Công việc của nhân viên hành chính văn phòng | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Nhiều người nghĩ như vậy Nhân viên hành chính, văn phòng có những người làm việc an phận, không mấy tích cực. Thực tế cho thấy, nghề trưởng phòng nhiều áp lực, công việc nhiều.

1. Quản lý văn phòng là gì?

Quản lý văn phòng là bộ phận thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động hành chính, lễ tân, tiếp tân, điều hành, hỗ trợ toàn thể nhân viên … Do tính chất công việc nên các phòng ban như Phòng hành chính nhân sự thường được gộp chung lại với nhau để tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau.

Nhân viên văn phòng phải thực hiện nhiều công việc hành chính

2. Nhân viên hành chính văn phòng làm những công việc gì?

Như đã nói ở trên, nhân viên hành chính có rất nhiều việc phải làm. Các công việc hành chính văn phòng Cụ thể, nó là:

2.1. Quản lý hồ sơ và tài liệu của bạn

Tiếp nhận các lô hàng, tài liệu, giấy tờ đến, thực hiện công việc trong thẩm quyền.

Giữ dữ liệu và tài liệu của công ty.

Tiếp nhận và xử lý các báo cáo về tình trạng của nhân viên, bao gồm: Ốm đau, thai sản, thai sản …

Tuân theo các quy tắc và quy định của công ty.

Thiết lập và giám sát chính sách trả lương để đảm bảo lợi ích của nhân viên.

In các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.

>> Công việc hành chính văn phòng

2.2. Tính lương, thưởng hàng tháng

Lập bảng theo giờ hàng tháng.

Tính lương, thưởng hàng tháng và trình quản lý phê duyệt.

Hỗ trợ kế toán khi trả lương cho nhân viên.

2.3. Lễ tân làm việc

Tiếp nhận các cuộc điện thoại, liên lạc với khách hàng.

Tiếp khách trước khi làm việc với quản lý.

Hỗ trợ các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp công ty, nước, thiết bị … cần thiết.

READ  Mô tả công việc phòng tài chính chính – kế toán | Nttworks.vn

Tổ chức các sự kiện với khách hàng hoặc tại nhà.

2.4. Quản lý tài sản và thiết bị

Theo dõi trang thiết bị và tài sản của công ty, lập kế hoạch bảo trì máy móc vĩnh viễn hàng tháng, hàng quý, lên kế hoạch mua sắm bổ sung các thiết bị nhằm đảm bảo yêu cầu công việc cho nhân viên một cách tốt nhất.

Lập danh sách văn phòng phẩm bạn cần cho doanh nghiệp của mình.

2.5. Quản lý tài liệu nhân sự

Lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng nhân viên đến các phòng ban.

Giám sát nhân viên thử việc và tổ chức thực hiện hợp đồng lao động.

Theo dõi tình hình nhân sự hàng tháng và báo cáo cho trưởng phòng.

Cập nhật và cung cấp đầy đủ hồ sơ nhân viên theo quy định của pháp luật.

Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ

Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ

3. Yêu cầu đối với nhân viên hành chính văn phòng

Có khá nhiều công việc cho một quản trị viên văn phòng. Vì vậy, nếu yêu thích ngành này, bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau:

3.1 Về các đặc điểm

Công việc hành chính văn phòng đòi hỏi những người nhanh nhẹn, tháo vát và nhiệt tình. Ngoài ra, đúng giờ, chính xác, đều đặn, tư duy khoa học và tổ chức hiệu quả là những yếu tố cần thiết để trở thành nhân viên của một văn phòng hành chính. Ngoài ra, công việc hành chính khá dễ dàng nhưng luôn đòi hỏi sự rèn luyện nhiều nên bạn cần có sức khỏe tốt để thực hiện công việc này.

3.2. Về kỹ năng

Các kỹ năng cần thiết đối với một nhân viên văn phòng là: kỹ năng lập kế hoạch thời gian, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lý tình huống, kỹ năng quản lý văn phòng, trình độ ngoại ngữ và kiến ​​thức cơ bản về vi tính văn phòng…. Có nhiều kỹ năng hơn rất có lợi khi ứng tuyển CV quản trị văn phòng.

READ  Trách nhiệm là gì? Làm sao để trở thành người sống có trách nhiệm? | Nttworks.vn

>> Tạo CV nhanh chóng và miễn phí

3.3. Về trải nghiệm

Khi tuyển chọn nhân viên văn phòng, nhà tuyển dụng coi trọng tính đa năng của ứng viên. Vì vậy, những ứng viên có nhiều kinh nghiệm hơn và chấp nhận nhiều công việc như thư ký, nhân sự, quan hệ đối ngoại, marketing, bán hàng,… được đánh giá cao.

Thư ký cho Giám đốc điều hành

Công việc trợ lý

4. Cơ hội phát triển cho nhân viên hành chính văn phòng

Nhiều ý kiến ​​cho rằng khối hành chính văn phòng không còn quá nhiều đất để phát triển đội ngũ. Tuy nhiên, thực tế là ngành này có triển vọng nghề nghiệp tốt. Con đường sự nghiệp a Nhân viên hành chính, văn phòng rất rõ ràng. Nhân viên hành chính văn phòng có thể chia làm 3 bậc với mức lương theo từng bậc (dựa trên báo cáo lương 2016 của Adecco Việt Nam) như sau: nhân viên, thư ký, quản trị viên.

4.1. Cấp độ nhân viên

Mức lương của cấp độ này từ 5,5 triệu đến 12 triệu đồng, bao gồm các vị trí sau:

người quản lý: tiếp khách, xử lý thông tin cấp thấp, …

Nhân viên hỗ trợ hành chính: lưu trữ hồ sơ, thư từ, soạn thảo, in ấn, …

4.2. Cấp thư ký

Yêu cầu đối với ngạch này là nhân viên có trình độ chuyên môn cao, có óc sáng tạo, kỹ năng phân tích, đánh giá tình huống và kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên. Mức lương ở mức này rơi vào khoảng 8,5 triệu – 14,5 triệu đồng. Các bài viết có thể bao gồm:

Trợ lý riêng (Trợ lý cá nhân): hỗ trợ giám đốc trong các lĩnh vực cụ thể, soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch làm việc, v.v.

READ  AOP trong kinh doanh là gì và cách xây dựng AOP hiệu quả nhất! | Nttworks.vn

Tổng thư ký (Tổng thư ký): thực hiện các công việc hành chính chung của Văn phòng, quản lý văn bản, …

>>Tuyển dụng trợ lý giám đốc

4.3. Cấp quản trị

Nhân viên hành chính, văn phòng mức lương khoảng 9 triệu đồng – 25 triệu đồng. Yêu cầu đối với công việc này là: có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết rộng về nhiều lĩnh vực, có bằng đại học chuyên ngành ngôn ngữ, nhân sự, quản lý kinh doanh,… có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này.

Trưởng phòng / Giám đốc hành chính (25 triệu – 55 triệu đồng) yêu cầu kỹ năng và phẩm chất của nhà quản trị có 4 năm kinh nghiệm trong nghề trở lên.

5. Bạn đang tìm việc làm quản lý văn phòng ở đâu?

5.1. Mạng

Xây dựng mối quan hệ có thể giúp giải quyết nhiều vấn đề, bao gồm cả vấn đề công việc. Hơn nữa, công việc văn phòng là cần thiết ở khắp mọi nơi, vì vậy bạn chắc chắn sẽ hoàn thành được nhiều công việc tốt.

5.2. Ứng tuyển thông qua các công việc như JobsGO

Nhiều nhà tuyển dụng đăng thông tin việc làm lên JobsGO. Vì vậy, ứng viên có hàng tá cơ hội cho các công việc văn phòng. Đặc biệt, thông tin tuyển dụng cũng như hồ sơ ứng tuyển được thực hiện trực tiếp qua điện thoại một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhiệm vụ của bạn chỉ là tải xuống Đơn xin việc JobsGO Điện thoại và điền thông tin theo mẫu, bạn có thể ứng tuyển vào vị trí mong muốn.

Tuy không phải là một ngành quá “hot” nhưng văn phòng hành chính vẫn là một công việc đáng thử cho những ai muốn tìm một công việc ổn định lâu dài.

JobsGO

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud