Cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 siêu dễ | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Sắp xếp tên Word 2010 theo thứ tự bảng chữ cái không khó. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thứ tự bảng chữ cái của tên dữ liệu.

Việc tổ chức dữ liệu thành danh sách, bảng hoặc cột giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức nếu bạn hoặc những người dùng khác muốn đọc hoặc chỉnh sửa dữ liệu, đặc biệt là với một danh sách dài các bảng hoặc nhiều thông tin khác nhau.

Quy trình sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong Word hơi khác nhau tùy thuộc vào định dạng của văn bản và phiên bản Word mà bạn đang sử dụng. Dưới đây là các cách để sắp xếp các tên theo thứ tự bảng chữ cái Word 2010 và các phiên bản Word khác để tham khảo!

Sắp xếp dữ liệu trong danh sách theo thứ tự bảng chữ cái

Bạn có thể nhanh chóng sắp xếp dữ liệu trong một hoặc nhiều danh sách trong Word chỉ với một vài cú nhấp chuột. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn thậm chí có thể sắp xếp dữ liệu đã chọn về phía trước hoặc phía sau theo thứ tự bảng chữ cái.

Cách sắp xếp bảng chữ cái trong Word 2010 rất dễ dàng với chức năng sắp xếp mặc định Phần mềm soạn thảo văn bản có sẵn trên thanh công cụ.

  • Bước 1: Đánh dấu phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
  • Bước 2: Để mở hộp thoại Sắp xếp văn bản, trên tab Trang đầu, bấm Sắp xếp.
  • Bước 3: Trong hộp Sắp xếp Theo, hãy chọn Đoạn, sau đó chọn văn bản trong hộp Loại.
  • Bước 4: Chọn tăng dần (A đến Z) để sắp xếp theo chiều dọc hoặc giảm dần (Z đến A) để sắp xếp lùi. Nhấn OK để hoàn tất việc sắp xếp.
READ  Pop it là gì và giải mã những thông tin thú vị dành cho bạn | Nttworks.vn
Sắp xếp Word 2010 theo thứ tự bảng chữ cái thật dễ dàng - Ảnh 1
Cách sắp xếp các tên dữ liệu trong danh sách theo thứ tự bảng chữ cái

Các thao tác trên có thể áp dụng cho các phiên bản Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word của Microsoft Office 365 trên cả hai nền tảng hệ điều hành Microsoft Windows và Apple MacOS.

Đối với Word 2003, quy trình sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái hơi khác một chút, nhưng vẫn khá đơn giản.

  • Bước 1: Đánh dấu phần dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
  • Bước 2: Chuyển đến menu Bảng và chọn Sắp xếp để mở hộp thoại Sắp xếp Văn bản.
  • Bước 3: Trong hộp Sắp xếp Theo, hãy chọn Đoạn, sau đó chọn văn bản trong hộp Loại.
  • Bước 4: Chọn tăng dần (A đến Z) hoặc giảm dần (Z đến A). Bấm OK.

Tuy nhiên, nếu dữ liệu trong danh sách của bạn được đánh số, việc sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái không ảnh hưởng đến việc đánh số của dữ liệu. Tuy nhiên, trong trường hợp danh sách nhiều cấp (3, 3.1, 3.2, …), dữ liệu trong danh sách không được sắp xếp chính xác.

Sắp xếp dữ liệu trong bảng theo thứ tự bảng chữ cái

Các thao tác sắp xếp dữ liệu trong bảng không khác nhiều so với sắp xếp dữ liệu trong danh sách, nhưng Word có nhiều tùy chọn sắp xếp hơn cho dữ liệu trong bảng, do đó có nhiều thao tác hơn.

► Nắm bắt bộ kỹ năng văn phòng Cơ bản cho nhân viên văn phòng

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái cho bảng Word 2010 bao gồm các bước sau.

  • Bước 1: Bấm đúp vào bảng có chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp để kích hoạt tab Công cụ bảng.
  • Bước 2: Trên tab Công cụ bảng, hãy chọn tab phụ Bố cục. Để mở hộp thoại Sắp xếp văn bản, trong phần Bố cục, hãy chọn Sắp xếp.
  • Bước 3: Nếu bạn có hàng tiêu đề trong bảng, hãy chọn Hàng tiêu đề trong phần Danh sách của tôi ở cuối hộp thoại để giữ nguyên các tiêu đề.
  • Bước 4: Trong phần Sắp xếp theo, hãy chọn các cột chứa dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp.
  • Bước 5: Trong trường Loại, hãy chọn cách bạn muốn sắp xếp dữ liệu. Để chọn theo thứ tự bảng chữ cái, hãy chọn Văn bản.
  • Bước 6: Chọn tăng dần (tiến) hoặc giảm dần (đảo ngược). Bấm OK.
Sắp xếp Word 2010 theo thứ tự bảng chữ cái thật dễ dàng - Hình 2
Cách sắp xếp tên dữ liệu trong bảng theo thứ tự bảng chữ cái

Các bước trên không thay đổi đối với các phiên bản Word 2007, Word 2013, Word 2016 và Word của bộ Windows và MacOS Office.

Đây là một bài viết để hướng dẫn bạn Cách sắp xếp các tên Word 2010 theo thứ tự bảng chữ cái và các phiên bản Word khác. Hãy thử ngay để làm cho văn bản Word của bạn trở nên tốt hơn và đẹp hơn!

►► XEM THÊM: tin tức công việctìm việc nhanh, tạo mẫu sơ yếu lý lịch miễn phí tại đây

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud