Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 trong một nốt nhạc | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Để làm việc với các bảng dữ liệu, người dùng đôi khi cần chuẩn bị cho dữ liệu đó. Và một trong những bước chuẩn bị là sắp xếp dữ liệu. Vậy cách nhanh nhất và chính xác nhất để sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 là gì?

Khi nhập dữ liệu vào bảng tính Excel, bạn đã không nhập tên theo đúng thứ tự bảng chữ cái và khi đó bạn muốn sắp xếp Excel thành a -> z hoặc z -> a để quản lý dữ liệu dễ dàng hơn. Excel cung cấp cho bạn các thủ thuật Excel để làm những gì bạn muốn. Nếu bạn chưa biết cách sắp xếp các tên trong Excel 2010 theo thứ tự abc từ a-> z thì đừng bỏ qua bài viết sau đây của 123job.

I. Nguyên tắc sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010

Cách sắp xếp Excel 2010 theo bảng chữ cái 8

Nguyên tắc sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của tên trong Excel 2010

Tên Excel 2010 được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tương tự như Word. Các quy tắc sắp xếp phải được tuân theo khi sắp xếp. Quy tắc đặt tên cho bộ công cụ máy tính văn phòng bằng excel, word, Việt Nam phải sắp xếp các mục hoặc từ theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z. Sắp xếp tên không chỉ có nghĩa là xem xét các yếu tố tên, nó còn dựa trên dấu. vượt trội. Sắp xếp các tên dùng chung theo thứ tự bảng chữ cái, theo sau là dấu, hỏi, ngã, sắc, nặng. Nguyên tắc này cũng được tuân theo thứ tự bảng chữ cái của các tên trong Excel 2010, tức là thứ tự bảng chữ cái được ưu tiên hơn thứ tự của các tên, sau đó là âm điệu. Với một số thủ thuật Excel cho người dùng, việc sắp xếp trong Excel trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là một số thông dụng nhất được sử dụng.

READ  Mức lương giao dịch viên các ngân hàng tại Việt Nam mới nhất 2022 | Nttworks.vn

II. Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 và các phiên bản khác

1. Sử dụng chức năng Sắp xếp để sắp xếp các tên Excel 2010 theo thứ tự bảng chữ cái

Khi tạo danh sách Excel, chúng ta sử dụng chức năng Sắp xếp để sắp xếp theo một thứ tự cụ thể.

Các bước phân loại như sau.

  • Bước 1: Chọn vùng dữ liệu để sắp xếp
  • Bước 2: Chọn chức năng Sắp xếp, sau đó menu sẽ mở ra. Nếu dữ liệu đã chứa tiêu đề hàng / cột, hãy chọn hộp kiểm “Dữ liệu của tôi có tiêu đề”.
  • Bước 3: Chọn cột để sắp xếp, chọn kiểu sắp xếp và nhấp vào kiểu sắp xếp. Để sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái, hãy chọn Giá trị ô và từ A đến Z. Nhấp OK để hoàn tất.

2. Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 với chức năng Sắp xếp

Như trên, họ và tên được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái. Vì vậy, nếu bạn chỉ muốn sắp xếp các tên theo thứ tự bảng chữ cái, bạn phải làm như thế nào?

Đầu tiên, chúng ta tiếp tục chia sẻ về họ, tên, chữ đệm trong Excel, dựa trên một thủ thuật Excel, đó là sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm độ dài chuỗi LEN, hàm FIND chuỗi văn bản. để thay thế phiên bản cũ bằng chuỗi văn bản mới SUBSTITUTE.

Sau đó tiến hành sắp xếp các tên theo Sắp xếp. Thay vì sử dụng cột Họ và Tên, chúng tôi sẽ chỉ sử dụng cột Tên.

III. Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 theo cách thủ công

1. Tách các cột Họ và Tên để sắp xếp Excel

Đầu tiên, hãy tách họ khỏi tên và họ, như được hiển thị trong bảng dữ liệu dưới đây:

READ  Sự nghiệp là gì? Bí quyết để làm chủ sự nghiệp | Nttworks.vn

Cách sắp xếp tên Excel 2010 theo thứ tự bảng chữ cái 1

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 theo cách thủ công

Bước 1: Đánh dấu cột Tên -> nhấp vào tab Dữ liệu -> Sắp xếp AZ.

Bước 2: Bảng Sắp xếp hiển thị, tại mục Cột, bạn chọn Tên, Chọn A đến Z -> OK để điền.

Cách sắp xếp Excel 2010 theo bảng chữ cái 2

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 theo cách thủ công

Bước 3: Các cột họ và tên được liệt kê ngay theo thứ tự bảng chữ cái, nhưng số cột bị đảo ngược. Để có số thứ tự chính xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên và di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô đó, giữ phím ctrl và kéo đến cuối để STT được tùy chỉnh.

Cách sắp xếp Excel 2010 theo bảng chữ cái 3

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 theo cách thủ công

2. Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 nếu có 1 cột trong cột Họ và cột Tên

Sắp xếp tên theo chữ cái trong Excel 2010 (nói chung, tách hai cột để sắp xếp khó hơn sắp xếp).

Bước 1: Sao chép tất cả nội dung của cột Họ và dán vào cột mới bên cạnh.

Bước 2: Đánh dấu cột Tên đã dán và nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế Giao diện. Nhập * và một khoảng trắng vào hộp Tìm kiếm, để trống và chọn Thay thế Tất cả. Nhấp vào Đóng để đóng hộp thoại giao diện. Cuối cùng, chúng tôi nhận được cột Tên, như được hiển thị:

Cách sắp xếp Excel 2010 theo bảng chữ cái 4

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 nếu cột Họ và cột Họ chung trong một cột

Bước 3: Đánh dấu cột Tên -> nhấp vào tab Dữ liệu -> Sắp xếp AZ.

Bước 4: Bảng Sắp xếp hiện ra, tại mục Cột, bạn chọn Tên, Thứ tự từ A đến Z -> OK để điền.

Bước 5: Cột họ và cột tên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ngay lập tức, nhưng cột STT bị đảo ngược. Để có số thứ tự chính xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên và di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô đó, giữ phím ctrl và kéo đến cuối để STT được tùy chỉnh.

3. Mẹo Excel về Sắp xếp Nhanh để Tạo Bộ lọc Excel

Để sắp xếp nhanh hơn, người dùng chỉ cần đánh dấu cột muốn sắp xếp, mở Dữ liệu, nhấp vào bộ lọc, chọn biểu tượng mũi tên xuống trong trường Tên, sau đó chọn A đến Z hoặc Z thành A để sắp xếp.

READ  Cappuccino Là Gì? Tìm Hiểu Về Loại Café Làm Say Cả Thế Giới | Nttworks.vn

Cách sắp xếp Excel 2010 theo bảng chữ cái 5

Mẹo Excel để sắp xếp nhanh chóng để tạo bộ lọc Excel

IV. Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái theo nhiều cột trong Excel 2010

Cách sắp xếp Excel 2010 theo bảng chữ cái 6

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái theo nhiều cột trong Excel 2010

Nếu bạn muốn sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái cho một dải ô trong nhiều cột trong Excel, tính năng Sắp xếp cũng cho phép bạn làm điều đó. Các bước thực hiện như sau.

  • Bước 1: Chọn tất cả các ô bạn muốn sắp xếp theo ABC
  • Bước 2: Trên tab Trang đầu, trong phần Chỉnh sửa, nhấp vào Sắp xếp và Bộ lọc.
  • Bước 3: Chọn Sắp xếp tùy chỉnh và hộp thoại Sắp xếp sẽ mở ra.
  • Bước 4: Đánh dấu vào hộp Dữ liệu của tôi có tiêu đề nếu tiêu đề danh sách của bạn ở trên cùng.
  • Bước 5: Trong hộp thoại Sắp xếp Theo, chọn cột chính mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
  • Bước 6: Trong hộp thoại Sắp xếp Ô, chọn các giá trị.
  • Bước 7: Trong hộp thoại Đặt hàng, nhấp vào A đến Z.
  • Bước 8: Nhấp vào Thêm cấp ở đầu hộp thoại.
  • Bước 9: Trong hộp thoại Sắp xếp Theo, nhập cột thứ hai mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu vào.
  • Bước 10: Trong hộp thoại Sắp xếp Ô, chọn các giá trị.
  • Bước 11: Trong hộp thoại Đặt hàng, chọn A đến Z.
  • Bước 12: Nhấp vào nút Thêm Cấp độ để sắp xếp theo cột thứ hai. Bấm OK khi bạn đã sẵn sàng để Excel tự động sắp xếp bảng theo thứ tự bảng chữ cái.

A. Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách sử dụng Bảng chữ cái nâng cao Excel 2010

Cách sắp xếp Excel 2010 theo bảng chữ cái 7

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái bằng cách sử dụng bảng chữ cái nâng cao trong Excel 2010

Trong một số trường hợp, việc sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 không được khuyến khích. Ví dụ: bạn có một danh sách dài tên các tháng hoặc ngày trong tuần mà bạn đang cố gắng sắp xếp theo thứ tự thời gian. Microsoft Excel đã cung cấp cho người dùng một thủ thuật Excel để giải quyết vấn đề này và người dùng cũng có thể sử dụng tính năng này để tùy chỉnh bố cục.

  • Bước 1: Trên tab Trang đầu, trong phần Chỉnh sửa, nhấp vào Sắp xếp và Lọc.
  • Bước 2: Chọn Sắp xếp tùy chỉnh và hộp thoại Sắp xếp sẽ mở ra.
  • Bước 3: Trong danh sách thả xuống Đơn hàng, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn Danh sách tùy chỉnh, và hộp thoại Danh sách tùy chỉnh sẽ mở ra.
  • Bước 4: Chọn tùy chọn sắp xếp bạn muốn sử dụng hoặc nhấp vào nút DANH SÁCH MỚI để tạo kiểu mới.
  • Bước 5: Đánh dấu OK hai lần để sắp xếp danh sách theo thứ tự thời gian.

SEST. Để kết luận

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel 2010 là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản nhất dành cho dân văn phòng hay công sở. Việc làm chủ các bộ ứng dụng văn phòng, chẳng hạn như tạo phần mềm soạn thảo Word, phần mềm bảng tính Excel hay slide PowerPoint là điều cần thiết đối với những người đi làm hiện nay. Hi vọng rằng bài viết này đã mang đến cho bạn những hiểu biết hữu ích hơn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud