11 thủ thuật excel hữu dụng nhất dành cho dân văn phòng | Nttworks.vn

Một trang web mới sử dụng WordPress

Là một nhân viên văn phòng, excel là một công cụ không thể thiếu đối với bạn. Nhưng bạn có chắc mình đã biết tất cả các thủ thuật Excel hữu ích để bạn có thể tận dụng tối đa Excel?

Khả năng sử dụng Excel giúp ích rất nhiều trong công việc, đặc biệt là đối với những người làm công việc quản lý văn phòng. Các hàm trong excel, các tiện ích trong excel luôn rất hữu ích. Trở nên tuyệt vời không chỉ giúp bạn trong công việc mà còn nhận được sự tôn trọng của mọi người. Một trong những yếu tố được coi là giỏi trong Excel là khả năng nipid excelis chủ yếu. Sau đây, 123job muốn điểm qua 10 lời khuyên cho bạn đọc excel cơ bản giúp bạn làm việc nhanh hơn và làm việc chuyên nghiệp hơn.

1. In một vùng tùy chọn trong Excel 1

Thủ thuật excel dành cho dân văn phòng muốn in thông tin ra bất kỳ bảng tính Excel nào như sau: (các bước thực hiện đối với excel 2010, các phiên bản excel khác cũng có thể thực hiện tương tự.)

Bước 1 – Chọn khu vực bạn muốn in: Chọn phần bạn muốn in bằng cách giữ chuột trái và kéo để tô sáng phần đó
Bước 2 – Đặt vùng in: đi tới “Thiết kế trang>>>Prindiala>>>Đặt vùng in
Bước 3 – In vùng đã chọn: Căn chỉnh trước khi in văn bản thuần túy và tiếp tục in văn bản

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel cho dân văn phòng

Xem thêm: Mẹo đơn giản nhất để thêm hàng trong Excel mà có thể bạn chưa biết?

2. Đính kèm tiêu đề hàng hoặc cột trong Excel

Nếu bạn đang làm việc với một bảng tính chứa nhiều hàng và cột, thì việc kéo chuột xuống hoặc kéo bên cạnh cũng sẽ có các tiêu đề hàng hoặc cột, điều này rất khó để phù hợp với phép chiếu của dữ liệu. Bạn cần sửa lại các tiêu đề hàng hoặc cột để dễ theo dõi hơn. Hãy sử dụng công cụ Gạch đóng băng. Đây là một trong những thủ thuật excel rất cơ bản và hữu ích trong nhiều trường hợp.

READ  liệu có việc nhẹ, lương cao? | Nttworks.vn

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel cho dân văn phòng

Giao diện tủ đông gạch

Giao diện tủ đông gạch

Làm thế nào để làm nó:

* Đã sửa dòng đầu tiên:

  • Ở trong XEM >>> Đóng băng gạch >>> Đóng băng hàng trên cùng ngay sau đó, bảng tính Excel sẽ đóng băng hàng trên cùng của bảng tính Excel
  • Sau khi thực hiện thủ thuật Excel này, kết quả là khi bạn kéo các hàng xuống, hàng tiêu đề mong muốn vẫn cố định trên màn hình làm việc Excel của bạn.

* Đã sửa cột đầu tiên:

  • Giống XEM >>> Đóng băng gạch >>> Đóng băng cột đầu tiên Thủ thuật Excel này đóng băng cột đầu tiên của trang tính.
  • Do đó, miễn là bạn kéo trang tính sang bên phải, cột đầu tiên vẫn ở đúng vị trí cho bạn.

* Đã sửa bất kỳ hàng hoặc cột nào:

  • Đặt chuột vào ô đầu tiên sau cột bạn muốn cố định hoặc bên dưới hàng bạn muốn cố định và làm theo các bước tương tự như trên.
  • Sau các thủ thuật Excel, bạn vẽ các đường phía trên dòng đặt con trỏ và các cột phía trước cột nơi đặt con trỏ là cố định.

Ví dụ: Muốn sửa cột 8 (cột C), hàng 8 thì đặt chuột vào ô D9.

Xem thêm: Mẹo thêm hàng trong Excel đơn giản nhất mà có thể bạn chưa biết?

3. Phím tắt giá trị thanh trạng thái

Thủ thuật Excel Rất đơn giản và hữu ích, bạn có một bảng dữ liệu số, thường có một số thủ thuật Excel về dữ liệu số cần đề cập khi làm việc với bảng này, đó là các hàm như Sum – sum, Min – tìm giá trị nhỏ nhất, Max – tìm giá trị lớn nhất hoặc trung bình – tính giá trị trung bình….

Thay vì sử dụng các hàm tính toán thống kê này để tìm kiếm kết quả từng bước, chúng ta có thể xem nhanh các giá trị này bằng thủ thuật Excel để trỏ nhanh đến một giá trị trên thanh trạng thái như sau: Đánh dấu dữ liệu trong vùng bạn muốn làm. thủ thuật excelvà mở thanh Trạng thái Tùy chỉnh để xem các đồng hồ đo ở dưới cùng.

Hình minh họa:

Thủ thuật Excel

Mẹo Excel cơ bản

Bạn có thể thêm hoặc xóa các tham số trong thanh trạng thái bằng cách nhấp chuột phải vào thanh trạng thái để chọn hoặc xóa các phép tính từ menu Tùy chỉnh Thanh trạng thái.

Xem thêm: Áp dụng SUBTOTAL vào Kế toán Excel

4. Thay đổi cột thành hàng, hàng thành cột

Để thay đổi cột thành hàng, hàng thành cột, thay đổi cấu trúc của hàng cột trong bảng tính Excel, hãy thực hiện thủ thuật Excel cơ bản sau:

  • Đánh dấu bảng dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa – chọn “Sao chép”– Lựa chọn “Dán đặc biệt” Giao diện (bên dưới) xuất hiện trên màn hình.
  • Tiếp tục nhấn vào tùy chọn “Chuyển giao” và nhấp vào ok.

Thủ thuật Excel

Mẹo Excel cơ bản

Xem thêm: Hàm ngày tháng trong Excel là gì? Hướng dẫn sử dụng hàm trong từng trường hợp

5. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường

Bạn đang làm việc với một danh sách lộn xộn các tên, chẳng hạn như bảng bên dưới, và bạn muốn những tên này chỉ được viết hoa hoặc viết hoa, v.v. thì đây là một số thủ thuật excel dành cho dân văn phòng.

READ  Tìm hiểu về khái niệm CLS là gì và các nội dung liên quan | Nttworks.vn

Thủ thuật Excel

Mẹo Excel cơ bản

Cột A là cột cho tên gốc và Excel có một số mẹo để chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường, bạn có thể chọn như sau.

  • Tất cả các chữ cái in hoa: sử dụng hàm PHÍA TRÊN
  • Tất cả các chữ cái viết thường: sử dụng hàm ĐÁY
  • Viết tắt: Sử dụng TỐT

Xem thêm: Thành thạo hàm vuông trong Excel là cách đơn giản và dễ thao tác nhất

6. Mở nhiều sổ làm việc Excel cùng một lúc

Giữ phím Ctrl và nhấp vào tệp bạn muốn mở, sau đó nhấn Enter.

Đây là giải pháp nếu bạn cần mở nhiều tệp Excel một lúc để làm việc, thay vì mở từng tệp, bạn có thể mở nhiều tệp cùng lúc như trên. Đây là mẹo cơ bản trong nhiều thủ thuật excel được dân văn phòng và kế toán sử dụng.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Bí quyết sử dụng khéo léo phép tính căn bậc hai trong Excel

7. In văn bản từ Excel với tiêu đề vẫn còn khi bạn lật trang

Khi in tài liệu ra trang tính Excel, những ai không quen với các thủ thuật Excel dành cho dân văn phòng thường sẽ gặp phải tình huống rất bất tiện là bạn không thể theo dõi dữ liệu một cách hiệu quả khi lật trang vì bạn không còn theo dõi được nội dung của ô dữ liệu (tương tự như Mẹo # 1 trong Excel). Để minh họa một ví dụ:

Thủ thuật Excel

Mẹo Excel – Trang trước

Thủ thuật Excel

Mẹo Excel – Trang tiếp theo

Giải pháp cho trường hợp này là các thủ thuật Excel cơ bản, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: “Bố cục Trang” => “Thiết lập Trang” => Chọn tab “Trang tính”.
Bước 2: Chọn tab “Trang” trong cửa sổ “Lặp lại dòng ở trên cùng” – Lặp lại dòng trên. sau đó điều hướng để đánh dấu hàng chủ đề bạn muốn lặp lại trong bảng tính, sau đó nhấn nút “ĐƯỢC CHỨ”

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel

Sau khi thực hiện thủ thuật Excel này, tất cả các trang của văn bản in ra đều có dòng tiêu đề.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm vuông POWER trong Excel để tính tỷ lệ

8. Chuyển đổi qua lại giữa các tab trang tính Excel

Có một mẹo rất hay trong Mẹo Excel dành cho Dân văn phòng được sử dụng để giúp người dùng chuyển đổi giữa các trang để xem dữ liệu dễ dàng hơn. Đây là sự kết hợp của các phím tắt Ctrl + Trang lên hoặc Ctrl + Xuống trang để chuyển đổi chuyên nghiệp giữa các trang mà không cần sử dụng chuột.

Xem thêm: Chi tiết cách sử dụng tính năng trừ mới nhất của Excel

9. Thực thi nhanh chóng cùng một dữ liệu

Để thực hiện thủ thuật điền nhanh các dữ liệu trùng nhau như số thứ tự, chữ cái, … các bạn làm như sau:

  • Đặt con trỏ vào ô đầu tiên của cột dữ liệu (có thể ở định dạng văn bản, số hoặc công thức)
  • Sau đó bấm đúp vào dấu + ở góc dưới cùng của ô đã chọn để di chuyển nó
  • Sau đó kéo và giữ chuột trái vào các ô muốn nhập nhanh dữ liệu. Kết quả trả về là một chuỗi dữ liệu trùng với ô gốc trong các ô tiếp theo của cột.
READ  Cách gửi lời cảm ơn sếp chân thành và ý nghĩa nhất trước khi nghỉ việc | Nttworks.vn

Thủ thuật Excel

Mẹo Excel cơ bản

Xem thêm: Tổng hợp những cách ngắt dòng trong ô tính Excel đơn giản nhất

10. Chỉ sao chép giá trị

Đôi khi chúng ta cần sao chép một vùng dữ liệu (nơi chứa các công thức) sang một vị trí khác, thường chúng ta sử dụng lệnh copy / paste. Tuy nhiên, phương pháp này có thể thay đổi dữ liệu vì các vùng dữ liệu chứa công thức. Để lưu trữ dữ liệu (không có công thức), hãy thực hiện thủ thuật Excel cơ bản sau: Bấm Dán Đặc biệt → Giá trị rồi OK.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn sao chép và nhấn Ctrl C để sao chép dữ liệu.
Bước 2: Bấm vào ô đầu tiên trong vùng mà bạn muốn dán dữ liệu, sau đó bấm chuột phải vào → menu sẽ xuất hiện, chọn Dán đặc biệt → Giá trị, rồi bấm OK.

Thủ thuật Excel

Thủ thuật Excel cho dân văn phòng

Xem thêm: Tóm tắt các phương pháp đánh số thứ tự cho nhân viên văn phòng Excel

11. Di chuyển con trỏ khi bạn nhấn phím enter

Vấn đề: Bạn nhập dữ liệu và khi bạn nhấn Enter, con trỏ chuột sẽ di chuyển lên và xuống giữa các ô khác. Tuy nhiên, bạn muốn con trỏ chuột di chuyển trái phải để thuận tiện cho việc nhập dữ liệu theo chiều ngang.

Giải pháp: Đây là cách thực hiện:

Bước 1: Bấm vào bản đồ Thất bại.

55

Bước 2: Lựa chọn Lựa chọn.

88

Bước 3: Chọn một mục Đặc biệt > chọn Sau khi nhấn phím enter di chuyển lựa chọn > phần Phương hướng lựa chọn vị trí con trỏ chuột.

88

Xem thêm: Tóm tắt các cách đơn giản và hiệu quả nhất để hợp nhất các ô trong Excel

12. Kết luận

Biết các thủ thuật excel dành cho dân văn phòng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, báo cáo và hơn thế nữa. Hi vọng 10 thủ thuật Excel 123jobi vừa rồi sẽ hữu ích với bạn đọc. Theo dõi 123job để cập nhật thêm nhiều kiến ​​thức văn phòng thú vị nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud