Sự có mặt của thước giúp người dùng căn chỉnh và định dạng văn bản dễ dàng trong quá trình soạn thảo văn bản. Vậy làm cách nào để mở thước kẻ trong Word?
Cách mở thước kẻ trong Word 2010
Mở thước Word ngày nay rất dễ dàng. Người dùng có thể sử dụng một trong bốn phương pháp sau để biến màn hình thành thước kẻ trong Word.
Với cách bật thước kẻ Word này, bạn có thể áp dụng cho mọi phiên bản Microsoft Office Word trên thị trường.
Phương pháp 1: Sử dụng tab View
Bạn có thể sử dụng tab trong giao diện chính của Word để mở thước trong Word. Ở đó, bạn chỉ cần chọn “Quang cảnh“. Sau đó, chọn “cái thước”Để hiển thị thước trực tiếp trong giao diện màn hình chính.
Và nếu bạn thấy thước khá bận trong Word, bạn có thể bỏ chọn hộp thước trên tab để ẩn trình soạn thảo trên màn hình soạn thảo. Điều này cung cấp cho bạn nhiều không gian hơn trong quá trình thao tác và chỉnh sửa các tài liệu khác nhau.
Xem thêm: [Hướng dẫn] Cách sử dụng kết hợp thư đơn giản trong Word, Excel.
Phương pháp 2: Mở Thước trực tiếp trên màn hình trong Word
Để mở thước trong Word, có biểu tượng View Ruler trong thanh cuộn dọc trên màn hình chỉnh sửa. Lúc này, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng này để mở thước trong Word.
Và nếu bạn muốn ẩn thước đi, hãy nhấp vào biểu tượng trên để ẩn thước lại.
Phương pháp 3: Sử dụng phím tắt
Dưới đây là cách sử dụng phím tắt để mở thước một cách nhanh chóng và không mất thời gian trong Word.
- Sử dụng tổ hợp phím ALT + W tab View trên giao diện màn hình để bật hoặc tắt các danh mục phím tắt.
- Lựa chọn ODAV để mở thước trong Word 2010.
- Và nếu bạn muốn ẩn thước đi thì có thể sử dụng lại tổ hợp phím trên.
Phương pháp 4: Hiển thị thước dọc trong Word
Trong trường hợp này, máy tính của bạn bị ẩn khỏi thước dọc. Mở thước trong Word cũng khá dễ dàng tại đây. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Bước 1: Lựa chọn Thất bại => Lựa chọn
- Bước 2: trong giao diện cửa sổ Tùy chọn Windowsbạn chọn menu Đặc biệt. Lúc này, bạn rê chuột xuống phần hình ảnh sau đó đánh dấu vào ô Hiển thị thước dọc trong tổng quan về bố cục in
- Bước 3: Nhấp chuột Được chứ để lưu toàn bộ quá trình
Và sau bước đó, cách bạn mở thước dọc trong Word đã thay đổi. Tuy nhiên, nếu bạn không nhìn thấy thước, hãy tắt từ này đi và mở lại.
Hướng dẫn sử dụng thước kẻ trong Word
Mở thước bằng Word xong, bạn cũng nên tìm hiểu một số ứng dụng thước trong Word để thành thạo hơn trong công việc của mình. Đó cũng là một yêu cầu kỹ năng mà nhà tuyển dụng muốn ứng viên có trong CV của mình.
Định dạng lề bằng thước
Sau khi mở thước trong Word thành công, người dùng có thể thực hiện nhiều thao tác khác nhau để định dạng lề bằng thước.
Khi bạn bấm đúp vào thước, giao diện thiết lập trang sẽ xuất hiện để giúp bạn định dạng bố cục văn bản. Tại đây, bạn sử dụng một số tab để sắp xếp lại trang văn bản, bao gồm:
- Lề: căn chỉnh lề trên và lề dưới…
- Gulter: Căn chỉnh không gian ràng buộc
- Định hướng: Điều chỉnh chiều ngang và chiều dọc của giấy khi in
Thay đổi khoảng cách căn chỉnh phía trước
Khi mở thước Word thành công, sẽ có hai vùng màu khác nhau giúp người dùng dễ dàng căn lề trên trang văn bản. Và để thay đổi khoảng cách lề với thước, bạn chỉ cần di chuyển chuột vào giữa thước trắng xám rồi điều chỉnh sang trái hoặc phải tùy thích.
Thông thường, nếu bạn đang sử dụng giấy 8,5 x 11 inch, thước ngang bắt đầu ở dòng 1 và trở về 0 khi hết lề trái. Đặc biệt, thanh thước kẻ cũng bắt đầu từ 1, trở về 0 khi hết lề và sau đó tiếp tục đến 10.
Tìm hiểu cách định dạng lề Word 2010 để có được văn bản đẹp mắt
Đặt thụt lề bằng thước
Để kẻ vạch phía sau bằng thước để định dạng rõ ràng từng đoạn văn, ta thấy Word có 2 hình tam giác trên thước vắt vào nhau. Tất cả những gì bạn phải làm là làm đen toàn bộ dòng chữ rồi kéo hình ảnh phía trên lên thước để điều chỉnh theo ý bạn.
Thêm tab bằng thước
Hiện tại, điểm dừng tab trong Word có thể được hiểu là vị trí mà con trỏ soạn thảo văn bản của bạn di chuyển khi bạn sử dụng phím tab trên bàn phím. Và nút để thực hiện nhiều thay đổi hơn thường nằm ở bên trái của thước trong tất cả các phiên bản Word.
Khi sử dụng các tab bổ sung, thường có định dạng như:
- Trái: Văn bản được căn chỉnh sang trái dựa trên điểm dừng tab đặt trước.
- Trung tâm: Phần tab được căn giữa xung quanh điểm dừng tab đặt trước.
- Phải: Định dạng văn bản ở bên phải và kết thúc khi thiết lập tab.
- Số thập phân: Các vị trí thập phân trong văn bản được sắp xếp trên một đường thẳng.
- Tab thanh: Thêm một hàng vào vị trí của tab dừng. Bạn cũng có thể sử dụng chế độ này để chia nhỏ các cột nếu bạn không thực sự cần vẽ các bảng phức tạp.
Dưới đây là một số cách mở thước trong Word và mẹo sử dụng thước để định dạng hình ảnh. Hi vọng bài viết này đã giúp bạn có thêm kỹ năng văn phòng vì đây cũng là yêu cầu rất quan trọng đối với các nhà tuyển dụng khi tìm việc làm tại Hà Nội.