Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN] | Nttworks.vn

Tin Học 0 lượt xem

Cách sử dụng các hàm tìm kiếm trong Excel theo tên, giá trị hay chuỗi ký tự … là điều bạn không thể bỏ qua trong quá trình quản lý dữ liệu. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy xem hướng dẫn chi tiết bên dưới nhé!

Tìm kiếm bằng chức năng Tìm kiếm của Excel

Đăng nhập để tìm kiếm Excel điều đầu tiên bạn cần làm là mở một cửa sổ Tìm và thay thế.

Phương pháp 1: Mở băng Nhàtìm vật phẩm Chỉnh sửa ở dưới cùng bên phải của băng.

Sau đó chọn biểu tượng kính lúp Tìm kiếm và chọn sau đó chọn một hàng Tìm kiếm Đầu tiên.

Phương pháp 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl F.

Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm của Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 1
Sử dụng phím tắt cho chức năng tìm kiếm của Excel

Một cửa sổ sẽ xuất hiện Tìm và thay thế, bạn nhập một từ khóa Tìm cái gì sau đó nhấn vào Tìm kiếm để tìm kiếm từ khóa.

Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm của Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 2
Sử dụng phím tắt cho chức năng tìm kiếm của Excel

Hoặc chọn Tìm tất cả Điều này sẽ cung cấp cho bạn một danh sách các vị trí từ khóa.

Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm của Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 3
Sử dụng phím tắt cho chức năng tìm kiếm của Excel

XEM THÊM NGAY BÂY GIỜ: Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất cho người mới bắt đầu

Hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel

Sử dụng hàm Vlookup trong Excel

Đối với những người sử dụng Vlookup, tiêu chí tìm kiếm là hai cột, với các cột bổ sung được thêm vào. Cột bổ sung chứa nội dung của cột Họ và Tên. Trong trường hợp này, Vlookup 2 là điều kiện cho Vlookup 1. Các bước cụ thể như sau.

Bước 1: Tạo một cột bổ sung, sau đó nhập công thức toán tử hoặc sử dụng một hàm BÊ TÔNG kết nối các chuỗi trong các cột.

(Lưu ý: một cột bổ sung phải được tạo từ cạnh trái của cột kết quả cuối cùng)

Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm của Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 4
Tạo một cột cho một hàm có điều kiện

Bước 2: Sao chép lại công thức Cuộn xuống các hàng bên dưới để điền thông tin vào cột phụ.

Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm của Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 5
Tìm kiếm một hàm có điều kiện

Bước 3: Nhập công thức cho hàm Votsing = VLOOKUP (C15 & ”“ & D15; E6: F12; 2; 0) cùng với nhau

  • C15 & “” & D15 “ là một cụm từ tìm kiếm kết hợp 2 ô
  • E6: F12 là một bảng tra cứu
  • 2 là giá trị trả về trong cột 2
  • là một loại phát hiện tương đối
Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm của Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 6
Nhập công thức cho hàm điều kiện

XEM THÊM NGAY: [Hướng dẫn] Cách ẩn hàng và cột trong Excel cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng

Chức năng chỉ mục và Khớp với chức năng tìm một số điều kiện

Không giống như hàm Vlookup chỉ có thể quét từ trái sang phải, hàm INDEX có các tùy chọn tìm kiếm rộng hơn và thuận tiện hơn.

Hàm INDEX có hai phương thức:

  • Phương pháp 1: = INDEX (mảng, row_number, [Column_num])
  • Phương pháp 2: = INDEX (tham chiếu, line_number, [Column_num], [Area_num])

Bạn có thể chọn một trong hai phương pháp trên, tùy theo trường hợp của mình. Ví dụ sau đây cho thấy cách sử dụng Phương pháp 1 để lọc các giá trị.

Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm của Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 7
Bảng các giá trị chỉ định

Bước 1: Sử dụng hàm MAX để tìm doanh số bán hàng tối đa và khoảng không quảng cáo tối đa. Ở đó:

  • Doanh số bán hàng lớn nhất: = MAX (B3: B11)
  • Cổ phiếu lớn nhất: = MAX (C3: C11)

Bước 2: Sử dụng tính năng MỤC LỤC để tìm mã sản phẩm tương ứng với sản phẩm nào có lượng tiêu thụ cao nhất và sản phẩm nào có lượng tồn kho lớn nhất:

  • Các mã sản phẩm tiêu thụ cao nhất: = INDEX (A3: A11, MATCH (H2, B3: B11.0))
  • Mã cổ phiếu cao nhất: = INDEX (A3: A11, MATCH (H4, C3: C11.0))

Ở đó:

  • A3: A11 chỉ định vùng để tìm mã đơn vị
  • TUÂN THỦ (vị trí của giá trị bán hàng tối đa được tìm thấy, giá trị bán hàng tối đa được tìm thấy trong phạm vi B3: B11, 0) – giống với hàng tồn kho tối đa.
Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm của Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 8
Nhập chức năng Index and Match. công thức

Chức năng tìm kiếm tên trong Excel

Bước 1: Tìm kiếm tên trong Excel, chọn tên trong cột và nhấn tổ hợp Ctrl + F hoặc Nhà -> Tìm kiếm và chọn -> Tìm kiếm Mở cửa sổ tìm kiếm.

Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm của Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 9
Chức năng tìm kiếm tên trong Excel

Bước 2: các cửa sổ Tìm và thay thế trên bản đồ Tìm kiếm Nhập tên của hộp bạn muốn tìm kiếm Tìm cái gì. Để tìm kiếm nâng cao, hãy nhấn Lựa chọn và một thiết lập lại tùy chỉnh.

Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm của Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 10
Thay phiên nhau tìm kiếm tên trong Excel

Bước 3: Lựa chọn Tìm kiếm chuyển tìm kiếm hoặc Tìm tất cả tìm kiếm tất cả.

(Tìm kiếm thì Excel sẽ thao tác với tên tìm kiếm Tìm tất cả hiển thị danh sách tên để hiển thị, chọn tên tìm kiếm, sau đó hiển thị kết quả Excel.)

Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm của Excel [HƯỚNG DẪN] - Ảnh 11
Tên hàm tìm kiếm trong Excel trong tất cả

Hàm tìm kiếm trong Excel

Nếu bạn muốn tìm kiếm vị trí hoặc chỉ định một chuỗi văn bản hoặc thông tin ký tự cụ thể, bạn có thể sử dụng chức năng Tìm kiếm ngoài chức năng Tìm kiếm. Công thức cho hàm tìm kiếm như sau:

= TÌM KIẾM (tìm kiếm văn bản, văn bản bên trong, số bắt đầu)

Ở đó:

  • TÌM KIẾM: Tên của chức năng tìm kiếm
  • Tìm kiếm văn bản: Ký tự, văn bản bạn muốn tìm kiếm
  • Bên trong văn bản: văn bản, chuỗi tìm kiếm
  • Số bắt đầu: Vị trí bắt đầu tìm kiếm
Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm của Excel [HƯỚNG DẪN] - 12
Hàm tìm kiếm trong Excel

Những chia sẻ trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm tìm kiếm trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả. Đây là những kỹ năng văn phòng cơ bản trong quá trình làm việc. Đặc biệt, họ phải thành thạo kế toán, thường xuyên làm việc với Excel và các số liệu thống kê. Đừng quên cập nhật các kỹ năng cơ bản của bạn!

►► XEM THÊM NGAY: Tìm một công việc thông tin công việcmẫu sơ yếu lý lịch hoàn toàn miễn phí

READ  Hướng dẫn thao tác xóa trang trong word nhanh chóng, dễ dàng nhất | Nttworks.vn
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud