Cách dùng hàm countif và countifs có điều kiện trong excel | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Hàm đếm trong Excel là một trong những hàm thống kê được sử dụng phổ biến nhất khi làm việc với Excel. Trong đó hàm count dùng để đếm các ô chứa số và hàm countifs dùng để đếm các ô trong những điều kiện nhất định (ô ngày, số, văn bản hoặc dữ liệu). Để hiểu rõ hơn các bạn vui lòng đọc hướng dẫn bên dưới để hiểu rõ hơn về hàm countif và hàm countifs nhé!

hàm countif trong Excel

Hàm countif thuộc nhóm hàm điều tra dùng để liệt kê, trong đó hàm điều tra là hàm điều tra có điều kiện và kết hợp giữa liệt kê và dưới dạng một hàm trong excel.

Hàm countif trong Excel có cú pháp = COUNTIF (phạm vi; tiêu chí)

Ở đó:

  • Khoảng thời gian là một phần của vùng liệt kê dữ liệu (bắt buộc). Nó có thể là một số, một tham chiếu hoặc một mảng chiếu chứa các số. Bỏ qua các giá trị trống.
  • Tiêu chuẩn là một điều kiện (bắt buộc) đếm các giá trị trong một phạm vi, số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bản.
READ  Khám phá những phần mềm chuyển ảnh sang word hiệu quả | Nttworks.vn

Ghi chú:

  • chức năng trả về kết quả có điều kiện với chuỗi dài hơn 255 ký tự.
  • Đối số tiêu chí nằm trong dấu ngoặc kép và không phân biệt chữ hoa chữ thường.
  • Dấu chấm hỏi (?) Có thể được sử dụng trong điều kiện tiêu chí. Tuy nhiên, tùy theo cài đặt máy mà chức năng sử dụng ký tự (,) hoặc (;).

Ví dụ:

Cách sử dụng hàm điều kiện countif và countifs trong excel - Hình 1
hàm countif trong Excel

Để tính số học sinh nam, hãy áp dụng công thức sau cho ô D15: = COUNTIF (C5: C14 “Nam”)

Cách sử dụng hàm điều kiện countif và countifs trong excel - Hình 2
Kết quả của việc triển khai hàm countif trong Excel

► THÊM: Những tính năng cơ bản của Excel mà “dân” văn phòng cần biết

hàm countifs

Khái niệm Countifs hoạt động trong Excel

Tính năng Countifs Excel là một tính năng nâng cao của hàm đếm. Tuy nhiên, điểm khác biệt là tính năng này chứa nhiều điều kiện cần được xem xét. Nếu có nhiều điều kiện để tính giá trị thì nên áp dụng hàm countifs.

Về mặt lý thuyết, hàm liệt kê, hàm liệt kê và các hàm liệt kê đều là hàm đếm trong Excelmà chủ yếu khác nhau về yêu cầu sử dụng dựa trên các điều kiện cụ thể.

lệnh countifs trong Excel

Cú pháp lệnh của hàm syntifs: = COUNTIFS (tiêu chí 1, tiêu chí1, [criteria_range2, criteria2],…).

Ở đó:

  • Criteria_range1: Tùy chọn đầu tiên yêu cầu thống kê (bắt buộc).
  • Tiêu chí 1: Chỉ định một điều kiện áp dụng cho định dạng có thể con số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, mảng hoặc hàm Excel khác(yêu cầu).
  • [criteria_range2, criteria2]: Các cặp tùy chọn và điều kiện cung cấp tổng cộng 127 cặp tùy chọn và điều kiện.

Ghi chú:

Bạn có thể sử dụng hàm Countifs để đếm các ô trong một phạm vi với một điều kiện duy nhất hoặc trong nhiều phạm vi với nhiều điều kiện.

Tùy chọn bổ sung với cùng số hàng và cột với phạm vi dữ liệu đầu tiên (Đối số Criteria_Range1i).

Có thể đọc vùng dữ liệu liền kề không liền kề.

Hàm countifs coi tham chiếu đến ô trống là giá trị 0 (0) trong tiêu chí.

Bạn có thể áp dụng ký tự đại diện các tiêu chí như:

  • Ngôi sao

Dấu chấm hỏi (?)

Sử dụng tính năng Countifs

Đối với bảng thống kê thu nhập, cấu trúc sau dùng để tính toán tự động số lượng nhân viên có thu nhập từ 10 triệu trở lên:

= COUNTIFS (C2: C10, “Nhân viên”, D2: D10, “> = 10000000”)

  • Ở đó:C2
  • : C10 là cột chức vụ của bảng, điều kiện cơ bản là “nhân viên”. Máy đọc dữ liệu, điều kiện đầu tiên là số lượng nhân viên trong công ty.D2

: D10 là cột thu nhập 1 tháng, điều kiện “> = 10000000”. Máy đọc thông tin điều kiện thứ 2 là số người có thu nhập hàng tháng> = 10 triệu đồng.

Trong ví dụ này, hàm countifs của Excel thỏa mãn hai điều kiện trên sẽ tự động bỏ qua những người không có chức danh nhân viên và có thu nhập dưới 10 triệu.
Cách sử dụng hàm điều kiện countif và countifs trong excel – Hình 3

hàm countifs trong Excel ► THÊM: [HƯỚNG DẪN]

Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm của Excel

Cách sử dụng hàm countif và hàm đếm với nhiều điều kiện

Cách đếm ô bằng nhiều tiêu chí (và logic)

Công thức 1: Công thức đếm với các tiêu chí khác

Nếu bạn có bảng dữ liệu sản phẩm, như bảng dưới đây. Bạn muốn đếm số lượng cổ phiếu (giá trị cột B> 0) nhưng chưa bán được (giá trị cột C = 0) Công thức ứng dụng:

= COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)

Kết quả được hiển thị là 2 (
Cách sử dụng hàm điều kiện countif và countifs trong excel – Hình 4

Ví dụ về cách đếm ô với nhiều tiêu chí khác nhau

Công thức 2. Công thức Countifsi với cùng tiêu chí

Nếu bạn muốn liệt kê các mục có cùng tiêu chí, bạn phải cung cấp từng phạm vi tiêu chí / cặp tiêu chí riêng lẻ. Trong bảng dữ liệu dưới đây, công thức sau sẽ được sử dụng để đếm các mục trong cột 0 B và C trong cột 0:

= COUNTIFS ($ B $ 2: $ B $ 7, “= 0”, $ C $ 2: $ C $ 7, “= 0”)

Kết quả được hiển thị là 1 (vì chỉ
Cách sử dụng hàm điều kiện countif và countifs trong excel – Hình 5

countifs hoạt động trên cùng một tiêu chí Áp dụng một công thức đơn giản với tiêu_phí

duy nhất nếu COUNTIFS (B2: C7, “= 0”) trả về các kết quả khác nhau, tổng số ô trong B2: C7 không phải là 0.

Cách đạt được số lượng ô bằng cách sử dụng nhiều tiêu chí (hoặc logic)

Trong ví dụ dưới đây, hàm countifs giúp bạn dễ dàng đếm tất cả các ô đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định. Tuy nhiên, nếu bạn muốn liệt kê các ô có ít nhất một trong các tiêu chí được chỉ định “TRUE”, bạn phải sử dụng một hàm liệt kê khác hoặc áp dụng công thức cho hàm sum countifs với một hằng số mảng.

Công thức thêm hai hoặc nhiều countif hoặc countifs. công thức

Nếu bạn muốn tính toán các đơn hàng ở trạng thái “Đã hủy” và “Đang chờ xử lý” trong bảng dữ liệu bên dưới, bạn sẽ áp dụng công thức chuẩn cho hàm đếm và kết quả sẽ được hiển thị. Công thức lệnh:

= COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 11,
Cách sử dụng hàm điều kiện countif và countifs trong excel – Hình 6

Cách đếm số ô có nhiều tiêu chí

Nếu mỗi hàm chứa nhiều hơn một điều kiện, hãy áp dụng countif thay vì countif. Cụ thể, nếu bạn đang đọc các đơn đặt hàng “Đã hủy” và “Đang chờ xử lý” cho “Táo”, hãy sử dụng công thức sau:

Công thức lệnh như sau:

= COUNTIFS ($ A $ 2: $ A $ 11,
Cách sử dụng hàm điều kiện countif và countifs trong excel – Hình 7

Kết quả đếm số ô có nhiều tiêu chí

Cách sử dụng điều tra dân số với ký tự đại diện

  • Có một số ký tự đại diện cơ bản bạn có thể sử dụng trong công thức Excel:
  • Dấu hỏi (?): Tương ứng với bất kỳ ký tự đơn nào, sử dụng đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một ký tự cụ thể.

Ngôi sao

: Kết hợp với bất kỳ chuỗi ký tự nào được sử dụng trong một ô để đếm các ô có chứa một từ hoặc ký tự cụ thể. Để liệt kê các dấu chấm hỏi hoặc các ô có gắn dấu sao, hãy nhập dấu ngã (~) trước dấu chấm hỏi hoặc dấu sao. Ví dụ, bạn có một danh sách các dự án trong cột A. Bạn muốn biết có bao nhiêu dự án đã được ký kết (có tên trong cột B). Thêm một điều kiện khác (ngày kết thúc trong cột D).

Công thức lệnh:

= COUNTIFS (B2: B10, “*”, D2: D10, “” & “”)

Ghi chú:
Cách sử dụng hàm điều kiện countif và countifs trong excel – Hình 8

Cách sử dụng hàm điều kiện countif và countifs trong excel – Hình 8

countifs hoạt động với các ký tự đại diện

Hi vọng những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hai tính năng countif và countifs trong Excel cũng như cách sử dụng chúng. Đừng quên cập nhật kỹ năng tin học văn phòng cơ bản tại News.timviec.com.vn. Thành công ► Xem: Cách sử dụng đa nhiệm như một hàm trong Excel

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud