Cách kẻ bảng trong Excel 2010 đơn giản, chi tiết nhất | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

1. Tổng quan về ứng dụng Excel và phiên bản Excel 2010

1.1. Excel là gì?

Đối với nhân viên văn phòng, Microsoft Excel ứng dụng không thể thay thế. Thậm chí có rất nhiều người chia sẻ rằng sau khi thành thạo Excel, không chỉ trong công việc mà trong cuộc sống hàng ngày, họ đều sử dụng Excel để xác định và lập kế hoạch một cách khoa học nhất.

Excel là gì?

Công cụ máy tính văn phòng Microsoft Office, Excel, phần mềm trình soạn thảo văn bản Word, Outlook và Powerpoint là 4 công cụ được nhiều người sử dụng và nhiều cơ quan, doanh nghiệp cần biết. Trong đó, Excel được coi là công cụ đòi hỏi người lao động phải có kiến ​​thức lý thuyết nhất định mới có thể dễ dàng áp dụng vào thực tế. Nói một cách đơn giản, phần mềm Excel giúp người dùng vẽ bảng tính, áp dụng các công thức toán học, phép toán, hàm để nhập dữ liệu và tính toán một cách nhanh chóng và chính xác, ngay cả khi có nhiều dữ liệu. Đồ sộ, phức tạp. Excel đã đơn giản hóa và tối ưu hóa rất nhiều công việc giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng công việc.

Phần mềm Excel không giới hạn cho các cơ quan. Dù là sinh viên hay nhân viên văn phòng, bạn đều có thể tự học Excel dựa trên những kiến ​​thức mình chia sẻ trên mạng. Một số công việc thường sử dụng Excel có thể kể đến công việc kế toán, hành chính, quản lý, …

Nhìn ngay bây giờ: Kỹ năng quản lý văn phòng là gì? Giờ hành chính “chính”

1.2. Hiện nay có những phiên bản Excel nào?

Excel hiện có tới 5 phiên bản phổ biến nhất từ ​​2003-2016. Tất cả các phiên bản đều có một số cải tiến về giao diện, nhưng hầu hết các tính năng vẫn được giữ nguyên. Các phiên bản mới nhất có giao diện tối giản, hiện đại hơn nhưng các tính năng vẫn không thay đổi quá nhiều.

Hiện nay có những phiên bản Excel nào?
Hiện nay có những phiên bản Excel nào?

Trong số các phiên bản này, Excel 2010 là phiên bản phổ biến nhất được nhiều người dùng lựa chọn do tính ổn định và giao diện đơn giản, thân thiện. Ngoài ra, khi sử dụng một số dòng máy đời cũ, từ máy tính xách tay đến máy tính để bàn thường được cài sẵn Excel 2010, nhiều người dùng đã làm quen với các bước này, dễ dàng làm quen để tiếp tục sử dụng. Sử dụng Excel 2010. .

Tuyển dụng: Hành chính – văn phòng làm việc

2. Cách vẽ bảng trong Excel 2010

2.1. Phương pháp 1: Vẽ bảng trong Excel 2010 bằng cách sử dụng công cụ Thêm bảng

Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến nhất, đặc biệt là đối với những độc giả mới làm quen với Excel 2010. Làm theo các bước sau.

Vẽ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Thêm bảng
Vẽ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Thêm bảng

Bước 1: Sau khi mở Excel, hãy chọn phạm vi bạn muốn tạo bảng tính. Chọn Chèn -> Bảng. Với những ai muốn tối ưu hóa các thao tác có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + T, Ctrl + L (hai tổ hợp phím này có tác dụng tương đương nhau).

Bước 2: Nếu bạn muốn thay đổi phạm vi của trang tính, hãy chọn mũi tên màu đỏ với hành động để chọn lại khu vực phạm vi dữ liệu, như trong Bước 1. Nếu phạm vi dữ liệu của bạn bao gồm tiêu đề mà bạn có, bạn có thể chọn hộp trước thông báo Bảng của tôi có tiêu đề. Nếu không, Excel sẽ tự động tạo tiêu đề cột cho bảng tính của bạn. Nhấn OK để hoàn tất quá trình.

Cho dù bảng của bạn có chứa dữ liệu hoặc không có dữ liệu, bạn vẫn có thể sử dụng phương pháp trên.

Tham khảo: Mẹo đơn giản cho bạn cách nhanh nhất để học Excel

2.2. Phương pháp 2: Vẽ bảng trong Excel 2010 bằng cách sử dụng công cụ Định dạng dưới dạng Bảng

So với Phương pháp 1, Phương pháp 2 cung cấp nhiều tùy chọn hơn cho màu sắc và hình thức của các bảng. Làm theo các bước sau.

Vẽ bảng trong Excel 2010 với công cụ Định dạng dưới dạng Bảng
Vẽ bảng trong Excel 2010 với công cụ Định dạng dưới dạng Bảng

Bước 1: Điền dữ liệu vào bảng dưới dạng hàng và cột, áp dụng các hàm và tính toán

Bước 2: Chọn phạm vi dữ liệu để tạo bảng và trên tab Trang đầu, nhấp vào Định dạng dưới dạng bảng

Bước 3: Một menu với nhiều màu sắc và giao diện khác nhau được hiển thị. Light (màu sáng) – Medium (màu trung tính) đến dark (màu tối). Tùy theo nhu cầu của người dùng và mục đích sử dụng bảng mà bạn có thể tạo giao diện bảng cho riêng mình.

Bước 4. Nếu hộp thoại Tạo Bảng xuất hiện, hãy làm theo bước 2. Nhấp vào OK để hoàn tất quá trình.

Timviec365.vn mách bạn: Cách chuyển đổi Excel sang PDF Dễ nhất, nhanh nhất

2.3. Phương pháp 3: Vẽ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Viền

Sử dụng công cụ này để tạo đường viền bảng tính Excel. Công việc phục vụ không cần phải trình bày quá tẻ nhạt hoặc đòi hỏi hình thức. Đó cũng là cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian nhất. Làm theo các bước dưới đây.

Cách vẽ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Borders
Cách vẽ bảng trong Excel 2010 bằng công cụ Borders

Bước 1: Chỉ định phạm vi hoặc phạm vi dữ liệu mà bạn cần tạo bảng

Bước 2: Trên tab Trang chủ, chọn biểu tượng Ranh giới. Nhấp vào các biểu tượng để tạo bảng dựa trên nhu cầu và sở thích của bạn.

Ngoài những tùy chỉnh sẵn có, bạn cũng có thể thiết kế theo ý muốn của mình và cách bày trí bàn ăn theo ý mình.

Xem thêm: Tập tin mềm là gì? Thông tin cơ bản về tệp mềm

3. Cách chỉnh sửa bảng tính trong Excel 2010

Cách thay đổi nội dung bảng và giao diện trong Excel 2010

Khi vẽ bảng tính Excel 2010, người dùng không tránh khỏi nhiều lỗi liên quan đến thao tác hay chỉnh sửa dữ liệu và các tính toán, hàm khác. Để chỉnh sửa bảng tính Excel 2010, hãy xem các bước bên dưới.

Bước 1: Người dùng chọn phạm vi dữ liệu họ muốn chỉnh sửa và chọn Thiết kế từ tab Công cụ bảng

Bước 2: Khi bảng Tùy chọn kiểu bảng hiển thị, người dùng có thể tự do tùy chỉnh:

– hàng tiêu đề bảng (hàng tiêu đề)

– Hàng cuối cùng trong bảng thường được dùng để tính tổng của cột (Hàng tổng)

– Biến thể màu của ô bảng (hàng thanh)

– Hiển thị định dạng của cột đầu tiên của bảng (cột đầu tiên)

– Hiển thị định dạng của cột cuối cùng trong bảng (Cột cuối cùng)

– Biến thể màu của cột bảng (cột sọc)

Người dùng đánh dấu V mục muốn thay đổi.

Cách chỉnh sửa bảng tính trong Excel 2010
Cách chỉnh sửa bảng tính trong Excel 2010

Cách chèn cột vào bảng tính Excel 2010

Nếu muốn chèn cột để thêm dữ liệu vào bảng, người dùng làm theo các bước sau.

Bước 1: Chọn cột phía trước để nhập dữ liệu

Bước 2: Trên tab Ô Trang chủ, chọn Chèn Cột Trang tính. Cột đã nhập nằm ở bên trái của con chuột đã chọn.

Cách thêm hàng vào Excel 2010

Nếu muốn thêm nhiều hàng vào bảng, người dùng làm theo các bước sau.

Bước 1: Chọn hàng mà bạn muốn nhập dữ liệu

Bước 2: Trên tab Ô Trang chủ, chọn Chèn Hàng Trang tính. Dòng đã nhập nằm trên dòng đã chọn

Căn chỉnh nội dung bảng trong Excel 2010

Bước 1: Chọn tiêu đề bảng, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô

Bước 2. Trong hộp thoại Định dạng Ô, trên tab Căn chỉnh, hãy chọn một mục

– Ngang: ở giữa

– Dọc: ở giữa

Nhấn OK để hoàn tất quá trình.

Văn bản được căn chỉnh cho vừa với ô, giúp giao diện bảng tính trở nên chuyên nghiệp và gọn gàng hơn.

Nhóm với nội dung bài viết trên timviec365.vn Hy vọng điều này đã giúp bạn hiểu Cách vẽ bảng tính Excel 2010 Đầy đủ và chi tiết nhất. Ngoài cách vẽ bảng, bạn có thể xem thêm các bài viết về các thao tác trên Excel 2010 khác với các bài viết khác của chúng tôi. Chúc may mắn!

Định dạng trang in trong Excel 2010

Một trong những kỹ năng văn phòng cần chú ý là format liên quan đến việc định dạng trang in trong Excel 2010. Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy đọc bài viết dưới đây của chúng tôi.

Định dạng trang in trong Excel 2010

Tìm việc nhanh chóng

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). append (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 14237 & cateid = 223 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more") . attr ("data -id", x);});}}); $ (". show_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm"). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm '). show (); $ (". ct_cm"). addClass ("hiden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ( ". hiden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide () ; $ ('.show_cd') .show (); $ (".chude") .addlass ("hiden_dtblog");});

READ  Giúp bạn tìm hiểu hộ khẩu thường trú là gì chi tiết nhất | Nttworks.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud