là biến động tăng, bên kia giảm giá trị.
  • Tài khoản kế toán Nợ trước – Có nửa sau
  • Hạn mức tín dụng được chia cho một hạn mức ghi nợ
  • Tổng giá trị bên ghi nợ bằng tổng giá trị bên ghi có
  • Các tài khoản phát sinh tăng thì ghi số dư theo bên đó.
  • Với hai loại tài khoản như: 131, 136, 1388, 331, 333, 336 – Số dư có ở cả bên Nợ và bên Có.
  • Tài khoản loại 5, 6, 7, 8, 9 thường không có số dư

Kế toán là gì?

Khi ghi sổ, hạn mức tín dụng thường được chuyển sang hạn mức ghi nợ.

– Mô hình chữ T trong kế toán

Nguyên tắc hạch toán các loại tài khoản được áp dụng theo mô hình chữ T:

Kế toán là gì?

Vì vậy, cùng nhau Tài khoản loại 1, 2, 6, 8 là “Tài sản” vậy khi nào Ghi tăng bên Nợ và ghi giảm bên Có. Như Các tài khoản loại 3, 4, 5, 7 là “tư liệu sản xuất” nên có Nếu tăng thì ghi nợ bên Có và ngược lại.

Trong trường hợp đặc biệt, các loại tài khoản là: TK 214 – Hao mòn TSCĐ, TK 219 – Dự phòng tổn thất tài sản, TK 521 – Các khoản giảm giá hàng bán => Trái với cơ cấu chung. Nghĩa là: TK 214 + TK 229 – nếu tăng thì ghi bên Có, nếu giảm thì ghi bên Nợ, TK 521 – nếu tăng thì ghi bên Nợ, nếu giảm thì ghi bên Có. hồ bơi.

♦ Ví dụ về trường hợp ghi nhận các giao dịch sau:

Công ty A mua hàng hóa X có thuế GTGT 10% giá 11 000 000 đồng, chưa thanh toán cho người bán.

Việc thực hiện các bút toán kế toán diễn ra theo 5 bước sau:

– Bước 1: Xác định các khoản mục kế toán có liên quan

  • Các mặt hàng
  • VAT đầu vào
  • Người bán chưa được trả tiền

– Bước 2: Chỉ định loại tài khoản thích hợp

  • Giá mua mặt hàng X tương ứng với tài khoản 1561.
  • Thuế GTGT đầu vào (hàng hóa, dịch vụ được khấu trừ) tương ứng với tài khoản 1331.
  • Số tiền sau chưa thanh toán cho người bán: Thanh toán cho người bán – TK 331.

– Bước 3: Xác định xu hướng thay đổi trong tài khoản của bạn

Trong trường hợp này, cả ba đối tượng kế toán đều biến động “Tăng”.

– Bước 4: Xác định tài khoản nào bên Nợ và tài khoản nào bên Có

  • TK 1561: Ghi tăng bên Nợ – theo TK loại 1 – Tăng
  • Tài khoản 1331: Phát sinh tăng – theo tài khoản loại 1 – Tăng ghi bên Nợ
  • TK 331: Số phát sinh tăng – theo tài khoản loại 3 – Số phát sinh tăng ghi bên Có.

– Bước 5: Đặt số tiền cụ thể – Ghi vào từng tài khoản

  • TK 1561: 10.000.000 – chưa bao gồm thuế
  • TK 1331: 1.000.000 – thuế GTGT 10%
  • Tài khoản 331: 11 000 000 – tổng số tiền đến hạn

Sau khi hoàn thành 5 bước trên, bạn có thể hoàn tiền cho giao dịch của mình như sau.

Nợ TK 1561: 10.000.000 đồng

Dr. 1331: 1.000.000 đồng

Tài khoản 331: 11.000.000 đồng

⇒ Lược đồ chữ T tương ứng:

Kế toán là gì?)

♦ Một số lưu ý mà kế toán viên mới vào nghề cần biết

– Xem lại sổ nhật ký chung của công ty các năm trước: Trong các giao dịch của công ty qua các năm thường có nhiều giao dịch tương tự nhau, bằng cách xem lại sổ nhật ký, bạn có thể biết được tài khoản nào đã được các kế toán trước ấn định cho tài khoản nào.

– Tài khoản “Lưỡng tính” 138, 338: Nếu bạn không biết sử dụng tài khoản nào, bạn nên tạm thời đưa vào các tài khoản lưỡng tính, chẳng hạn như 138, 338, cho các giao dịch phát sinh lần đầu tiên trong hoạt động của công ty.

– Đọc kỹ chế độ kế toán của công ty: Để đảm bảo việc hạch toán chính xác, bạn nên đọc kỹ các hướng dẫn về chế độ kế toán trong công ty mà bạn đang áp dụng và đối chiếu với công việc của mình.

Prl. Nhân viên

READ  [Hé lộ] Cách viết mẫu đơn xin việc cho người chưa có kinh nghiệm | Nttworks.vn
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud