Chia sẻ cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc
Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc

Khi bạn nhận được lời mời trò chuyện, điều đó cho thấy hồ sơ xin việc của bạn đã gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Cho dù bạn có nhận được cuộc gọi phỏng vấn hay không, tốt nhất bạn nên gửi email xác nhận cuộc phỏng vấn của bạn vào lúc này. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc tiêu chuẩn và gây ra “thiện chí”. Hãy cùng blog.topCv tìm hiểu cách trả lời phỏng vấn qua email hiệu quả nhất.

Xem bài đăng

Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?

Thư xác nhận phỏng vấn xin việc thường là một tin nhắn được viết bằng e-mail mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng khi nhận được cuộc phỏng vấn. Thư xác nhận giúp nhà tuyển dụng thống nhất lịch phỏng vấn phù hợp và cho phép ứng viên chủ động hơn trong việc hẹn phỏng vấn.

Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?

Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?

Viết email trả lời thư mời phỏng vấn được xem là công việc quan trọng giúp ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong mắt nhà tuyển dụng.

>>> Xem thêm: Thư mời phỏng vấn là gì? Câu trả lời mẫu cho Lời mời phỏng vấn thông thường năm 2021

Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc

Viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc chuyên nghiệp có nội dung sau:

Phần tiêu đề

Dòng tiêu đề là một phần không thể thiếu trong mỗi email. Nội dung này hiển thị với thế giới bên ngoài, vì vậy nó quyết định người nhận có đọc tin nhắn hay không. Khi bạn viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc mà không có chủ đề, một tỷ lệ lớn nhà tuyển dụng bỏ qua nó như là thư rác.

Dòng tiêu đề của bức thư có thể có: Chức vụ và tên của ứng viên.

Ví dụ, tiêu đề bạn nên đặt [Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn].

Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng, súc tích để nhà tuyển dụng nắm được những thông tin cơ bản và sắp xếp thời gian phỏng vấn theo lịch trình, thuận tiện cho cả hai bên.

Nội dung

Để thư xác nhận phỏng vấn đạt tiêu chuẩn, chúng ta cần đảm bảo nó có đầy đủ các phần: Lời chào, lý do viết, cảm ơn, chữ ký.

Ghi chú. Phần thân thư cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc và đúng chính tả, tránh mơ hồ để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Lời chào hỏi

Chào hỏi là phép lịch sự tối thiểu bạn nên có khi đáp lại lời mời. Nhà tuyển dụng cũng đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn trong nội dung này.

Chúng ta có thể sử dụng: “Dear Madam / Sir.” với tên của người đã gửi thư cho bạn hoặc bạn có thể sử dụng “Kính gửi Công ty …” hoặc “Xin chào ông / bà …”

Ngoài những lời chào hỏi, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng về buổi phỏng vấn và thể hiện sự quan tâm tìm hiểu thêm về công việc.

Cần trả lời thư mời phỏng vấn ngắn gọn và súc tích.

Cần trả lời thư mời phỏng vấn ngắn gọn và súc tích.

Lý do gửi thư

Lý do gửi tin nhắn là nội dung của email không thể thay thế được. Đối với nội dung này, bạn nên trình bày một cách đơn giản, dễ hiểu và ngắn gọn. Bạn phải xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn hoặc từ chối cho nhà tuyển dụng biết bạn muốn truyền đạt quyết định nào. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn chọn thời điểm phỏng vấn, hãy chọn thời điểm phù hợp nhất với bạn và ghi rõ trong thư.

Dưới đây là một số gợi ý bạn có thể muốn xem xét: “Tôi viết thư này để xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn xin việc của tôi …” “Cảm ơn bạn đã có cơ hội phỏng vấn công ty …”

Cảm ơn bạn

Hãy nhớ gửi kèm lời cảm ơn thay cho lời kết cho email xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp.

Ngoài lời cảm ơn, bạn có thể thêm lời hứa sẽ đến đúng giờ, ví dụ: “Cảm ơn rất nhiều và tôi sẽ đến phỏng vấn đúng giờ”. Hoặc, nếu bạn muốn bức thư trang trọng hơn, bạn có thể kết thúc nó bằng những từ: “Trân trọng”, “Kính gửi” …

Chữ ký

Chữ ký ở cuối e-mail có thể chứa tên hoặc địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ e-mail của bạn. Nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì, nhà tuyển dụng có thể gọi điện trực tiếp cho bạn. Vì vậy, hãy nhớ rằng chữ ký cuối cùng phải có địa chỉ và số điện thoại!

Thư xác nhận mẫu cho một cuộc phỏng vấn xin việc

  • Câu trả lời email mẫu cho một cuộc phỏng vấn

Tiêu đề: NGUYỄN HOÀNG DƯƠNG_BÌNH HUỲNH NHÂN_CÔNG THƯ XÁC NHẬN

Dear Sir / Madam: Co., Ltd

Tôi tên là Nguyễn Hoàng Dương. Tôi rất vui và cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn nhân viên kinh doanh.

Tôi viết thư này để xác nhận thời gian phỏng vấn tại văn phòng công ty vào lúc 15:00 ngày 30.03.2021.

Tôi tin rằng kinh nghiệm của tôi trong lĩnh vực kinh doanh khiến tôi trở thành một ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi hy vọng sẽ chia sẻ những kỹ năng, kinh nghiệm và niềm đam mê của tôi với công việc này với bạn trong cuộc trò chuyện.

Nếu công ty cần cung cấp bất cứ giấy tờ gì trước và trong khi phỏng vấn, vui lòng trả lời cụ thể để tôi có sự chuẩn bị tốt nhất.

Lời chúc tốt nhất,

Nguyễn hoàng dương

Email: nguyenhoangduong@gmail.com

ĐT: 09xxxxxx22

  • Ví dụ về câu trả lời từ chối phỏng vấn

Chủ đề: NGUYỄN HOÀNG DƯƠNG_BÌNH NHÂN VIÊN PHỎNG VẤN PHỎNG VẤN từ chối

Đắt… / Đắt: Công ty TNHH…

Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn với nhân viên kinh doanh của quý công ty. Tuy nhiên, tôi rất tiếc vì lý do cá nhân mà tôi không thể nói chuyện tại văn phòng công ty vào ngày 3 tháng 3 năm 2021.

Tôi hy vọng sẽ được hợp tác với Quý Công ty trong những cơ hội sau!

Lời chúc tốt nhất,

Nguyễn hoàng dương

Email: nguyenhoangduong@gmail.com

ĐT: 09xxxxxx22

Ngoài việc trả lời thư mời phỏng vấn, có một số vấn đề khác cần phải giải quyết để có một cuộc phỏng vấn tốt

Ngoài việc trả lời thư mời phỏng vấn, có một số vấn đề khác cần phải giải quyết để có một cuộc phỏng vấn tốt

Những điều bạn cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Để chuẩn bị cho buổi gặp mặt phỏng vấn thành công, hãy xem một trong những kinh nghiệm sau.

  • Có thể lựa chọn trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
  • Luôn đến sớm hơn dự kiến ​​10 phút.
  • Học cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể để thể hiện sự tự tin.
  • Mô tả điểm mạnh của bạn một cách khiêm tốn.
  • Lắng nghe và đặt câu hỏi cho người phỏng vấn.
  • Sử dụng các từ khóa trong mô tả công việc của bạn để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn
  • Biết cách nói lời cảm ơn khi cuộc phỏng vấn xin việc kết thúc.
  • Lịch sự với những người xung quanh.

>>> Bài viết liên quan:

Bài viết trên cũng vậy Blog.TopCV đã cung cấp cho bạn chi tiết về cách Viết thư xác nhận cuộc phỏng vấn xin việc hiệu quả nhất. Nếu bạn chưa nhận được lời mời phỏng vấn từ bất kỳ đơn vị nào, đừng lo lắng TOPCV Có rất nhiều lời mời làm việc phù hợp với bạn và được cập nhật thường xuyên. Tạo sơ yếu lý lịch để kết nối với “vô số” nhà tuyển dụng danh tiếng trong hệ sinh thái tuyển dụng chất lượng cao này.

Bạn có thể quan tâm


Xem:
8.833

READ  Kinh tế đối ngoại là gì? Học kinh tế đối ngoại ra làm gì ? | Nttworks.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud