Cách sử dụng hàm if nhiều điều kiện trong excel đơn giản | Nttworks.vn

Tin Học 0 lượt xem

Hàm if đa điều kiện trong Excel, còn được gọi là hàm if nâng cao, là một trong những hàm phổ biến nhất trong Excel. Với chức năng điều kiện này, nó hỗ trợ kiểm tra nhiều điều kiện và thu được nhiều giá trị khác nhau, đưa ra kết quả cuối cùng khi áp dụng công thức tùy thuộc vào quá trình kiểm tra. Ngoài ra, chức năng if có thể kết hợp với nhiều chức năng khác nhau để tăng hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.

Cách sử dụng hàm if có điều kiện

Sử dụng với nhiều điều kiện hơn chức năng Trong Excel, nó khá đơn giản. Tùy từng trường hợp mà bạn có thể chọn công thức hàm if phù hợp để áp dụng. Ngược lại, nếu có nhiều hơn hai tùy chọn, hàm if lồng nhau có thể được áp dụng.

Để bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng tính năng đa sự kiện, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua tất cả các ví dụ cụ thể sau đây.

READ  Hướng dẫn chuyển hình ảnh thành văn bản bằng Google Drive | Nttworks.vn

Chức năng chính

Nếu hàm trong Excel thuộc nhóm hàm logic dùng để kiểm tra và tính toán với điều kiện này. Công thức if cơ bản dễ nhớ và dễ sử dụng:

Cú pháp đơn giản cho hàm if: = IF (điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)

Ở đó:

  • Nếu điều kiện Chính xáckết quả đã được trả lại giá trị 1
  • Nếu điều kiện valekết quả đã được trả lại giá trị 2

Ví dụ:

Cách sử dụng hàm if đa nhiệm trong excel đơn giản - Hình 1
Nhiều trạng thái như một hàm

– Ngày làm việc> 24 được thưởng 400.000 đồng

– Việc làm không

– Nhập công thức cơ bản cho hàm if và kéo công thức vào hộp bên dưới để áp dụng công thức tương tự cho các hàng khác.

Chức năng if nâng cao

Nâng cao hơn khi một hàm thực hiện tính toán và kiểm tra nhiều thứ (nhiều điều kiện như một hàm). Ưu điểm chính là nó lọc dữ liệu và trả về các giá trị khác nhau tùy thuộc vào kết quả của lần kiểm tra trước đó.

Cú pháp nâng cao cho hàm if: = IF (condition1, value_if_true1, IF (condition2, value_if_true2, value_if_false2))

Ở đó:

  • Giá trị của bài kiểm tra là Điều kiện.
  • Trả về một giá trị nếu điều kiện là đúng Giá trị_if_true.
  • Giá trị trả về nếu điều kiện không chính xác là Giá trị_if_value.

Ghi chú:

  • Với các phiên bản Excel, chẳng hạn như 2007, 2010, 2016, 2013, hàm if lồng nhau tối đa có thể được sử dụng 64 chức năng trong công thức.
  • Tuy nhiên, với phiên bản 2001, mức tối đa 7 chức năng khi.

Ví dụ:

Cách sử dụng hàm if đa nhiệm trong excel đơn giản - Hình 2
Ví dụ về cách sử dụng hàm if với nhiều điều kiện

– Nested as a function (chính xác hơn là hàm) là một hàm rất hữu ích. Dựa vào công dụng chính, chúng ta có thể áp dụng khai triển hàm if trong nhiều trường hợp khác nhau.

– Ngoài ra dùng để kết hợp chức năng if với nhiều chức năng khác để tăng hiệu quả công việc. Để hiểu sâu hơn, bạn có thể tìm hiểu về từng hàm chính trong Excel, cùng tham khảo cách triển khai hàm như thế nào để mang lại nhiều hiệu quả công việc.

XEM THÊM NGAY: Làm tròn các hàm trong Excel: cách áp dụng chi tiết

Hàm IF được lồng trong Excel AND hoặc OR

Sử dụng hàm IF và AND

Giả sử có một bảng kết quả cho hai kết quả thử nghiệm. Kết quả lần đầu được lưu vào cột B với điều kiện> = 20. Kết quả lần hai được lưu vào cột C với điều kiện> = 30. Nếu đạt 2 điều kiện Đây là cách duy nhất để đi thi.

Sử dụng công thức với đối số if-test của hàm như sau:

  • Bước 1: Đặt điều kiện: JA (B2> = 20; C2> = 30)
  • Bước 2: Đặt điều kiện trong cú pháp của câu lệnh IF / AND: = IF ((AND (B2> = 20; C2> = 30)); “Đã hoàn thành”; “Không thành công”)

Công thức yêu cầu giá trị trả về “Uba“nếu giá trị là cột C> = 20 và giá trị ở mức cột D> = 30.

Nếu kết quả khác, giá trị là “Sự thất bại“.

Hình minh họa:

Cách sử dụng hàm if với nhiều điều kiện trong Excel đơn giản - Hình 3
Cách sử dụng hàm IF / AND

Sử dụng hàm IF với OR

Kết hợp hàm if với hàm OR tương tự như hàm AND. Chỉ cần điền sự khác biệt giữa kết quả trả về và công thức hàm IF / AND 1 điều kiện.

Cú pháp của hàm IF / OR: = IF ((OR (B2> = 20; C2> = 30)); “Đã hoàn thành”; “Không thành công”

Trong đó, cột D trả về giá trị “hạt đậu” như điểm đầu tiên > = 20 hoặc điểm 2 > = 30

Cách sử dụng hàm if đa nhiệm trong excel đơn giản - Hình 4
Sử dụng các hàm IF và OR

Cách sử dụng hàm if với số, văn bản và ngày tháng

Hàm IF với các giá trị số

Cú pháp lệnh: IF (logic_test, [value_if_true], [value_if_false])

Ở đó:

  • Kiểm tra logic (bắt buộc) – giá trị hoặc biểu thức “TRUE” hoặc “FALSE”.
  • Value_if_true (tùy chọn) – Giá trị của kiểm tra logic là “TRUE”.
  • Value_if_value (tùy chọn) – Giá trị của kiểm tra logic là FALSE.

Hàm IF với giá trị trong văn bản

Hàm if không phân biệt chữ hoa chữ thường đối với các giá trị trong văn bản.

Ví dụ: Nếu công thức trả về “Có” hoặc “Không” dựa trên “Đã giao” (cột C)

Cú pháp lệnh: = IF (C3 = “Đã gửi”; “Có”; “Không”)

Cách sử dụng đa nhiệm hàm if trong excel đơn giản - Hình 5
Sử dụng hàm IF của một giá trị văn bản

Hàm IF với ngày, tháng

Theo mặc định, hàm IF của Excel không nhận dạng ngày nên được hiểu là một chuỗi văn bản; nếu bạn muốn sử dụng nó, bạn phải kết hợp hàm DATEVALUE với công thức ví dụ sau:

Cú pháp lệnh: = IF (B2

Cách sử dụng hàm if đa nhiệm trong excel đơn giản - Hình 6
Hàm IF với giá trị trong văn bản

XEM THÊM: cách sử dụng các tính năng tìm kiếm của Excel [HƯỚNG DẪN]

Hi vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây về với nhiều điều kiện hơn chức năng Vận dụng khéo léo hơn trong quá trình làm việc đạt hiệu quả cao, tiết kiệm thời gian. Đây là những kỹ năng rất cơ bản đối với một nhân viên văn phòng. Đặc biệt, ngành kế toán thường xuyên phải làm việc với dữ liệu thì không thể bỏ qua dữ liệu lớn. Chúc may mắn!

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud