Tách tên trong Excel là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình làm việc với phần mềm Excel. Nhưng không phải ai cũng làm được đúng. Để hiểu rõ hơn về thao tác này, hãy xem bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết về cách tách họ và tên trong Excel nhé!
Nếu điền họ và tên vào cùng một ô, nhưng trong quá trình này, bạn cần tách họ và tên thành hai ô khác nhau để tránh lãng phí thời gian và nhận được kết quả chính xác. các phương pháp cơ bản dưới đây nên được áp dụng. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn hoạt động chuyên nghiệp mà không cần phải nhập lại dữ liệu.
CŨNG XEM: Các thủ thuật Excel cơ bản mà mọi nhân viên văn phòng nên biết
Mục lục
Sử dụng hàm phân tách tên trong Excel
Tách các tên trong Excel Có nhiều tùy chọn, một trong số đó là sử dụng hàm phân tách tên trong Excel
Bước 1: Tạo cột để nhập tên đệm và tên chứa nội dung khi tách. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng theo mục tiêu của mình
Bước 2: Chia tách hoạt động Tên được bao gồm trong cột họ và tên vào cột Tên tạo
Trong ô E5 9 (đầu tiên), nhập lệnh chức năng để tách: = ĐÚNG (C5LEN (C5) -LEIA (“*”; SUBSTITUTE (C5; ” “;” * “; LEN (C5) -LEN (SUBSTITUTE (C5; ” “;”))))))) cùng với nhau C5 là ồ Họ và tên sự tách biệt thích hợp là cần thiết
Tiếp theo, sao chép các ô bên dưới xuống bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô và kéo đến cuối danh sách để tách.
Bước 3: Tass họ được bao gồm trong cột họ và tên vào cột đệm tên cuối cùng xong rồi
Trong ô D5 (ô đầu tiên), hãy nhập công thức để tách họ = LEFT (C5LEN (C5) -LEN (E5))
Ở đó:
C5: hộp có họ và tên đầy đủ
E5: một ô chứa tên với một thao tác tách đơn giản
Để thao tác với họ bộ đệm, hãy sao chép thông tin vào các hộp bên dưới
XEM THÊM: Hướng dẫn đơn giản nhất cho người mới bắt đầu sử dụng Excel
Chia sẻ họ của bạn trong Excel mà không cần sử dụng tính năng này
Chia sẻ tên trong cột tên
Bước 1: Đánh dấu tên cột và nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác chức năng Tìm và thay thế vượt trội. Nhập 2 ký tự vào trường “Tìm kiếm”:
- “*” và “Shift + 8”
- Khoảng trống (Khoảng trống phím dài nhất trên bàn phím) và ký tự “*”. Chọn trong hộp Thay thế thông tin dưới đây không cần phải điền vào.
Bước 2: Lựa chọn Thay thế mọi thứ hoặc nhấn tổ hợp “Alt + A” phần tên được tách thành một cột mới
Tách họ và điền vào cột họ
Bước 1: Đánh dấu cột kết hợp họ “Ctrl + H” chức năng mở Tìm và thay thế. Nhập vào hộp “Tìm thấy” hai ký tự:
- Khoảng trống (Khoảng trống phím dài nhất trên bàn phím) và ký tự “*”. Chọn trong hộp Thay thế thông tin dưới đây không cần phải điền vào.
- “*” và “Shift + 8”
Bước 2: Nhấp chuột Thay thế mọi thứ hoặc nhấn tổ hợp “Alt + A” họ đệm được chia thành một cột mới
Cách tách họ khỏi tên và họ trong Excel
Bước 1: Đánh dấu và sao chép cột họ và tên (cột B) và tạo một cột mới (cột D) để bao gồm nội dung đã tách
Bước 2: Đánh dấu họ và tên của bạn trong cột D.
Bước 3: Ấn Độ “Ctrl + H” nhập ký tự đi đến phần Tìm cái gì sau đó nhấn
Bảng điều khiển xuất hiện Bước 4: Nhập công thức vào ô C3: = LEFT (B3, PEAK (B3) -PIN (D3)),
Nhập lệnh hoạt động tách
- Ở đó: Để lại:hàm để cắt ngắn một chuỗi từ bên trái thông qua cú pháp lệnh = TRÁI
- (hộp chứa thông tin cắt từ trái sang phải, dấu cắt) Vill: Nhận độ dài của một chuỗi bằng cú pháp lệnh:= LEN
Chọn hộp có chứa thông tin được phân tách Bước 5:
Kết quả sau khi tách họ và tên trong Excel
Dựa vào những thông tin được chia sẻ trong bài, hi vọng các bạn đã hiểu được cách tách tên trong Excel để áp dụng công thức vào công việc của mình. Đó cũng là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản nhất mà nhân viên nào cũng cần biết. Đặc biệt, nhân viên thường xuyên làm việc trên phần mềm Excel. Đừng quên cập nhật thông tin bổ sung có sẵn qua Newstimviec. Chúc may mắn!
