Cùng tìm hiểu về ngành xuất nhập khẩu. Một nhân viên xuất nhập khẩu cần những yếu tố nào? | Nttworks.vn

Kiến Thức Việc Làm 0 lượt xem

Xuất nhập khẩu vẫn còn là một lĩnh vực khá mới mẻ ở Việt Nam. Năm 2016, Việt Nam tham gia TTP. Sự kiện mở ra cơ hội và thách thức rất lớn cho ngành xuất nhập khẩu. Hiểu biết kKiến thức về ngành xuất nhập khẩu là cực kỳ quan trọng. Chúng tôi tìm hiểu về ngành xuất nhập khẩu và những gì người lao động xuất nhập khẩu cần JobsGOga đây.

1. Ngành xuất nhập khẩu là gì?

Xuất khẩu là gì?

Xuất khẩu là nguồn thu ngoại tệ chính. Xuất khẩu là việc bán hàng hoá và dịch vụ để thanh toán trên cơ sở sử dụng tiền tệ. Đơn vị tiền tệ này có thể là đơn vị tiền tệ của cả hai quốc gia trên. Ở Việt Nam, các mặt hàng thường xuất khẩu thường là nông sản. Ngoài ra còn có hải sản, quần áo, giày dép… Những mặt hàng này phải đạt tiêu chuẩn tùy theo quốc gia bạn muốn nhập khẩu.

Nhập khẩu là gì?

Nhập khẩu là một hoạt động kinh doanh xuyên quốc gia. Quốc gia này mua hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia khác thông qua tiền tệ mà quốc gia đó không có và không thể tự sản xuất. Việt Nam chủ yếu nhập khẩu các sản phẩm công nghệ. Như máy tính, linh kiện điện tử, xăng dầu, ô tô …

Xuất nhập khẩu là gì?

Xuất nhập khẩu hay còn gọi là Import – Export. Nó là một doanh nghiệp hàng đầu. Xuất nhập khẩu giúp lưu thông hàng hóa và mở rộng thị trường. Ngoài ra, nó tạo ra các mối quan hệ kinh doanh với các nước khác, vực dậy nền kinh tế trong nước.

  • Xuất nhập khẩu là “hoạt động mua bán hàng hoá của thương nhân Việt Nam theo hợp đồng mua bán hàng hoá với thương nhân nước ngoài, bao gồm cả tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập và chuyển khẩu”. – Luật Kinh doanh

Nếu bạn tìm hiểu về ngành xuất nhập khẩu, bạn sẽ thấy rằng đây là khâu cơ bản nhất của nghiệp vụ ngoại thương. Nó có mối liên kết chặt chẽ ảnh hưởng đến nhiều ngành khác.

  • Xuất nhập khẩu là ngành kinh doanh cốt lõi của đất nước. Xuất nhập khẩu là một liên kết quan trọng giữa các nền kinh tế xuyên quốc gia và thế giới. Xuất nhập khẩu tạo việc làm, bổ sung hàng hoá còn thiếu, tạo điều kiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, bảo đảm kinh tế phát triển ổn định.
READ  Thẻ căn cước công dân là gì? Các thông tin về thẻ căn cước công dân | Nttworks.vn

nhập khẩu và xuất khẩu

Xuất nhập khẩu là một ngành kinh doanh phát triển ở nhiều nước

2. Công việc của nhân viên Xuất nhập khẩu

Một điều cần biết về ngành xuất nhập khẩu là công việc của một viên chức xuất nhập khẩu. Đầu tiên, vai trò của cán bộ xuất nhập khẩu là phải nắm chắc kiến ​​thức chung của toàn ngành. Tiếp theo, bạn cần hiểu các tính năng và quy trình làm việc của doanh nghiệp.

Công nhân xuất nhập khẩu là cầu nối giữa các công ty. Chúng tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển hàng hóa quốc tế và nội địa một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Công việc cụ thể mà người làm công tác xuất nhập khẩu thường phải làm là:

  • Làm việc trực tiếp với khách hàng của bạn. Người làm công tác xuất nhập khẩu phải thực hiện các giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng;
  • Kiểm tra hợp đồng và đơn đặt hàng với các công ty. Hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ xuất nhập khẩu hàng hóa.
  • Thực hiện việc lựa chọn phương tiện vận tải theo nhu cầu của khách hàng, theo đặc điểm của từng loại hàng hóa;
  • Nhân viên xuất nhập khẩu làm việc với kế toán để mở kho lưu trữ và bảo lãnh ngân hàng. Bạn sẽ nhận được các khoản thanh toán theo nhiều cách khác nhau;
  • Hoàn thiện các thủ tục hải quan, kho bãi để đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu được thông suốt;
  • Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ đối với hàng hóa xuất nhập khẩu cùng số lượng tại cửa khẩu trong quá trình lập hồ sơ thông quan;
  • quản lý đơn hàng và hợp đồng;
  • Tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường xuất nhập khẩu của công ty;
  • Người làm công tác xuất nhập khẩu cũng phải giao tiếp và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp. Báo cáo nội bộ và tư vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp các chiến lược xuất nhập khẩu hiệu quả…

Công việc nhân sự xuất nhập khẩu

Quy trình làm việc của nhân viên xuất nhập khẩu

3. Một số kiến ​​thức về ngành xuất nhập khẩu mà bạn cần biết

Thủ tục và nguyên tắc xuất nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ

Một nhân viên trong lĩnh vực này phải hiểu rõ chính sách của từng sản phẩm và dịch vụ trong công ty của họ. Hàng hóa nào được phép xuất khẩu, hàng hóa nào được phép nhập khẩu? Điều kiện xuất nhập khẩu hàng hóa đó là gì (hạn ngạch, giấy phép…)? Bạn cần xin giấy phép của Bộ, ngành nào? Ngoài ra, người làm công tác xuất nhập khẩu còn biết quy trình xuất nhập khẩu diễn ra như thế nào.

READ  Hệ thống thông tin là gì? Cơ hội việc làm ngành Hệ thống thông tin - | Nttworks.vn

Giao nhận hàng hóa

Giao nhận hàng hóa nội địa: cần hiểu rõ mục đích, hoạt động và các loại phương tiện, cước phí kèm theo. Ngoài ra, người làm công tác xuất nhập khẩu phải tham khảo danh sách các cảng biển, cảng sông của Việt Nam.

Giao nhận hàng hóa quốc tế: cần hiểu rõ về các loại phương tiện, cước phí, phụ phí liên quan. Đáng chú ý là danh sách các sân bay, cảng biển lớn của các nước gia nhập và các hình thức vận tải quốc tế. Họ cũng phải chỉ ra các chứng từ vận tải quốc tế như SI, booking, BL, AWB …

Cần biết phương tiện vận chuyển và các khoản phí liên quan

Thanh toán quốc tế

Thuế quốc tế là kiến ​​thức cơ bản để làm quen với ngành xuất nhập khẩu. Các phương pháp và công cụ để thực hiện thanh toán quốc tế, cũng như những lợi ích và rủi ro của nó là những điều bạn cần chắc chắn.

Ngoài ra, bạn nên tìm hiểu về các phương thức thanh toán quốc tế thông dụng nhất.

Ví dụ L / C – thư tín dụng, T / T – điện tín, ghi nợ trực tiếp hoặc CAD…

Hợp đồng, giao dịch, đàm phán

  • Thỏa thuận: là văn bản bao gồm nội dung, điều kiện, hình thức và những lưu ý khi ký kết thỏa thuận
  • Học cách lập kế hoạch kinh doanh, chi phí vận chuyển xuất nhập khẩu để thương lượng giá cả
  • Biết cách giao dịch và đàm phán ngoại thương một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và thành công nhất, mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Bao gồm các giao dịch ngoại tuyến và gặp mặt trực tiếp

Thủ tục hải quan

  • Bao gồm chính sách hải quan, luật và thông tư, quy định, quyết định, xử phạt hành chính trong trường hợp sai sót …
  • Tại đây bạn sẽ tìm thấy cách áp dụng mã HS, cách tính thuế xuất nhập khẩu và trị giá hải quan.
  • Hiểu rõ các quy định về thủ tục hải quan tại các chi cục, cửa khẩu, sân bay
  • Nắm được các nguyên tắc cơ bản của kế toán trong công tác quyết toán, hoàn thuế, thuế GTGT, hàng VNK …

Chứng từ xuất nhập khẩu

  • Chứng từ xuất nhập khẩu là chứng từ vô cùng quan trọng và có giá trị trước pháp luật.
  • Tìm hiểu cách xử lý chứng từ xuất nhập khẩu thanh toán cho từng hình thức thanh toán
  • Xin các giấy phép đặc biệt, báo cáo tuân thủ, kiểm tra, kiểm tra chất lượng, độ an toàn …

4. Lao động xuất nhập khẩu cần những gì?

Kỹ năng là điều không thể thiếu khi học về ngành xuất nhập khẩu khi kiến ​​thức là phần cứng cần có. Một số kỹ năng quan trọng của công chức xuất nhập khẩu là:

Ngoại ngữ

Nếu một số công việc không yêu cầu tiếng Anh thì đó là một ngành cần tiếng Anh lưu loát. Cần có tiếng Anh để đọc và hiểu tài liệu, giao tiếp, gửi email, họp hoặc đàm phán. Kiến thức về ngoại ngữ nhiều hơn cũng là một lợi thế cho bạn.

Bạn có thể sử dụng web / ứng dụng B2B / tìm kiếm thông tin trên Internet

Kỹ năng này là cần thiết để bán hàng quốc tế. Sử dụng thành thạo web B2B, thông tin Internet, PR thương hiệu… Một số ứng dụng hiện nay khá phổ biến như Whatsapp, Wechat, Viber, Line… Các ứng dụng này thông dụng để làm việc không cần email.

Thuyết trình, thuyết phục, giao tiếp

hiện nay và kỹ năng thuyết phục tốt, bạn cần đánh giá tâm lý khách hàng, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng. Xử lý xung đột và xác định khách hàng cũng phải khéo léo.

Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng tạo dựng và xây dựng các mối quan hệ, mở rộng các mối quan hệ mới.

Ngành xuất khẩu

Giao tiếp và thuyết phục khách hàng là một kỹ năng không thể thiếu

Kỹ năng văn phòng

Thành thạo các kỹ năng văn phòng như Word, Excel, Outlook là vô cùng quan trọng đối với một nhân viên xuất nhập khẩu. Ngoài ra, họ phải sử dụng các công cụ, phần mềm để theo dõi và chăm sóc khách hàng.

Các kỹ năng mềm khác:

  • Kỹ năng lập kế hoạch thời gian và tổ chức công việc báo cáo, tổng kết, lập kế hoạch và thời hạn họp …
  • Cơ hội làm việc độc lập, chủ động và tích cực
  • Biết cách giải quyết vấn đề
  • Hãy sáng tạo, không ngừng học hỏi những điều mới
  • Biết cách giữ vững lập trường, lập luận thuyết phục
  • Ngoài ra, cần có kỹ năng làm việc nhóm

5. Vị thế trong ngành xuất nhập khẩu

Tuy còn khá mới mẻ ở Việt Nam nhưng cơ hội việc làm trong ngành xuất nhập khẩu là tương đối cao. Học để làm xuất nhập khẩu? Ở địa điểm nào? Xem một số công việc xuất nhập khẩu bên dưới.

  • Nhân viên kinh doanh: Bán hàng
  • Nhân viên tài liệu – dịch vụ khách hàng: Tài liệu – dịch vụ khách hàng
  • Nhân viên mua hàng: Người mua
  • Nhập khẩu chính thức: quản lý nhập khẩu
  • Cán bộ xuất khẩu: Giám đốc xuất khẩu
  • Nhân viên Xuất nhập khẩu: Hoạt động – Phụ trách
  • Cán bộ thanh toán quốc tế: Thường có tại các tập đoàn hoặc ngân hàng lớn
  • Nhân viên văn phòng công ty đa quốc gia ……

>> Tìm kiếm ngay bây giờ công việc xuất nhập khẩu

Ngành xuất nhập khẩu ngày càng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế đất nước. Xuất nhập khẩu ngày càng phát triển với kim ngạch khá lớn, hàng hoá và dịch vụ đa dạng. Tìm hiểu về ngành xuất nhập khẩu và Người lao động xuất nhập khẩu cần những gì? được rất cần thiết.

JobsGO

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud

Về Isnvietnam

Chào mừng đến Hội thảo triển lãm du học Hoa Kỳ!
Năm nay, bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu về HỌC BỔNG của các trường đại học và cao đẳng tham gia hội thảo.

FANPAGE

THEO DÕI CHÚNG TÔI