Hàm Hlookup trong Excel là một hàm dùng để tìm kiếm bất kỳ giá trị nào thỏa mãn các điều kiện nhất định và trả về kết quả. Hầu hết đều sử dụng tính năng hlookup để tìm kiếm dữ liệu, bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để hiểu thêm về tính năng này nhé!
Mục lục
Tìm hiểu chức năng hlookup
Hàm hlookup là gì?
chức năng tìm kiếm là một các hàm cơ bản trong Excelchức năng chính của ai là tìm một giá trị trong một hàng bảng tham chiếu hoặc mảng giá trị có cú pháp lệnh đơn giản áp dụng khi các giá trị nằm trong một hàng ngang. Nếu các giá trị tham chiếu nằm trong một cột, thì hàm vlookup phải được áp dụng.
Chữ H trong hlookup biểu thị “ngang”, có nghĩa là “ngang”.
Đây là một tính năng được sử dụng rộng rãi trong Excel giúp bạn tham chiếu các giá trị trên một dòng để trả về kết quả chính xác phù hợp với điều kiện. Vì tính phổ biến của nó nên bạn cần nắm chắc kiến thức để có thể sử dụng thành thạo và hiệu quả.
Làm thế nào để sử dụng chức năng hlookup?
Cú pháp lệnh: HLOOKUP (giá_trị_ tìm kiếm ,_mảng_bảng ,_số_chỉ_lục_số, phạm vi_ tìm kiếm)
Ở đó:
Lookup_value (giá trị được phát hiện): Giá trị tuyệt đối của bảng so sánh đầu tiên để tìm giá trị.
Table_array (bảng giá trị tìm kiếm): Nếu bạn chọn không quét các tiêu đề, bạn phải để nó là địa chỉ tuyệt đối (bằng cách chọn bảng và nhấn F4).
Row_index_Num (số lượng hàng có sẵn): đánh số từ trên xuống 1 để lấy giá trị trong bảng so sánh.
range_search (phạm vi tìm kiếm): Nếu 1 (đúng) là phát hiện tương đối, thì 0 (Sai) là phát hiện chính xác.
Chú ý:
- Nếu phát hiện tương đối được chọn, một kết quả gần nhất với giá trị tìm kiếm sẽ được trả lại nếu giá trị chính xác không được tìm thấy.
- Nếu chọn phát hiện chính xác, kết quả sẽ được trả về nếu không tìm thấy giá trị chính xác # N / A.
- Hàm HLOOKUP cho phép sử dụng các ký tự đại diện sau cho tham số lookup_value:
- Dấu hoa thị (*) để khớp với chuỗi ký tự
- Dấu chấm hỏi (?) để khớp với bất kỳ ký tự nào
Ví dụ ứng dụng
Tra giá trị mã đơn vị trong bảng tham chiếu
Nhập công thức lệnh: = HLOOKUP (A2: A4; $ A $ 6: $ D $ 7; 2; 1)
Ở đó:
- A2: A4: Địa chỉ của mã đơn vị tham chiếu trong hàng đầu tiên của bảng so sánh.
- $ A $ 6: $ D $ 7: Địa chỉ tuyệt đối trong bảng tham chiếu.
- 2: Hàng 2 trong đơn vị bảng so sánh.
- Đầu tiên: Các giá trị được sắp xếp theo thứ tự tăng dần (mặc định)
► XEM THÊM: Hàm if trong Excel: dễ sử dụng [Hướng dẫn bài tập]
Lưu ý nếu bạn sử dụng hàm hlookup để tìm giá trị
- Chức năng tra cứu chỉ bắt đầu tại hàng đầu table_array. Nếu bạn muốn tìm các vị trí khác, bạn cần sử dụng hàm chỉ mục hoặc khớp.
- Nếu range_search được đặt thành “THÀNH THẬT“hoặc làm rỗng cái gì thì các giá trị trong hàng đầu tiên của table_array được sắp xếp theo thứ tự tăng dần từ trái sang phải.
- Hlookup không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Tính năng Hlookup được sử dụng cho các phiên bản Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và các phiên bản cũ hơn.
Phân biệt giữa hlookup và vlookup
Khi bạn hiểu khái niệm về hàm hlookup và hàm vlookup, bạn sẽ hiểu được sự khác biệt cơ bản nhất giữa hai hàm. Xem ví dụ dưới đây để xác định chính xác.
Ví dụ về hai hàm VLOOKUP và HLOOKUP là:
- Chữ A là Tìm kiếm_giá_trị
- Bảng có 5 cột, 5 hàng Table_array
- 4 trên column_index_number (hàm vlookup) và line_index_number (chức năng tìm kiếm)
- 0 là range_search
Hoặc bạn có thể thấy sự khác biệt rõ ràng, chẳng hạn như:
Cơ chế triển khai của hàm Hlookup và hàm vlookup dựa trên Tìm kiếm_giá_trị và không gian bàn Table_Array chứa dữ liệu bạn đang tìm kiếm.
- Khi nào Tìm kiếm_giá_trị nằm ở vị trí Cột đầu tiên sau đó áp dụng hàm vlookup
- Khi nào Tìm kiếm_giá_trị nằm ở vị trí dòng đầu tiên sau đó áp dụng Hlookup
Bạn có thể dễ dàng kết hợp 2 hàm vlookup và hàm hlookup, tuy nhiên chúng ta sẽ kết hợp tùy từng trường hợp. Chi tiết hơn, chúng ta thấy công thức sau trong ô E3:
Nhập công thức lệnh: = D3 * VLOOKUP (VLOOKUP (B3, $ C $ 9: $ F $ 10,2,0), $ B $ 14: $ D $ 17,3,0)
Công thức này có thể hiểu đơn giản là giá trị trả về của hàm hlookup là giá trị tìm kiếm của hàm vlookup.
Trong Tab công thức thuộc nhóm Kiểm tra công thức Tìm kiếm Đánh giá công thức Một hộp thoại sẽ xuất hiện, nhấp vào nút Tỷ lệ để xem cách tính công thức từ đó sẽ rõ hơn.
► XEM THÊM NGAY: Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm của Excel [HƯỚNG DẪN]
Chúng tôi hy vọng bạn hiểu sự cố chi tiết ở trên hàm hlookup trong Excel một cách rõ ràng và chính xác nhất để áp dụng vào công việc và một quá trình học tập hiệu quả. Đây là một trong những kỹ năng cơ bản của dân văn phòng, bạn đừng bỏ qua nhé. Chúc may mắn!