Ngoài việc hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên hòa nhập với môi trường làm việc của công ty, Phòng Nhân sự còn tổ chức các chương trình đào tạo ngắn hạn cho nhân viên nhằm bổ sung chuyên môn và các kỹ năng cần thiết để phục vụ cho công việc của công ty.

Tùy theo yêu cầu và quy định đào tạo của công ty, bộ phận nhân sự xác định nhu cầu, xây dựng và quyết định chương trình đào tạo cụ thể. Đây có thể là chương trình đào tạo cho nhân viên mới để giúp họ làm quen với công việc, hoặc chương trình đào tạo cho nhân viên hiện tại để nâng cao kỹ năng và trình độ của họ.

>>> Xem thêm: Cơ cấu tổ chức phòng nhân sự là gì?

3. Chức năng điều khiển

Phòng nhân sự xây dựng hệ thống quy định và tiêu chuẩn để quản lý công việc của toàn bộ nhân sự trong công ty. Thực hiện đánh giá thành tích định kỳ của nhân viên trong công ty, đưa ra các quyết định khen thưởng để nâng cao tinh thần làm việc của họ.

Đồng thời tạo ra và duy trì một môi trường làm việc tốt để thúc đẩy hiệu quả làm việc của nhân viên. Ngoài ra, nó còn đề xuất các biện pháp hữu hiệu để giải quyết xung đột giữa các nhân viên và giữa nhân viên với ban lãnh đạo công ty.

4. Chức năng giao tiếp

Bộ phận nhân sự phải thu thập thông tin và các quy định về nhân sự của công ty và truyền đạt thông tin này ngay lập tức cho toàn thể nhân viên của công ty. Các thông tin này có thể bao gồm thông tin về luật lao động, các văn bản pháp luật, nội quy hoặc quy chế lao động của nhà nước, các thông báo nội bộ.

Nhiệm vụ của bộ phận nhân sự

1. Lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự của công ty

Nhiệm vụ quan trọng nhất của bộ phận nhân sự là hoạch định và xây dựng chiến lược thu hút nhân tài cho doanh nghiệp. Nhân sự phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng bản mô tả công việc cho từng nhân viên từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp nhất.

Phòng Nhân sự phối hợp tổ chức quy trình tuyển dụng với các phòng ban khác và chịu trách nhiệm tư vấn, giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng.

2. Đào tạo nguồn nhân lực và phát triển chất lượng

Mục đích của đào tạo và phát triển là tạo cho nhân viên cơ hội học hỏi để hoàn thiện và nâng cao khả năng của mình nhằm hoàn thành tốt hơn vai trò và trách nhiệm của mình. Nó cũng sẽ giúp họ phát triển trình độ và kỹ năng để làm những công việc phức tạp hơn trong tương lai.

Mục đích của hoạt động đào tạo nhằm đáp ứng nhu cầu công việc trước mắt của công ty. Nếu phát triển nguồn nhân lực là tập trung vào công việc hiện tại và tương lai với mục tiêu đáp ứng nhu cầu lâu dài của công ty.

>>> Có thể bạn quan tâm: 7 nhiệm vụ chính của Giám đốc Nhân sự

3. Duy trì và quản lý các hoạt động nhân sự

Phòng Nhân sự phối hợp thực hiện và tổ chức điều động nhân sự với các bộ phận khác nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Đồng thời chỉ đạo, phổ biến chính sách nhân sự đến các bộ phận, nhân viên của công ty, có trách nhiệm kiểm tra, lãnh đạo việc thực hiện.

Chịu trách nhiệm thiết kế và phát triển các chính sách phù hợp và hiệu quả nhằm thúc đẩy tinh thần của nhân viên, thang bảng lương, thiết kế hệ thống trả lương, đãi ngộ, kỷ luật và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.

Ban hành các văn bản, quy định và bổ sung các vấn đề khác để đảm bảo công ty tuân thủ luật lao động quốc gia.

Tất cả những điều trên nhằm bảo toàn và quản lý nguồn nhân lực đạt hiệu quả cao nhất. Từ đó tạo ra thành công và sự phát triển lâu dài cho công ty.

4. Quản lý thông tin, kế toán nhân sự trong công ty

Khi một nhân viên mới gia nhập công ty, bộ phận nhân sự có trách nhiệm chủ động cập nhật các thông tin liên quan đến nhân viên đó vào hệ thống của công ty. Mục đích của nó là tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, phân công và tổ chức công việc. Đồng thời, tất cả hồ sơ nhân viên cần được duy trì và cập nhật theo các biểu mẫu phù hợp với quy trình quản lý của công ty.

>>> Xem thêm: Bộ phận nhân sự hoạt động như thế nào?

Nguồn ảnh: internet

Kênh nhân sự

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu Việt Nam. Hơn 12 năm kinh nghiệm tuyển dụng giám đốc điều hành. Chúng tôi là công ty săn hàng đầu Việt Nam.