Chi tiết bản mô tả công việc nhân viên lễ tân doanh nghiệp và mức lương hiện nay | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Nếu khách sạn không thể có lễ tân để chào khách thì hiện nay nhiều công ty lớn đã có vị trí này. Bài viết dưới đây, Vieclamnhamay.vn xin giới thiệu chi tiết đến bạn đọc bản mô tả công việc dành cho nhân viên quản trị công ty.

Mô tả công việc của quản trị viên công ty
Các nhà quản trị doanh nghiệp làm gì?

► Lễ tân công ty là gì?

Lễ tân doanh nghiệp (văn phòng / lễ tân doanh nghiệp) Vị trí này chịu trách nhiệm về các công việc hành chính như tiếp khách, chuyển thư, xử lý các cuộc gọi đến, v.v. và hỗ trợ hậu cần. Vì vậy, nhà quản trị được coi là đầu mối liên lạc của toàn công ty.


► Mô tả công việc của quản trị viên công ty











Nhiệm vụ chính

Công việc cụ thể

Chào mừng quý khách đến liên hệ với công ty


– Chào hỏi khách, tìm hiểu những gì họ muốn xem và làm


– Liên hệ với bộ phận khách để xác nhận có khách đến làm việc


– Sau khi nhận được hướng dẫn của bộ phận – hướng dẫn khách thực hiện theo hướng dẫn


Trả lời điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến


– Nhận cuộc gọi đến, cung cấp thông tin được phép chia sẻ


– Chuyển tiếp cuộc gọi đến các bộ phận liên quan


Tiếp nhận – xử lý thư từ và bưu kiện


– Nhận tất cả các thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển cho nhân viên công ty


– Liên hệ với nhân viên có thư từ và bưu kiện đến và chuyển chúng nhanh chóng


– Tiếp nhận các yêu cầu về thư từ, bưu phẩm từ nhân viên bộ phận và liên hệ với nhân viên giao nhận phụ trách khu vực


– Hàng ngày lưu vào sổ thông tin nhận và chuyển phát thư từ, bưu kiện


In ấn, tái tạo tài liệu


– Yêu cầu chụp ảnh tài liệu theo yêu cầu của các bộ phận


– In tài liệu chuẩn bị họp công ty


Hành chính của Văn phòng Điều phối


– Phối hợp nhân viên phòng hành chính trong việc mua sắm văn phòng phẩm, đồ trang trí ngày lễ.


– Phân phối văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng


– Tổng hợp thống kê, báo cáo tình hình mua sắm – sửa chữa trang thiết bị, văn phòng phẩm


Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức các sự kiện


– Yêu cầu nhân viên chăm sóc dọn dẹp phòng họp và đảm bảo phòng họp sạch sẽ


– Chuẩn bị trà, nước, đồ ăn nhẹ theo quy định


– Sắp xếp tài liệu cuộc họp đúng nơi quy định


– Phối hợp chuẩn bị và tổ chức các sự kiện của công ty


Công việc khác


– Nếu cần, chuẩn bị các giấy tờ hành chính


– Cung cấp cho nhân viên bộ phận một biểu mẫu công ty


– Liên hệ đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho khách đi công tác


– Tiếp nhận các khiếu nại của khách hàng, giải quyết trong phạm vi quyền hạn của bạn hoặc báo cáo cho các bộ phận thích hợp


– Thông báo cho tất cả nhân viên về các quy định và chính sách mới của công ty


– thực hiện các công việc khác theo yêu cầu …


mô tả công việc cho một quản trị viên công ty
Quản trị viên cũng làm việc ở các vị trí khác trong công ty


► Đơn xin tuyển quản trị viên công ty

Mặc dù yêu cầu công việc không quá cao nhưng nhiều công ty thường có nhu cầu tuyển dụng các ứng viên tham gia tuyển dụng:

– Nữ, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn – dễ nghe

– Trình độ trung học cơ sở trở lên

– giữ một vị trí

– Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photocopy …

– Kỹ năng tổ chức và quản lý hiệu quả

– Nhanh nhẹn, hoạt bát, nhạy bén trong giao tiếp

– Có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản


► Mức lương hiện tại của quản trị viên công ty

Như đã lưu ý, nhân viên lễ tân của công ty hiện sẽ được trả lương từ 5-10 triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào quy mô công ty cũng như chính sách đãi ngộ của từng đơn vị. Ngoài lương tháng, một số công ty còn áp dụng chính sách thưởng theo quý hoặc nửa năm, tùy theo tình hình kinh doanh thực tế.

Đây là những thông tin chi tiết Mô tả công việc cho quản trị viên văn phòng – Nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới nhé!

Prl. Người làm việc

Mô tả công việc và mức lương hợp lệ của thu ngân siêu thị

READ  Matcha Là Gì? Công Dụng Và Lưu Ý Khi Dùng Matcha | Nttworks.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud