[BẬT MÍ] Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản và nhanh gọn | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Bài viết này hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ trong Word. Bất kể phiên bản của từ nào, bạn có thể ngay lập tức vẽ một biểu đồ “ngon lành”!

Vẽ sơ đồ giúp ích cho chúng ta rất nhiều trong công việc, học tập và cuộc sống. Đôi khi việc sử dụng ngôn từ để diễn đạt ý tưởng có tác dụng “đại dương”; Quá nhiều từ khiến người xem rơi vào tình trạng “nhức mắt”. Những lúc như thế này, chúng ta thường chuyển sang biểu đồ. Biểu đồ giúp làm nổi bật thông tin mà chúng ta cần truyền tải, mang đến sự hài lòng cho người xem, người xem, bởi biểu đồ rất trực quan, sáng sủa và cung cấp đầy đủ thông tin một cách ngắn gọn và súc tích nhất có thể. Bài viết tiếp theo của tác giả News.timviec.com.vn chỉ cho bạn chi tiết cách tạo biểu đồ trong Word.

⏩ Mẹo: cách tạo khung Word nhanh – chuẩn – đẹp

Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Word bằng các công cụ dễ sử dụng

Chúng ta không cần phải tìm kiếm một công cụ biểu đồ quá xa, bởi vì Microsoft Word đã cung cấp tất cả các loại công cụ thú vị để giúp chúng ta xây dựng biểu đồ. Dưới đây là cách vẽ biểu đồ trong Word bằng hai công cụ phổ biến: Nghệ thuật thông minhHình dạng:

READ  Bật mí cách viết mẫu sơ yếu lý lịch trích ngang hiệu quả | Nttworks.vn

Cách vẽ lưu đồ trong Word với Smart Art

Vẽ biểu đồ bằng Smart Art giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn so với việc sử dụng các mẫu biểu đồ do hệ thống đề xuất. Bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây.

+ Bước 1: mở Microsoft Word => chọn “đi vào“=>”Nghệ thuật thông minh

[BẬT MÍ]    Cách dễ dàng và nhanh chóng vẽ sơ đồ trong Word - Hình 1
Cách vẽ sơ đồ trong Word với Smart Art
Ghi chú: Trong các phiên bản Word 2007, 2010 và 2016, “Nghệ thuật thông minh“ngay bên cạnh nút”Hình dạng“Và đối với phiên bản Word 2013, nó được viết tắt như sau:

[BẬT MÍ]    Cách dễ dàng và nhanh chóng vẽ sơ đồ trong Word - Hình 2

+ Bước 2: Hộp Smart Art xuất hiện và bạn tiếp tục chọn loại biểu đồ mong muốn. Các loại biểu đồ bao gồm:

  • Chu kỳ (hình tròn)
  • Hệ thống phân cấp (ở dạng sơ đồ phân cấp)
  • Danh sách (định dạng danh sách)
  • Ma trận (ma trận)
  • Hình ảnh (định dạng giản đồ có thể được chèn với hình ảnh bên ngoài)
  • Quy trình (dưới dạng sơ đồ quy trình)
  • Kim tự tháp (sơ đồ kim tự tháp)
  • Mối quan hệ (sơ đồ mối quan hệ)

[BẬT MÍ]    Cách dễ dàng và nhanh chóng vẽ sơ đồ trong Word - Hình 3

Sau khi chọn loại biểu đồ, đừng quên nhấn “Được chứ“Làm hài lòng!

+ Bước 3: Tiếp theo, điền nội dung biểu đồ vào ô “Bản văn”.

Ghi chú: Bạn có thể thêm hoặc xóa bất kỳ ô nào khỏi mẫu biểu đồ. Để xóa, hãy chọn ô bạn muốn xóa rồi chọn “xóa bỏ“Đã xong. Nhấp vào nút để thêm một ô.”Design“, Sau đó chọn”Thêm hình dạng“. Các tùy chọn sau được hiển thị để bạn lựa chọn.

• Thêm hình dạng ở trên: Thêm một hộp ở trên cùng
• Thêm hình dạng bên dưới: Thêm một hộp bên dưới
• Thêm hình dạng sau: Thêm một hộp vào phía sau (hiển thị bên phải)
• Thêm hình dạng trước: Thêm một hộp ở phía trước (hiển thị ở bên trái)

[BẬT MÍ]    Cách dễ dàng và nhanh chóng vẽ sơ đồ trong Word - Hình 4

+ Bước 4: Nếu bạn không thích màu mặc định của biểu đồ và muốn thay đổi nó theo ý thích của mình, hãy chuyển đến “Design“=> Chọn”Thay đổi màu sắc“Làm hài lòng!

➣ Xem thêm các bài viết khác tại kỹ năng văn phòng Học cách đối phó với các tình huống tại nơi làm việc!

Danh sách việc làm tại Hồ Chí Minh được cập nhật lần cuối vào năm 2021

Cách tạo biểu đồ với Word Shapes

Nếu không chọn Smart Art, bạn có thể vẽ sơ đồ bằng công cụ Shapes, nhưng mất nhiều thời gian hơn so với sử dụng Smart Art! Học cách vẽ sơ đồ với các hình dạng.

+ Bước 1: Lập danh sách tưởng tượng hoặc liệt kê trên giấy những thông tin bạn muốn hiển thị trên biểu đồ. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn bình thường.

+ Bước 2: Trong Phần mềm soạn thảo văn bản => “đi vào“=>”Hình dạng”Và chọn hình dạng biểu đồ mong muốn.

[BẬT MÍ]    Cách dễ dàng và nhanh chóng vẽ sơ đồ trong Word - Hình 5
Cách vẽ biểu đồ với hình dạng Word

+ Bước 3: Tìm từ trên trang Word mà bạn muốn vẽ biểu đồ. Nhấp và kéo trái chuột để vẽ biểu đồ. Dựa trên thông tin bạn muốn hiển thị trên biểu đồ, hãy vẽ thêm các hình dạng tương ứng bằng cách nhấn giữ phím Ctrl và nhấn giữ chuột trái để nó xuất hiện trong máy làm tóc. Tiếp theo, bạn có thể kéo hình ảnh đến một vị trí khác. Nếu không thích kiểu cầm chuột ở trên, bạn cũng có thể chọn sao chép và dán bằng Ctrl + C và Ctrl + V.

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word dễ dàng và nhanh chóng - Hình 6

+ Bước 4: Bước tiếp theo là thay đổi kiểu. Để tạo biểu đồ theo cách bạn muốn, hãy truy cập “Định dạng“=>”Phong cách thiết kế“. Các tùy chọn sau được hiển thị để bạn lựa chọn.

  • Làm đầy hình dạng: Màu của hình nền bên trong hình ảnh
  • Đường viền hình dạng: màu sắc, độ dày và kiểu đường viền (nét liền, nét đứt …)
  • Hiệu ứng hình dạng: hiệu ứng (đổ bóng, 3D …)

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word dễ dàng và nhanh chóng - Hình 7

+ Bước 5: Trong bước này, bạn sẽ cần vẽ các đường hoặc mũi tên để kết nối các biểu đồ trong biểu đồ. Anh đi “đi vào“=>”Hình dạng”=> Chọn một đường thẳng hoặc mũi tên tùy theo nhu cầu của bạn.

  • Nếu bạn muốn điều chỉnh độ dày của đường / mũi tên, hãy chuyển đến “Định dạng“=>”Phác thảo của hình dạng“=> chuyển đến phần”Cân nặng”Để chọn độ dày mong muốn
  • Khi vẽ biểu đồ với nhiều hình dạng khác nhau, nên nhóm chúng lại với nhau để tránh thay đổi bố cục của biểu đồ bắt đầu từ một góc. Nhấn Ctrl và sau đó nhấp để chọn toàn bộ biểu đồ. Cuối cùng, nhấp chuột phải và chọn “Tập đoàn“xong rôi”

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word dễ dàng và nhanh chóng - Hình 8

+ Bước 6: Điền nội dung của biểu đồ: chọn hình dạng, nhấp chuột phải vào “Chèn văn bản”Và sau đó nhập những gì bạn cần

⏩ Xem ngay: Cách tạo biểu đồ Excel: đường, cột và hình tròn

Vẽ Biểu đồ trong Word 2003-2019 (Định dạng Biểu đồ)

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo sơ đồ trong Word 2003-2019!

Đối với Word 2003

  • Bước 1: mở Microsoft Word => chuyển đếnđi vào“=>”Bức ảnh“=>”Biểu đồ
  • Bước 2: Biểu đồ được hiển thị Word 2003 chỉ có một kiểu biểu đồ mặc định và nó tự động thêm kiểu biểu đồ này vào trang Word của bạn khi bạn cần tạo biểu đồ. Tiếp tục nhập dữ liệu vào bảng dữ liệu mà hệ thống cung cấp sau khi nhập xong thì tắt bảng dữ liệu đó đi.

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word dễ dàng và nhanh chóng - Hình 9

  • Bước 3: Nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa thông tin biểu đồ sau khi nhập dữ liệu, hãy bấm đúp vào biểu đồ. Bấm vào vùng màu trắng bên ngoài biểu đồ để quay lại chỉnh sửa văn bản. Ngoài ra, nếu bạn không thích kiểu cột mặc định trong Word 2003, hãy thay đổi nó theo ý mình bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ =>Loại biểu đồ”Và chọn kiểu hiển thị biểu đồ mong muốn.

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2007, 2010, 2013

  • Bước 1: mở Microsoft Word => chuyển đếnđi vào“=>”Biểu đồ
  • Bước 2: đi tới trang “Cột“=>”Cột cụm“=> Nhấp vào”Được chứ

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ dễ dàng và nhanh chóng trong Word - Hình 10

  • Bước 3: Bảng dữ liệu xuất hiện dưới dạng trang tính Excel và bạn nên tiếp tục nhập dữ liệu. Khi bạn hoàn tất, hãy tắt bảng này. Nếu bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ, hãy nhấp đúp vào biểu đồ! Một bảng dữ liệu được hiển thị mà bạn có thể thao tác. Để thay đổi loại biểu đồ, nhấp chuột phải vào biểu đồ => chuyển đếnThay đổi loại biểu đồ”Và chọn phong cách bạn thích.

⏩ Để biết thêm thông tin, hãy xem Cách vẽ biểu đồ thanh trong Word, Excel 2010, 2013, 2016

Cách vẽ sơ đồ trong Word 2016, 2019

  • Bước 1: Vào Thêm => Chọn công cụ “Biểu đồ
  • Bước 2: Chọn loại biểu đồ mong muốn từ cột danh sách ở bên trái màn hình. Chọn loại bản trình bày bạn muốn và nhấp vào “Được chứ“.

[BẬT MÍ]    Cách vẽ sơ đồ trong Word dễ dàng và nhanh chóng - Hình 11

  • Bước 3: Bảng dữ liệu hiện ra dưới dạng file Excel, bạn hãy tiếp tục nhập dữ liệu vào nhé! Sau khi nhập xong, bạn có thể tắt bảng dữ liệu này. Vậy là đã xong quá trình vẽ!

Trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách vẽ sơ đồ trong Word một cách đa dạng. Dù từ nay bạn cần vẽ biểu đồ kiểu gì trong Word thì cũng có thể thực hiện ngay trong nốt nhạc rồi phải không nào?

Bài viết liên quan:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud