Cách viết và gửi cv xin việc qua email chuyên nghiệp gửi nhà tuyển dụng 2022 | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Viết một lá đơn xin việc như thế nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng không phải là điều dễ dàng? Nếu bạn được yêu cầu gửi CV qua e-mail, bạn có biết cách làm thế nào để nhà tuyển dụng không thể bỏ qua bạn không? Hãy theo dõi bài viết của chúng tôi để có câu trả lời!

Cách gửi CV qua e-mail trong thời đại kỹ thuật số

Ngày nay, với sự bùng nổ của thị trường thông tin toàn cầu, nhu cầu của mọi người ở mọi tầng lớp xã hội đã được tối ưu hóa với sự ra đời của Internet. Thậm chí ở tìm việc Nhờ có Internet, mọi người cũng có thể lựa chọn thông tin và hồ sơ phù hợp với nhu cầu của mình.

Cách biên soạn và gửi CV chuyên nghiệp đến nhà tuyển dụng qua e-mail vào năm 2022 - Ảnh 1
Cách gửi CV qua e-mail trong thời đại kỹ thuật số

Gửi CV qua e-mail là gì?

Gửi CV qua đường bưu điện là một giải pháp thay thế cho cách truyền thống là buộc ứng viên phải đến công ty để nộp CV hoặc gửi thư tay như trước đây. Đây được coi là phương pháp hữu hiệu giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho cả bên tuyển dụng và ứng viên. Hiện nay, hầu hết các công ty, doanh nghiệp đều sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch qua thư điện tử.

Vì vậy, dù muốn hay không, ứng viên cũng phải gửi CV đến đơn vị tuyển dụng qua e-mail trước khi đến công ty phỏng vấn trực tiếp. Vì vậy, ứng viên cần biết cách viết email gửi CV để nhà tuyển dụng bỏ qua CV của bạn.

Tôi cần những gì nếu tôi gửi CV qua e-mail?

như Cách viết CV xin việcGửi một lá đơn xin việc cũng phải thật ấn tượng và chuyên nghiệp. Đầu tiên, bạn cần có một bản sơ yếu lý lịch hoàn chỉnh với đầy đủ các nội dung cần thiết. Tiếp theo, bạn cần có địa chỉ email của riêng mình để sử dụng để gửi hồ sơ đến nhà tuyển dụng. Hãy chắc chắn nghiên cứu kỹ địa chỉ email chính thức của công ty yêu cầu để tránh gửi nhầm một lần nữa!

Nếu thiếu bất kỳ bước nào trong thứ tự thư, email của bạn sẽ bị bỏ qua hoặc bị từ chối ngay lập tức từ vòng ứng tuyển.

Hướng dẫn cách viết đơn xin việc gửi CV

Trình tự đầu tiên của quá trình gửi thư xin việc Điều này có nghĩa là bạn cần viết một bản CV đầy đủ. Chúng tôi sẽ chuẩn bị cho bạn một bản CV thật ấn tượng!

Cách biên soạn và gửi CV chuyên nghiệp đến nhà tuyển dụng qua e-mail vào năm 2022 - Ảnh 2
Nội dung của một CV gửi qua e-mail là gì?

Tạo sơ yếu lý lịch của bạn trực tuyến tại đây

Chọn một mẫu CV để đăng ký email

Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, còn ít kinh nghiệm viết CV, bạn có thể lên mạng tìm các mẫu CV có sẵn. Có rất nhiều mẫu CV dành cho các ứng viên và công việc khác nhau. Chọn phiên bản bạn thích nhất, hợp lý nhất để sử dụng.

Khi bạn đã chọn được mẫu sơ yếu lý lịch tốt nhất, bạn có thể bắt đầu tạo sơ yếu lý lịch trực tuyến. Ngày nay, các trang web tìm việc đều có phần tạo CV trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để tiết kiệm thời gian. Sau đó viết CV theo trình tự thông thường để bạn có một bản CV hoàn chỉnh trước khi gửi đến nhà tuyển dụng.

► XEM THÊM MÃ: Làm thế nào để viết một email xin việc bằng tiếng Anh. Ấn tượng giúp chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Làm thế nào để gửi một email xin việc tiêu chuẩn

Gửi CV qua e-mail trên điện thoại thông minh hoặc máy tính cũng tương tự như vậy, bạn phải đáp ứng các tiêu chí nội dung sau:

Tên email

Tên của e-mail là tiêu chí đánh giá đầu tiên bạn cần lưu ý trước khi viết thư xin việc. Khi chọn tên email, bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc, không nên sử dụng loại email này [email protected] đẹp [email protected]… Tuy nhiên, hãy sử dụng email có chứa tên đầy đủ của bạn, ngoài ra bạn có thể thêm các phần mở rộng khiến bạn tự hào, chẳng hạn như chuyên ngành, trường đại học, quê quán…

Một số ví dụ về tên email chuyên nghiệp:

Tên hiển thị của email

Mặc dù tên hiển thị của email là một điều mà các nhà tuyển dụng khá quan tâm nhưng các ứng viên thường gặp phải những lỗi khi viết email xin việc như: tên thật không lớn hoặc tên không viết hoa. Tuy đây không phải là một sai lầm lớn nhưng nó có thể khiến bạn mất điểm hoàn toàn trong mắt nhà tuyển dụng.

Cách biên soạn và gửi CV chuyên nghiệp đến nhà tuyển dụng qua e-mail vào năm 2022 - Ảnh 3
Lỗi không phải là tên thật và tên không được viết hoa

Nếu bạn cũng gặp trường hợp này, hãy làm theo các bước bên dưới để sửa tên hiển thị email.

Bước 1: Lựa chọn Cài đặt (Cài đặt) → Chọn Tài khoản và nhập khẩu (Tài khoản và Nhập)

Cách biên soạn và gửi CV chuyên nghiệp đến nhà tuyển dụng qua e-mail vào năm 2022 - Ảnh 4

Bước 2: Lựa chọn Chỉnh sửa thông tin (thay đổi thông tin)

Cách biên soạn và gửi CV chuyên nghiệp đến nhà tuyển dụng qua e-mail vào năm 2022 - Ảnh 5

Bước 3: Bạn đã sửa tên hiển thị của mình cứu (Lưu thay đổi)

Cách biên soạn và gửi CV chuyên nghiệp đến nhà tuyển dụng qua e-mail vào năm 2022 - Ảnh 6

Tạo thư xin việc trực tuyến tại đây

Chủ đề của email xin việc

Đăng nhập chủ đề email đơn xin việcbạn phải chỉ ra 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng yêu cầu bạn viết chủ đề của email theo định dạng hiện có

Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ hướng dẫn cụ thể cho ứng viên trong phần mô tả công việc để gửi e-mail đến “[email protected]’Chức vụ’ Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Công ty ‘hoặc’ Họ tên – Chức vụ ứng tuyển – Ngày ứng cử ‘hoặc tên khác. Công việc của bạn là làm theo các hướng dẫn một cách chính xác thay vì tạo các tiêu đề của riêng bạn.

Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không yêu cầu dòng tiêu đề email xin việc

Trong trường hợp này, bạn nên dựa vào một số yêu cầu của các công ty khác. Về nguyên tắc, chủ đề của email xin việc thường giống như trong tình huống 1.

Nội dung email

Về phần nội dung thư, bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy bạn là ai, ứng cử vào công việc gì, vai trò như thế nào, có phù hợp với công việc mà bạn đang thể hiện hay không. để đảm nhận tốt vai trò này!

Hãy bắt đầu với “Dear”

Bạn đang gửi email đến một tổ chức có nhà tuyển dụng có thể lớn tuổi hơn bạn, hãy sử dụng “Kính gửi” để tri ân họ. Trong nhiều trường hợp nhà tuyển dụng nhẹ dạ cả tin, bạn có thể dùng từ “Đắt” thay vì “Đắt”.

  • Nếu người nhận là một người cụ thể, hãy viết: Kính gửi bà bộ phận

Ví dụ: Bà Nguyễn Thị A – Nhân sự

  • Nhưng nếu không có người nhận cụ thể, hãy viết: Kính gửi: Phòng ban – Tên công ty

Ví dụ: Kính gửi: Phòng Tuyển dụng Nhân sự – Công ty ABC

Cách Viết Đơn Xin Việc Nội Dung Email

Trong nội dung email của ứng dụng, bạn có thể xem cấu trúc bên dưới:

  • Câu hỏi 1: Giới thiệu sơ qua về bản thân: tên, ngày tháng năm sinh, trường học …
  • Câu 2: Bạn đang gửi email này để ứng tuyển vào vị trí mà nó đã được đăng (nơi bạn biết bạn đang tuyển dụng)
  • Câu 3: Cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về các kỹ năng hoặc kinh nghiệm mà bạn cho là có liên quan nhất đến công việc đang được ứng tuyển
  • Câu cuối cùng: Đính kèm CV và thư xin việc

Gửi lời cảm ơn để kết thúc email

Cuối thư, cảm ơn công ty đã cho cơ hội ứng tuyển.

Xem thêm: Mẫu thư cảm ơn khi đi xin việc: Viết thế nào cho chuyên nghiệp?

Định dạng tệp khi gửi

Các tệp đính kèm cần thiết trong e-mail là CV, đơn xin việc… Ngoài ra, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Chú ý đến định dạng PDF để tránh trường hợp để hồ sơ sang máy khác khi chuyển sang Word có thể bị lỗi font khiến nhà tuyển dụng mất điểm.

Chữ ký

Một chữ ký chuẩn cần có thông tin cá nhân của bạn như: họ và tên, số điện thoại di động, và các thông tin khác như skype, website cá nhân,… Những thông tin này giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu và lưu trữ thêm thông tin về ứng viên.

Nếu cần sẽ dễ dàng kiểm tra và liên hệ với bạn một cách nhanh nhất!

Bước 1: Trong Cài đặt (Cài đặt). Trên tab Chung (Bình thường) → Chữ ký

Cách viết CV chuyên nghiệp và gửi qua e-mail cho nhà tuyển dụng vào năm 2022 - Ảnh 7
Cách tạo chữ ký trong email

Bước 2: Chỉnh sửa chữ ký theo ý bạn trong ngăn chữ ký và chọn Lưu thay đổi (cứu)

Mẫu email xin việc chuẩn hiện nay

Chủ đề tin nhắn: [tên của bạn] đơn xin việc [tên vị trí mà bạn ứng tuyển]

Nội dung Email:

Kính gửi Ban tuyển dụng Công ty ABC!

Em tên Lê Thanh Trúc, em xin ứng cử vào XYZ theo thông tin tuyển dụng của quý công ty trên HLK.org.

Theo mô tả công việc trên trang web tuyển dụng của công ty bạn, tôi chân thành tin tưởng rằng tôi sẽ có thể đáp ứng 100% yêu cầu công việc cho vị trí này và tôi có đủ tiềm năng để trở thành một nhân viên tốt mà công ty bạn đang tìm kiếm.

Tôi đã đính kèm CV của mình vào email này, bao gồm:

  • CV
  • Thư xin việc
  • Bảng điểm
  • Các bằng cấp khác mà doanh nghiệp của bạn yêu cầu

Chúng tôi hy vọng bạn tìm thấy thời gian để khám phá công việc kinh doanh của chúng tôi.

Xin chân thành cảm ơn và mong nhận được phản hồi từ bạn về vị trí tuyển dụng này.

Lời chúc tốt nhất

TÊN CỦA BẠN

File đính kèm:

  • [ten cua ban].cur sơ yếu lý lịch.pdf
  • [ten cua ban].kaaskiri.pdf
  • [ten cua ban].bang diem.pdf
  • [ten cua ban]. Other Documents.pdf

Mẹo viết email xin việc

Lưu ý một số vấn đề sau khi gửi CV qua e-mail để bạn luôn là ứng viên cẩn thận và chu đáo nhất trong mắt nhà tuyển dụng!

  • Trước khi gửi e-mail, cần cung cấp cho CV một tên tệp rõ ràng để nhà tuyển dụng dễ dàng lưu trữ theo quy tắc: “CV – tên ứng viên – vị trí ứng viên”
  • Đính kèm các tài liệu liên quan vào e-mail để gửi CV của bạn đến nhà tuyển dụng
  • Đánh dấu các tin nhắn quan trọng để tin nhắn của bạn không bị gửi vào thư mục spam
  • Vui lòng sử dụng một email nghiêm túc để gửi hồ sơ của bạn
  • Tìm hiểu cách tạo dòng tiêu đề email hấp dẫn và ấn tượng nhất
  • Nội dung của bức thư không được sao chép 100% CV của bạn
  • Nội dung thư nên ngắn gọn
  • Đừng bao giờ quên gửi lời chào đến nhà tuyển dụng của bạn và cảm ơn khi kết thúc
  • Viết địa chỉ và thông tin liên lạc ở cuối thư
  • Trình bày bức thư một cách khoa học, tránh những lỗi chính tả

Qua bài viết trên Newstimviec Bạn phải biết nhiều hơn rồi Cách viết email ứng tuyển sơ yếu lý lịch? Nếu bạn thắc mắc về cách chọn mẫu thư xin việc và một bản sơ yếu lý lịch phù hợp, hãy đến với Timviec.com.vn để tìm kiếm công việc phù hợp và tạo cho bạn một bản sơ yếu lý lịch hoàn chỉnh.

► Xem thêm: Cách viết thư từ chối làm việc cho nhà tuyển dụng

READ  PG là gì và làm những công việc gì? "Giải oan" cho nghề PG | Nttworks.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud